项目部封样间管理制度.docVIP

工程材料封样管理办法 一、总则 1、为了保证工程采购和使用材料（设备）的质量、性能、交付和服务等各方面符合法律法规、职业健康安全和环境的要求，并满足本工程建设、管理以及相应招标文件规定的需要，特制定本办法。 2、本办法适用于甲供材料和其它需要确认工程材料的的封样。 3、材料封样应确保样品原内在质量和包装、标识质量与封样前一致。二、内容 1、封样流程： ①承包单位填写《甲控材料/设备计划申请表》、施工方提供样品、 ②建设（管理公司）/监理单位审核提出审核意见并监督跟踪落实情况、 ③各相关方确认封样、 ④履行交接手续、 ⑤样品送入封样室、封样负责人封样保管、 ⑥建立封样材料管理台帐并标识、 ⑦日常管理 2、封样负责人职责： ①负责对所封样品的管理与日常维护，并确保所封样品不被更换和损坏。②未经管理公司项目经理批准，严禁私自让其他人员进入封样室。 ③封样负责人对封样室的钥匙必须专职掌管，严禁乱丢乱放、随身携带、必须放置在管理公司规定的柜子中，建设单位进行监督。 3、封样室管理规定： ①封样室钥匙由封样负责人掌管。 ②没有管理公司项目经理的书面允许，任何人不得私自将样品带出封样室。 ③进入封样室查看样品，必须有封样负责人陪同，并履行登记手续。 ④封样室负责人应定期对封样室进行卫生打扫，保持其环境干净整洁。 ⑤进入封样室的材料、设备必须分部门、分专业、分用途进行摆放，摆放要整齐，并做好标识。 ⑥离开封样室必须先关好门窗、关闭电源。 4、材料设备标识：此标识贴在样品上，并上面有样品厂家、施工单位、监理单位三方的盖章和签字。 工程名称 报送单位 报送日期 样品名称 使用部位 样品规格 样品配置 样品厂家 封样形式 □ 实物 □ 照片 □ 其他 5、材料设备登记台账： 工程名称： 专业名称： 序号 样品名称 样品产地 样品品牌 报送单位 封样日期 封样方式 备注 6、封样计划：施工单位及分包单位应制定详细的封样计划。 序号 材料设备名称 技 术 要 求 品 牌 要 求 拟封样时间 备注 7、封样的使用：应确保厂家后续到货与相应所封样品一致。 ①确认程序： 材料到货后，施工单位应立即通知监理单位，由施工单位、监理共同确定该批材料的抽样比例，按照该比例随机抽取样品后，当场将抽取样品与封样样品对比，如双方共同认定两者一致，则双方方共同在材料进场报验单上签字认可，该批材料准予进场，必要时通知建设单位和管理公司；否则，不予接收。 ②确认流程： 施工材料、流程图 8、对材料、设备的要求 ①、针对甲控材料： a、必须按照招标文件要求提取样品，按照封样制度进行报审，并通过监理和甲方确认封存。 b、批量进场后监理单位派专人，对每一部位使用情况检查，对照封件落实。 c、需进行二次复试的材料，经复试合格，方可投入工程使用。 ②、针对施工主要材料： a、经监理对照技术参数要求做封存。 b、批量进场后，经专业监理工程师对每一部位使用情况检查，对照封存样品落实。 c、需进行二次复试的材料，经复试合格，方可投入工程使用。 甲控材料样品确认单 责任部门： 编号： 工程名称 报送单位 样品名称 使用部位 样品规格 样品配置 样品厂家 封样形式 □实物 □照片 □其他 承包单位 意见 项目经理签字： 年 月 日 监理单位 意见 总监签字： 年 月 日 设计单位 （方案、施工图及专业技术咨询单位）意见 签字： 年 月 日 建设单位 意见 项目经理签字： 年 月 日 业主意见 签字： 年 月 日 注：1、甲控材料指招标文件中业主重点控制的材料。 2、业主仅对甲控材料的颜色、样式等确认签字。 3、本表一式三份，承包单位、监理单位和建设单位各留存一份。 承包单位填写 《工程物资进场报验表》 材料退场 监理工程师审核 方法： 审核证明资料 进场材料检验 进行验证 承包单位使用 承包单位填写《甲控材料/设备计划申请表》 建设(管理公司)/监理单位审核 提出审核意见并监督跟踪 材料封样 （相关方一起封样确认） 承包单位签订订货合同