小语种讲座之日语讲座策划书.docVIP

小语种知识讲座之日语讲座 策划书??环测学院学生会外联部 ?????????????????????????????????????????????????????????外文学院学生会学习部 ????????????????????????????????????????????????????????????2010.3.3一．活动名称 小语种知识讲座之日语讲座 二．活动目的 为了满足广大同学学习日语的需求，增加对日语的了解，扩展同学们的视野，特举办本次讲座，为大家提供一个可以近距离接触日语的机会，希望对同学们今后的日语学习有所帮助。 三．活动对象 中国矿业大学全体在校本科生 四．活动时间 2011年3月9日（第三周星期三）晚上7点 五．活动地点 六．活动内容 1. 活动形式 由一名主持人来主持整个讲座的进行，活动主要有两个环节，嘉宾讲解和同学提问。首先有主持人宣布讲座的开始，然后是嘉宾授课环节，主要介绍日语方面的知识，对同学们日常日语学习提出建议。接下来由主持人引导进入下一个同学提问环节，同学们针对自身在学习中遇到的问题向嘉宾发问，嘉宾进行解答。整个过程中主持人负责调动现场气氛和串接讲座流程。 2. 邀请嘉宾 新东京天地日语培训机构创始人 刘爱芬老师 七．活动流程 （一）前期准备 1.环测学院负责邀请本次讲座的主讲人(提前与嘉宾沟通好，以防中途出现不协调的情况)和一名活动主持人，准备一份主持词以及主讲人的相关资料，确保资料信息的准确无误，做现场介绍使用。 2.环测将活动策划书及宣传单等交予指导老师签字批准。 3.环测学院负责向学校审批解教室。 4.环测相关工作人员，做路标，宣传单以及海报。两院一起负责张贴工作。 5.外文学院负责与记者站的相关人员提前联系，在讲座现场记录相关情况，做好对本次活动的宣传工作。 6.外文学院负责场地的布置。 （二）宣传工作 1. 提前两天把做好的宣传单，贴于各个宿舍楼、各个公教区。 2. 在校内网，QQ群上发状态，做好网上宣传。 3. 活动当天张贴路标。 （三）活动开展 1. 活动当天下午提前2小时布置会场。 2. 活动正式开始前要做好多媒体等设备的准备工作。 3. 主持人致简要开幕词，并对邀请的主讲人做相应介绍。 4. 由主讲人正式开始本次讲座。 5 后期进行互动，由在场观众进行相关提问。 6 活动最后由主持人做结束语，感谢主讲人和同学的参与。 （四）后期工作 1. 活动结束后，由部门人员清理活动现场。 2. 分析本次活动的优缺点，撰写活动总结。 3. 整理活动照片、活动宣传材料并存档。 4. 将活动材料交至记者站进行院内及校内报道。 八．注意事项 1. 主持人在活动前与主讲人做好相应的沟通，避免讲座现场的尴尬。 2.会场布置（包括会场门口，教室后墙、侧墙，黑板设计），要求装饰的尽可能漂亮、新颖。 3. 活动任务分配到人，每一个小项目的活动负责人，注意整体的协调和控制。 4.所有成员在活动中，都要明确自己的责任，并做到积极主动，相互配合。 九．可能问题及措施 1，去听讲座的观众同学太少——加大前期宣传力度，让宣传宣传单和路标更有吸引力。 2，讲座持续一段时间后，听众较疲倦—需要组织者做好充分的前期准备积极营造同学间的氛围，消除同学的疲乏情绪。 3，多媒体出问题——前期仔细检查，若有问题，及时寻求专业人员解决；实若不行，就和相关教区负责人沟通，申请换教室。 十．经费预算 海报及宣传单费共约200元（全部由环测学院外联部） ? ?????????????????????????????????????????????????????????环测学院学生会外联部 ?????????????????????????????????????????????????????????外文学院学生会学习部 ????????????????????????????????????????????????????????????2010..3