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院长办公室主办岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 院长办公室主办 岗位编号 所在部门 院长办公室 岗位定员 直接上级 院长办公室主管 所辖人数（数量） 0 直接下级 无 岗位分析日期 二、职责与工作任务描述 1.在办公室主任的领导下，负责医院行政管理及文件打印、行政档案管理。 2.贯彻落实院长办公室主办的岗位责任制和工作标准。 3.负责院长、副院长等领导交办的各种日常事务，如报告转交、文件信件处理、临时性会议的通知等。 4.负责组织全院文件、信函、重要电话、传真的收发、传阅、立卷归档、使用和保管工作。 5.负责根据领导要求召集相关会议，做好会前、会中、会后的相关工作，检查督办办公会议和院领导布置的主要工作任务的贯彻执行情况。 6.负责各项相关会议的通知、议程打印及会议纪要的记录及整理，并及时上报领导，并对会议中需解决的问题进行跟催管理。 7.负责医院会议室、多功能厅的管理，以及办公用品的管理工作。 8.协助组织行政查房并做好记录和反馈工作，负责优秀员工座谈会的会议安排和记录。 9.负责医院行政总值班的排班，夜班、节日班统计上报工作。 10.负责办公室各类文件、报刊、信件、办公用品、车辆使用等管理。 11.负责组织看站各种公关活动，协助参与医院有关重大活动的开展落实。 12.负责办公室办公用品的请领，固定资产的清点和管理。 13.做好来访人员的接待，做好投诉的接待、解释、协调工作，做好信访网络的定期统计上报。 14.参与医院办公室的教学工作，做好职责范围内实习生、见习生的带教工作。 15.保持良好的医院形象，经常与医院其他部门保持工作上的联系，接受各部门呈交领导的报告，并将院长的批复及时转交相关科室。 16.完成领导交办的临时性工作任务。 三、权限： 建议权， 办公室工作改进和优化的建议权 指导权，职责范围内实习生、见习生的指导权 管理权，院长办公室各种文件的管理权 索取权，各部门有关资料报表的索取权 四、工作协作关系： 内部协调关系 （医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：） 全院各科室 外部协调关系 （有经常性协调关系的外部单位及部门：） 外事服务公司、医院相关科室等 五、任职资格 教育水平 大学专科及以上学历 专业 文秘、行政管理等相关专业 培训经历 应用中文与行政管理知识培训，医院基本知识培训 经验 大专满2年或本科及以上满1年医院本岗位工作经历 知识 熟练掌握公文写作、外语、办公自动化设备，熟悉医院管理、行政管理等知识，了解公共关系、公共卫生管理相关知识 能力 较强的计划执行能力、组织管理能力，具备一定的沟通协调能力，具有一定的创新能力和语言表达能力，熟练操作计算机办公软件的能力，一定的外语交流能力 从业资格要求 六、工作特征 使用工具/设备 办公室 工作时间特征 正常工作时间 备注