铁路物资储运管理手则OfficeWord文档.docxVIP

物资储运作业管理规则第一章总则1.根据《铁路物资管理指南——规章制度》（1991）版和《铁路物资技术保管规程》以及有关的铁路运输、装卸技术操作规定，特制定本规则。2.本分公司第一、第二、第三配送中心是执行物资购销合同和保管库存物资的部门，物资入库应按业务部门下达的采购合同办理。第二章物资到达和提货3.整车到达3.1配送中心根据当月到货计划或到货函电，做好卸车的准备，并通知作业部和仓库；3.2配送中心接到车站到车预报后，查清到达货物的名称、规格、数量以及发货人和车种，并立即与对外作业管理员或仓库核实应否中转；3.3确认为入库货物后，作业部应立即与仓库联系，确定货位；3.4作业部应做好卸车准备，同时清理卸料区及专用线上可能存在的障碍物；3.5整车到达时，整车值班员引导机车对准货位，记录车种、车号和到达时间。4.启卸整车4.1卸车前整车值班员应检查车辆和铅封状况、覆盖物有无异状；4.2发现异状应立即通知车站来人共同启封检查货物，若发生数量短少、破损、要明确责任，并做好商务记录；4.3整车值班员要向作业人员交待注意事项，并现场监卸；4.4整车值班员要在货物上栓挂标牌或于明显处用油漆作出标记，写明发出站、车号、品名、件数、卸车日期；4.5同车拼装或外委卸车货物，要按收货单位分别堆放，做好标记，并通知收货单位提取，并核收装卸保管费用；4.6随车蓬布要折叠整齐，捆扎牢固，号码向外堆放，通知车站蓬布数量后，及时回送车站；4.7随车加固物要集中堆放，须回送的向车站索取“特价运输证明书”，及时办理回送事宜；4.8整车卸空后，将车内清扫干净，关好车门、窗，通知车站取车。及时到车站结算运杂费，并向财务报销；4.9整车应随到随卸，并在车站规定时间内卸完，防止造成延时罚款；4.10登记整车到达运输台帐；4.11物资入库24小时内填写交库证一式三份，一份经仓库签认后留存，另二份与随车清单及其他证件送仓库点收。5.倒运入库物资入库前，仓库应与作业部联系，如有配发料任务的，应扣除发料数量，剩余的倒运入库，以减少二次作业。6. 零担提取6.1接到到货通知（含快件、邮件、空运件）后，业务人员应在规定的限期内办理提货；提货时依据运单（包裹单）核对实物，发现差错，要会同承运单位复验，索取商务记录，办理索赔；6.2登记零担到达记录、运输台帐；6.3填写交库证一式三份，一份经仓库签认后留存，另二份与随其他证件送仓库点收。并与库管员及时办理物资交接手续。7.市内提料7.1市内提料，由业务员办理提货手续；业务员提料时，负责物资外观检验、查点件数和索取技术证件，如遇有质量和数量问题，须征得业务部门同意后，方可提运；7.2提料应在提货期限内完成，逾期未提的要向领导汇报，说明原因；8. 填写交库证一式三份，一份经仓库签认后留存，另二份与其他证件送仓库点收。并与库管员及时办理物资交接手续。9. 供方送料业务或仓库受到送货单以后，通知作业部安排机力、人力、库区货位，做好卸车准备；10.无论整车、零担、市内提料、供方送料，都必须办理交库、入库手续。管库员应查点件数、查验外观无误后，在交库证或送货单上签收。第三章物资验收11. 验收准备验收之前，库管员要：11.1准备资料（论货合同、交库证或交库单、技术证件或合格证等）；11.2准备计量和检验器具（量具、衡器等）；11.3申请作业机力、人力，安排落实垫料及覆盖物。12. 验收数量12.1检斤计重物资一律按实重计算；金属材料以理论换算计重的，按换算计重验收，并记录换算依据、长度、件数；12.2带包装计重的物资，应同时记录毛重、皮重；定量包装计重的物资按比例抽查过磅；12.3计件物资要全部点清件数；带有附件或成套交货的机电设备，要点清主机、备件、附件、零件、工具等；12.4包装相同的小件物资，如包装完整可按5%——10%抽检，检验后要恢复原包装；12.5需进一步做理化性能检验的物资和检测复杂的物资，应送交检验部门检测、检验；12.6进口物资按国家商检部门的规定验收。13.填写点验单13.1仓库检验外观质量和点收数量无误后，填写点验单；13.2各种技术证件随物资收验；13.3点验单一式四份，（如无分公司业务部门的可减少一份），送分公司业务部门一份，客户一份，财务室一份，自留一份；13.4验收时间规定为：金属材料：三个工作日；其他物资：两个工作日；一次进料批量较大或者验收技术较复杂的物资，经厂长批准可延长验收时间。14.数量、质量差异的处理14.1验收中发现物资外观质量和数量有差异时，由库管员提供详细资料，填写验收记录，经仓库负责人确认签字后，分别按由供货方代运的物资，由主管业务部门处理；自提料由提料员处理；物资质量问题，仓库积极配合主管业务部门处理。14.2技术证件不齐全，通知业务部门处理；14.3数量差异，按实际数量点收入帐；在公差范围之内的，