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5.2 电子表格软件 电子表格是指能在计算机上提供运算环境的软件。 输入数据和公式，得到计算或统计结果。适合利用计算机解决各种计算问题。 Excel能够提供完整的计算功能和其它的数据处理功能，如图表的制作、数据筛选、数据的统计分析等。 5.2.1 Excel系统概述 认识Excel 单元格选定方法： 相邻的单元格：选定第一个单元格，然后拖动鼠标直至最后一个单元格 不相邻的单元格：选定第一个单元格区域，Ctrl键+选定其它单元格区域 整行或整列：单击行号或列标 相邻的行或列：沿行号或列标拖动鼠标指针 不相邻的行或列：选定第一行或第一列，Ctrl键+选定其它的行或列 所有单元格：单击全选按钮 取消选定的单元格：在工作表任意处单击 5.2.2 建立工作表 1.直接输入常量数据 （1）输入文本 ：文本数据由数字、字母或其它字符组成 （2）输入数值 ：数字0～9 ，+、-、（）、/、%、$、E、e、，、. （3）输入日期或时间 ： 日期数据使用连字符“-”或斜杠“/” 时间数据使用冒号 “：” 按12小时制键入时间，应在时间后留一空格，并键入AM或PM，表示上午或下午 组合键 “Ctrl + ；” 输入当前日期 组合键 “Ctrl + Shift +；” 输入当前时间 2.自动填充数据：自动填充等差、等比，或系统预定义的序列数据。 （1）使用填充柄输入等差或系统预定义的序列数据。 根据需要选择“自动填充选项” 菜单中的内容 （2）使用填充命令输入数据 适用于输入等差、等比、日期和自动填充四类序列。 （3）建立自定义的自动填充序列 5.2.3 工作簿的基本操作 1.建立与打开工作簿 2.保存和关闭工作簿 注意“保存”与“另存为”的区别。 ?3.工作表和工作簿的保护 （1）保护工作表：防止修改工作表中的单元格、图表项、图形对象等。 选择“工具”→“保护”→“保护工作表”命令。 （2）保护工作簿：保护工作簿的结构及窗口。 选择“工具”→“保护”→“保护工作簿”命令。 （3）取消对工作表或工作簿保护 选择“工具”→“保护”→“撤消工作表保护”或“撤消工作簿保护”命令。 4.工作表的基本操作 （1）选择工作表 选择多张相邻工作表：单击一张标签，Shift键+单击最后一张标签 选择多张不相邻工作表：单击一张标签，Ctrl键+单击其余标签 选择全部工作表：右击标签，从快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令 取消选定的全部工作表：单击任何一张非当前工作表的标签 （2）对工作表的操作 ①插入工作表：选择n张工作表，可插入n张工作表。 ②删除工作表：选择“编辑”→“删除工作表”命令。 ③移动或复制工作表：选择“编辑”→“移动或复制工作表”命令。 在一个工作簿内：拖动标签——移动；Ctrl键+拖动——复制。 ④为工作表命名：双击工作表标签，输入新工作表名。 表名长度≤31个字符。 ⑤为表标签更改颜色：右击标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令。 5.2.4 使用公式与函数 1.使用公式 公式中的运算符及其应用 算术运算符 +、－、*、/、%、^ 比较运算符 =、、、=、=、 文本运算符 （文本字符串连接） 引用运算符 :（冒号）、,（逗号）、 （空格） =(C3+D3)*20% -E3 必须输入 单元格地址 运算符 常量 算术运算符级别：%，^，*和/，+和－ 公式中运算符的优先级别由高到低依次为： 引用运算符算术运算符文本运算符比较运算符 数据的引用 相对引用：是公式复制时进行调整的单元格引用。 绝对引用：是在公式复制到新位置时不改变的单元格引用。 混合引用：是在公式复制到另一个单元格时只调整部分单元格引用。 表示方法： 相对引用：列标+行号　　例 A2 ，B3 绝对引用：$列标+$行号　例 $A$2 ,$B$3 混合引用：列标+$行号 例 A$2 ,B$3 $列标+行号 例 $A2 ,$B3 引用不同工作簿和不同工作表数据的格式： [工作簿名称]工作表名称！单元格地址 2.使用函数 函数是预先定义好的内置公式，由函数名及其参数组成。 形式： 函数名（参数1，参数2，…） 参数是函数所要处理的数值。可以是常量、逻辑值、单元格、区域或其它函数。 注意：输入函数时前面也要键入等号“=”。 输入函数有两种方法 直接输入法：在单元格中输入函数的完整形式 插入函数法：选择“插入”→“函数”命令 　　　　　　或单击编辑