义守大学系友会会长联谊座谈会会议纪录.PDF

義守大學系友會會長聯誼座談會會議紀錄 時 間 ：100 年9月 24日下午2時 地 點 ：普普的風 出 席 ：（共17 人） ※校友會理事： 李文淮、黃見草、葉金生、吳明峰、許景翔 、楊正男 。 ※校友會監事： 林明宏 。 ※各系系友會會長 ：楊登福 （資工）、 蔡侑旺（資管）、符志強（材料） 曹桓榮（國商）、 李彥儒（應日）、郭珍吟（職治） 王柏崴、林依萱（醫管） ※畢業生就業輔導組 ：凃芸芸、蕭雅禎 主 席 ：校友會理事長 李文淮 紀錄 ：凃芸芸、蕭雅禎 一、校友會理事長致詞： 各位理監事、系友會代表大家午安，很高興今天有這樣的聚會，希望大家 不要拘束，以很輕鬆的方式交換意見，討論校友會及系友會如何結合，也請一 些很有經驗的系友會會長分享寶貴意見。謝謝。 二、系友會會長經驗分享 (一)化工系 (吳明峰理事 ) ：組織章程是遊戲規則的根本，往後若組織擴大，則 任何事宜須依循章程。創會初期較辛苦，我們有幾點做法可供各系參考： 1.每屆推派一位聯絡人；2.製作通訊錄，且定期更新；3.可贈送老師教師 節禮物 ，活絡系友會與教師情誼。經費部分，本會作法是每位系主任捐2 萬，各屆會長捐 2萬，請系上合作廠商捐款，目前經費已達 20 多萬，存在 郵局，交由系助理處理。 (二)電子系 (楊正男理事) ：將章程、各屆幹部名稱刊登於網站上，系主任請工 讀生連絡系友，更新系友資料。並 將系友工作地點、職稱刊登於網站上， 未來電子系同學畢業若到各地工作，都可參考系友資料得到有效協助。此 外，系友會創立之初，創業維艱，我請系主任提供歷屆系學會會長及幹部 名單，先找到這些人，再請他們找人加入系友會，讓系友會慢慢開枝散葉， 目前系友會有 32個系所，其中，我覺得以化工系及護理系辦得最好。另， 會將本系校友自營公司之職缺，公告於系友會網頁，建議校友會網頁亦能 公告相關職缺訊息。 (三)土木系許景翔理事( ) ：本次會議有三分之一系友會會長參與，希望藉著這 些會長的參與，讓校友會愈來愈茁壯。關於章程部分，我們是參考其他系 友會章程再逐條修改，例如第 10條，我們因為系友向心力仍不足，所以沒 有成立委員會，但是有 2 至4個副會長，因此目前是由我和這些副會長擔 任幹部，承接會務，以 Facebook作為 系友聯繫的網站平台。系上有老師建 議發行季刊或電子報，發行季刊必需要很用心，發行電子報必須要有網路 平台，免費信箱如gmail 一天只能寄500 封，所以目前我們是請系上代為 向學校申請平台。 三、各系友會會長意見交流 (一)材料系符志強會長：因剛接任會長職務，會將各位的寶貴意見納入執行方 針。 (二)職治系郭珍吟會長：今年 (100 年)畢業接任會長職務後，發現 一些執行上的 問題， 如系友會之Facebook雖然會員人數眾多，但真正流覽的人有限，再 者為經費來源問題。 【各系友會會長建議】：系友會之Facebook 需要經營，可放置系上動態、 活動及吸引系友之共同話題等；而經費問題，可請系上提供相關資源，如 網頁建置、活動經費等。 (三)應日系李彥儒會長：因應日系畢業人數較少，且分佈於各地，辦理活動之 參加人數相對也少，執行上較困難。 【各系友會會長建議】：畢業人數少的系所，可與其他系所或校友會一同辦 理聯誼活動，進而增加系友及校友的凝聚力。 (四醫管系王柏崴會長：醫管系系友回娘家日期固定於) 11月第 2週辦理，系上 有提供餐敘。但目前遇到之問題為本會章程將會員分為系員資格及會員資