加强中小企业应收账款管理思考.docVIP

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加强中小企业应收账款管理思考

加强中小企业应收账款管理的思考   【摘 要】应收账款是一把双刃剑,使用得当可以帮助企业迅速扩大销售额,如若管理不善则会给企业带来经营隐患甚至使其面临资金链断裂的风险。本文在对中小企业应收账款管理现状分析的基础上,提出了相应的改进措施,以期为中小企业改善应收账款的管理提供借鉴 【关键词】中小企业;应收账款;信用政策;日常管理;保理融资 应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买方收取的款项,是因企业在经营过程中采用赊销方式而产生的。赊销在中小企业扩大销售额,增加市场占有率,提升企业规模方面发挥了重要作用,但同时也导致其应收账款金额快速增长,经营风险迅速加大。如何把握好应收账款的度并对其进行有效的管理以降低企业运营风险是目前中小企业面临的难题 一、中小企业应收账款的管理现状及对企业财务的影响 1.中小企业应收账款管理现状 应收账款是企业一项重要的速动资产,在企业流动资产中占有较大的比例,但是目前中小企业对于应收账款的管理效果实在令人堪忧。首先,从应收账款的金额来看是居高不下并且有持续增长的趋势;其次,从应收账款的账龄来看,也是逐年延长,一年以上账龄的应收账款占比增长较快;最后,因应收账款长期未能收回导致的坏账损失金额也越来越大 2.应收账款管理不善带来的不利影响 (1)较高的应收账款余额导致的资金短缺以及资金成本的提高 应收账款在一定程度上扩大了收入,如能及时收回,则可以保障企业资金正常运转,如不能及时收回,则会使企业应收账款余额不断增长并维持较高水平,导致企业资金出现短缺。为维持生产经营的正常进行,企业被迫多方融资、举债经营,进而引起企业财务成本的加大,导致经营效率降低,严重的还可能面临资金链断裂的风险 (2)因应收账款产生的税费的垫付 按照企业会计准则以及相关税收法律的规定,企业因赊销形成的收入全部计入当期收入,与此同时因该类收入的实现而产生的流转税和企业所得税也必须在当期缴纳。赊销方式下与收入增长对应的是应收账款的增加而非现实的资金流入,而相关的税款却需要付现。如果应收账款不能及时收回,则企业就必须先行垫付税款,给企业带来资金上的压力 (3)因应收账款长期不能收回而带来的坏账损失 因应收账款的回收具有不确定性,按照企业会计准则的规定企业应该按一定的比例计提应收账款坏账准备。应收账款账龄越长,计提的坏账准备金额就越大,对利润冲抵的也就越多,但此时的冲抵还只是数字上的冲抵,并没有真正减少企业的利润。然而随着应收账款账龄的增长,收回的风险将进一步扩大,一旦应收账款不能收回,则坏账准备就转化为坏账损失,成为企业真正的损失 二、中小企业应收账款管理存在问题的原因分析 1.缺乏必要的授信管理或信用政策未能有效执行 大部分企业尤其是小企业是没有真正的授信管理的。为了在激烈的市场竞争中占有一席之地,企业不得不采用赊销的方式取得收入。为了争夺新客户,在未对其资信情况做深入调查、未对其风险进行正确评估的情况下贸然签订销售合同。为了留住客户、保住订单而一再降低信用标准,甚至在较高的合同利润的诱惑下,明知该客户的信誉度不好,但是仍然会去冒险赊销 2.企业对应收账款的管理不健全 中小企业一般没有专门的应收账款管理制度,对应收账款的管理仅限于财务核算层面;有些企业虽制定了相应的制度,但是在实际执行中却成了一种摆设。造成这种局面的原因多是因为企业迫于市场竞争的压力,其工作重心大都放在如何搞好经营业务上,对各项管理工作分配的精力较少,整体重视度不高。由于公司高层的不重视,也导致各职能部门监督管理作用的发挥受到极大的限制,造成应收账款大量沉淀,给企业经营带来隐患 3.考核政策导向不科学 为保证公司利润目标的顺利实现,企业在制定销售目标时往往将销售额做为主考核指标,将回款额作为辅助考核指标,也就是说只要销售额完成了则销售任务也就完成了,回款额的多少只是兑现奖金的一个条件,什么时候回款,什么时候兑现奖金。这样的考核政策促使了销售人员从自身角度出发为追求个人利益最大化而尽量争取采用赊销方式以扩大销售额,但无疑增大了企业的资金风险 三、中小企业有效管理应收账款的对策 1.结合企业实际情况建立适合本企业的信用政策并有效执行 (1)信用政策务必科学、合理、简单、实用。制定信用政策的目的是为了判断客户信誉度,以确定是否赊销,赊销金额的大小以及赊销期限,并据此将信誉度较差的客户拒之门外,因此在制定政策时只需选择几个关键指标足矣,不用面面俱到,更不用将信用政策制定成厚厚的一大本,一定要简单明了,可操作,避免为制定政策而制定政策,结果没人看,没法执行,最终落得一个束之高阁下场 (2)分别新客户和老客户建立不同的授信政策。对于新

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