财务副经理刘正辉访谈记录1106.docVIP

访谈记录 时间 2002年11月6日 被访谈人 刘正辉 被访谈人部门 计划财务部 职务 财务副经理 被访人联系方式 访谈人 涂伟、李晓东 记录人 李晓东 Q：自我介绍 A：98年来的，先做会计，后来做财务副经理，公司用人环境不错，我就这样，不用通过关系，我对用人体制还是比较满意。我在这里负责财务工作。财务总监负总责，来经理负责计划。我主要工作负责费用、成本审核，合同管理，财务核算。我手下五个人，一个负责工资、档案，一个负责凭证输入，一个负责税务，一个出纳，两个收款人员，我自己负责工程成本的核算，财务分析，人手不太够，比如出纳工作量比较大，我自己的工作有时也分配不出去。你们可以考虑一下人员配备的问题。现在增加了一个人，将来可以好一点。出纳的工作量太大了。 Q：工作难点和部门之间的协调沟通 A：沟通方面公司还算可以，沟通程序还算比较完备，不存在什么大的问题，公司有一些现成的流程，比如合同制定，比如合同款支付，流程都比较完备。流程表我们都是有的。部门内的沟通也不存在什么问题。 Q：谈谈公司管理上存在的问题 A：许总的工作量是非常大的，有些工作是不需要他来做的，可以改进的，比如费用审核，通通全是一支笔，许来签字的，我们业务量这么大，全部由他来签字是不适合的，应该抓大放小一下，在授权方面改进一下。可以节省老总的时间，也可以提高办事效率，改善公司对外的形象。流程方面，某些款项的支付，有一些重复工作，我认为应该简化一下。 Q：组织架构问题 A：目前的架构还是比较不错的，我们一个副总负责一个部门，也算是种探索，有利于部门之间的沟通。因为中信是一个大型国有企业，有等级感，如果平级协调会畅通一些。中层人员的能力能否发挥，主要不是体制问题，在于副总本人能否放权。我们的副总都比较优秀，所以公司都给他们这样一种级别。 Q：部门职责划分是不是很清楚 A：财务总监负责部门总体工作，再有对外协调，由他来负责；我和来经理负责具体内部工作。没有书面制度来分工。工作上没有什么矛盾，还是比较顺的。我们部门上下级关系、内部的员工关系还是比较和谐的，我还是满意的。 Q：部门考核 A：我们部门的工作，考核方面，没有硬指标，不象工程部门。如果大家工作努力程度不差太多，薪酬也差不多。评价工作的时候，还是比较客观的。不会因为某人与领导关系好而所得高一些。 Q：你如何调动下属的积极性 A：我们把每一项工作都分工到每一个人，任务分配清楚；要求大家在工作时互相配合；再就得看个人工作的主动性了，是不是能够提出好的建议，如果有，会得到重用的。 Q：人员流动情况 A：部门人员非常稳定，四年里，没有离开的，只有新增的，其他部门的流动性要大一点，比如办公室，销售经营，流动性大一点。从公司总体上看，进的比出的多，公司领导也比较重视员工队伍的稳定。公司进人比较严格，老总要亲自面试，素质得到了保证；公司的激励体系虽然不完善，但还是不错的。 Q：薪酬 A：公司人均收入能达到七八万的水平的，大部分人还是满意的。 Q：危机感，适应变革的能力 A：比较不错的，公司上层也在不断的变化，高层、中层都能接受，比如引入外脑，都是不成问题的，公司员工都是比较上进的，每年都参加考试什么的。变革的阻力应该不会很大，政策的制订，更多的决定于上层，制订之后，执行起来，应该是不会有什么问题的。 Q：房地产行业的前景，战略目标 A：我们公司在东莞排在前面，东莞发展比较快，公司的前景也是比较乐观的。公司以后还会主要向房地产行业发展的，华南集团主要发展的就是房地产，打的就是地产品牌，多年来培养的专业人员也是这方面的人才。 Q：财务状况 A：九五年来，销售、利润踊跃式前进，95、96年没有盈利，97年利润80多万，98年120多万，99年680万，2000年1400万，2001年3900万，今年将超过一个亿。开发量九八、九九每年四五万平方，2002年十多万平方。开发量增大，大量开发大量销售，沉淀在土地上的资金得到了快速回收。 Q：融资渠道　 A：当地银行，比较容易。 Q：审计 A：审计请专业会计师所审计，毕马威，我们自己的要求。有财务管理制度。费用管理有两个层面，每年都有经营计划分解指标，费用控制还是比较有力。 发现：1、公司财务工作比较规范、严格； 2、公司近几年实现跳跃式发展，但发展后劲堪忧。