第四章 会计信息系统概述.ppt

账务系统电算化的原理 账务系统电算化的原理是将手工账务处理的流程进行模型化和系统化的分析、形成适合电算化系统处理的数据流程。 电算化账务处理过程与手工过程比较，有的过程分解，有的简并。 主要从输入和输出界面上符合手工的核算习惯， 内部处理流程主要根据计算机的特点重新设计。 电算化账务处理流程和手工账务处理流程主要区别 第—、原始数据来源发生了变化． 第二、没有必要进行账账核对的工作。 第三、记账的含义不尽相同。 第四、账表的存在形式发生了变化。 第五、可以让多种账务处理流程并存于一个账务系统中。 第六、电算化后，大部分工作由计算机完成。 第七、资料的积累和查询更为方便； 三、会计信息系统与管理信息系统其他子系统之间的数据联系 会计信息系统通过货币的价值形成反映整个企业再生产过程中的资金形成、使用和分配的过程。 因此会计信息系统与企业其他管理信息系统必然有着十分密切的数据联系，分析和明确它们之间的数据联系，是开发高质量的电算化会计信息系统的前提。 3、有计划发展阶段(1989—1994)年： 1989年12月，财政部发布了《会计核算软件管理的12项规定(试行)》，明确了以财政部为中心的会计电算化宏观管理体系开始形成； 各地财政主管部门加强了对会计电算化工作的管理，制定了相应的管理制度和发展规划；组织开发与推广的会计软件取得了显著成效； 会计软件的开发已向通用化、规范化、专业化、商品化方向发展， 商品化会计核算软件专业机构相继成立，开发了一批技术含量较高的专用会计核算软件，甩掉了手工账并在会计电算化后的组织管理上积累了一些经验；商品化会计软件市场已经形成 。 4、普及阶段(1994年至今)： 1994年6月，财政部颁发了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力开展会计电算化培训工作》等法规和通知。对会计电算化的制度作了系统、全面的更新。为会计电算化的普及和稳步发展打下了扎实的基础。 同时认识到： 会计电算化的全面普及需要较长的时间，要大规模地开展会计电算化工作，其关键在于财会人员的知识水平、结构及培训上。 会计软件的功能需要继续完善，需要有功能更强大、能在远程网络环境下安全运行、能适合各种不同类型行业的软件来支持会计电算化的普及。计算机硬件技术已不再成为实现会计电算化普及工作的主要障碍。 （二）会计电算化的未来发展趋势 纵观未来，会计电算化工作有以下几方面的发展趋势。1、网络环境下的电算化会计信息系统应用。 会计电算化从企业局部应用逐渐覆盖到整个企业集团，电子商务的逐渐普及以及全球经济一体化的发展，都向企业会计业务提出了变革的要求和挑战。 这些都要求会计信息系统要在一个跨越广阔地域的计算机网络环境下安全可靠地运行。网络财务的研究、开发和应用成为会计信息系统未来发展的重要方向。 2、全面普及以计算机代替手工操作处理会计数据 这是适应市场经济发展，经济增长方式由粗放型向集约型转变、由重视数量增长向提高经济效益转变，以及企业在管理中对会计工作不断提出的新的更高的要求，使企业在剧烈竞争中求生存并保持不败的必然。 3、与企业管理信息系统的整合。 会计信息系统与企业管理信息系统的整合，需要在建立企业的管理信息系统过程中，将会计信息系统作为组成它的一个子系统，与管理信息系统的其它子系统一起纳入统一的规划、分析设计和开发实施。 管理信息系统的建立，实现了管理一体化，使数据高度共享，能更好地发挥会计参与管理与决策的作用。 4、企业会计电算化推动行业与地区会计电算化的发展。 基层单位实现了电算化，通过网络向主管部门传递信息并进一步处理，才是名符其实的全行业与全地区的电算化。 逐步建立从中央到地方的各级经济信息中心，才能及时地、更好地发挥政府对经济宏观控制与协调的作用。 5、软件技术与管理组织措施日趋结合。 电算化会计信息系统是一个人机系统，仅有良好的软件是不够的，必须有一套与之紧密结合的组织措施才能充分发挥其效用，并保证会计信息的安全与可靠。 在会计电算化初期，重点放在软件开发与应用上。随着会计电算化的深入，必须建立与之相适应的管理制度，并在实践中逐步完善。 6、软件开发系统化和工程化。 准确透彻地理解用户的需求是软件开发的首要工作，采用工程化方法开发软件是当前国际流行趋势，国内会计软件的开发也都从以往的凭经验开发向系统工程化方法转化。 由于软件日趋大型化、复杂化、系统化以及自身的标准化，软件的应用实施也要工程化——现代项目管理。 7、会计软件与电算化管理向规范化、标准化方向发展。 随着会计电算化的深入，会计软件应该规范化和标准的问题，显得越来越重要与迫切。标准化的电子账表文件结构应该尽早统一制定，以解决各种会计软件的接口问题、会计信息的传递和电算化后的审计问题