门店会计岗位工作流程浅析..docVIP

门店会计岗位工作流程浅析 　　摘 要：连锁门店的快速扩张，在财务的管理上带来了一系列的问题。导致这一系列问题的根本原因，在于门店会计岗位工作责任不明，无法为集团企业提供真实有效的财务信息。本文将从实际出发，对门店会计岗位的工作性质、工作流程进行阐述，以期明确门店会计岗位的工作责任 关键词：门店会计岗位；工作流程；财务控制 连锁门店经营模式，近年来已被大量的企业所采用。但随着门店数目的扩张，门店的财务控制问题也越发显著。尤以门店会计从业人员职责不清，在工作中不能够辅助集团企业进行财务控制最为显著。因此，规范门店会计的工作职责，成为尤为重要的一件事 一、门店会计岗位的概念及现状 1.门店会计岗位的性质 门店岗位的性质，是由其与集团企业的关系决定的。一般来说，门店为集团企业提供一线的经营信息，集团企业则根据门店提供的信息做出决策，指导门店进行运作 （1）门店会计岗位是一个综合性的财务岗位 一般情况下，集团企业在其门店中往往只派驻一名门店会计。因此，门店会计岗位所要履行的职责涵盖了会计工作的方方面面，从日常现金的收付，到仓库管理，汇总核算，都属于门店会计岗位的职责范围之内。因此，门店会计岗位具有较强的综合性 （2）门店会计岗位的核心内容是提供财务信息 集团运作是一个整体性活动，因此财务的预测和决策工作一般都由集团企业的财务部门统一进行。为了确保集团企业进行的财务控制工作能够有效地指导门店运作，因此就需要在经营一线的财务岗位--门店会计岗位提供详实有效的财务信息。所以，这就成为了门店会计岗位工作的核心内容 2.门店会计岗位的特点 （1）人员少 在门店中，会计岗位不同于其他岗位，并不直接为门店创造经济利益。因此在一般情况下，集团企业往往根据单个门店的业务量大小，向门店中只派驻一至两名会计人员负责门店的会计工作，以节约人员成本 （2）工作种类复杂 门店会计的日常工作与一般企业没有太大的区别，都包含了日常的资金管理，费用处理以及库存管理等工作。但是，由于门店内会计人员数量较少，因此一个门店会计往往需要负责大部分，甚至是全部的门店会计工作。由于单位会计人员所负责的工作种类繁多，所以在实际中也对门店会计人员造成了不小的工作压力 3.门店会计岗位的重要性 门店会计岗位虽然专业性低，但作为向集团企业提供财务信息的基本单位，在集团企业对各个门店进行财务控制的时候起到了非常重要的作用 （1）门店会计岗位是集团企业确认收支的基本单位 门店会计岗位的基本职责是向集团企业提供财务信息，因此，门店会计岗位必须完整、全面地向集团企业汇报经营成果，只有这样，集团企业才能够根据财务信息及时地做出调整，掌控企业的发展方向 （2）门店会计岗位是集团企业实行财务控制的终端 集团企业在进行财务控制时，需要将财务决策下放到门店之中，由门店执行财务决策之后进行反馈，集团企业再根据反馈作出新的调整，以此往复循环。其中，门店是最为重要的一个环节，而起核心作用的岗位正是门店会计岗位。因此，门店会计作为企业实行财务控制的终端，其重要性不可忽视 4.门店会计岗位现存的问题 目前，很多门店会计人员在工作过程中不能够清晰地明确自己的职责范围，并且不能够严格的执行会计工作守则。在实际工作中，门店会计往往屈从于店长，账务混乱，账实不相符的情况时有发生，给集团企业造成了不小的损失。因此，规范门店会计的工作内容，明确门店会计的工作职责，成为集团企业能否顺利发展的至关重要的因素 二、门店会计岗位工作要求 由于门店会计岗位特殊的性质，因此对门店会计人员的工作要求也与一般的会计人员有些许不同 1.思想要求 由于人员较少，缺乏岗内的互相监督，门店会计岗位的犯错成本相较于一般的会计岗位要低得多。这就要求门店会计人员在思想上要保持谨慎独立的工作态度，不能受他人影响而改变会计工作的方式方法，更不能监守自盗 2.技能要求 门店会计人员的专业技能要求并不高，甚至零基础的普通人员，经过简单培训后也可以胜任门店会计岗位。但是，由于门店会计人员往往身兼多职，因此，需要门店会计人员的专业基础比较全面，尤其对于现金和库存方面，应至少熟练掌握现金及店内库存商品流转的全部过程，才能够较为顺利地开展门店会计工作 三、门店会计岗位工作流程 门店会计的工作流程，总的来说，如图所示： 如图所示，门店会计的工作流程较为简单，主要工作可以分为两大部分，既门店资金管理和门店库存管理 1.门店资金管理 门店资金管理是门店会计岗位的基本工作内容，也是门店会计岗位和核心工作内容。门店资金管理主要分为门店销售收入的管理，以及门店日常支出的管理两个方面 （1）销售收入管理 销售收入