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广东海洋大学寸金学院信息技术系学生会招新方案
金秋的阳光校园,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有火热的激情、强壮的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给菁菁校园带来一片灿烂靓丽的天穹。为了保证我系学生会有新鲜血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展学生会工作,充分发挥学生的主体作用,更好的发扬“成于思,精于勤”的精神,服务学校,服务同学。
学生会将在新学期开学之际,在全系范围内公开招贤纳士,安排如下:
招新时间:2010年10月13日至15日 下午4点30分到下午6点30分
招新地点:学院小广场
招新具体工作安排:
一、成立招新领导小组:
顾问: 邱文超
指导: 潘建力、毛晨、黄晓峰、卓吉玲
总负责:卓吉玲、吴邦孝、吴棕键、刘珍琴、戴铭漳、
许武祥、易丽燕、李 莹、叶创新
负责:信息技术系学生会各部部长以及副部长
二、具体招新安排
第一阶段:筹备宣传与现场工作安排(2010年10月11日)
1、成长对话宣传
时间:2010年10月11日晚19:30,
地点:新生宿舍
邱文超主要负责开展一期关于学生会招新前宣传性质的宣传,对象为10级新生。
2、硬件准备
公关部太阳伞落实到位。(13号中午4:00前)(主要负责潘建力)
宣传部负责好每个部门的宣传卡纸的统一设计、制作与规划,并由各部门自行填写部门职能及简介。(主要负责:毛 晨)
办公室、纪检部、公关部、体育部、落实招新那几天所用的座椅(13号下午午4:00前)(主要负责:黄晓峰)。
办公室负责招新所用到报名表格制作、发放、收集与分配,面试地点的借用与统一安排,招新前各部门职能的宣传简介制作与发放到各班级;负责安排好各部门面试地点场地划分与太阳伞的分配、放置,报名表格的领取点设置 ;落实招新当天所用的矿泉水与招新各部门的席签制作(主要负责:卓吉玲)
生活部负责现场的整洁工作(主要负责:吴棕键)
宣传部负责现场的氛围设计、装扮与安排(主要负责:黄秀弟)
第二阶段:
1、 招新时间:2010年10月13日至15日 下午4点30分到下午6点30分
招新地点:学院小广场场
招新对象:10届新生
学生会招新工作全面启动之日起,报名表发放分两个阶段,分别是11号的宿舍走访和13至15号的现场咨询报名。11号晚宿舍走访结束后学生会简章限量发放到每个班长处,现场报名要求表格在15号下午6:30前交。面试时间由主席团与各部门部长商议。
第三阶段:各部门面试(2010年10月22日晚上:6:00)
面试于2010年10月22日晚上:6:00到晚上10:00点在教学楼由各部自行组织进行特色式的面试或笔试。第二轮面试于2010年11月6日,第三轮面试再议。
第四阶段:确定试用名单(2010年11月20日)
1、各部面试结束之后,在规定时间按照有关要求确定录用名单(如有本部门报名资源不足可于11月15日前将申请名额交至办公室,办公室在统一整理后交至主席团,各部门如招新正常于2010年11月15日晚将录取名单(按优劣进行排序)交至学生会办公室并由办公室提交学工办老师与主席团审核、调配。
2、学生会办公室于2010年11月29日左右统一公示各部门试用名单。
第六阶段:公示正式录用名单(2010年11月29日--2010年11月30日)
1、 各部门根据面试30%成绩+试用期表现70%综合打分
2、 各部部长于11月30号晚10:00前上交办公室(电子稿),办公室交于学工办与主席团审核。
3、 正式公布新一届学生会干事录用名单。
第七阶段:全体学生会交流大会
1、 集体学习学生会相关日常规章制度
2、 各部门向全体试用干事介绍部门
3、 各部门才艺展示
三、备注:
1、提交个人申请书时,原则上每人限报申请加入一个组织与部门,可兼报一个组织或部门。(即学生会、社团各协会、虚拟公司各部门3者可选2)
2、凡提交个人申请者必须按照规定时间和地点参加笔试和面试,如有特殊情况需提前向各部门部长请假并予以说明(并有部长将申请交至办公室存档),否则取消其录用资格。
3、附招新报名志愿表
广东海洋大学寸金学院信息技术系学生会
2010年10月10日
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