Excel表格数据比对说明.docVIP

Excel数据比对说明 一、数据比对 数据比对，主要方式是通过源数据与新数据进行比对，其目的是找出新数据中没有源数据中有的，也就是新数据中减少的。 二、比对步骤 （一）整理数据。 要求源数据与新数据的Excel表格所对应列显示的是同一项内容，比如A列都是姓名，B列都是身份证号码等等。 （二）建立数据比对表格 上述数据处理好后，将新数据粘贴到源数据的后面，另存为【数据比对表】。 （三）数据比对 在【数据比对表】单元格最后面新建两列，取名为姓名核对、身份证号码核对，插入下面所述公式进行数据比对。 1.“姓名”比对公式： =COUNTIF(A$609:A$4759,A2*) 说明：A是“姓名”所在的列； 609：4759为新数据的开始和结束单元格； A2是源数据“姓名”单元格； *的作用是防止单元格后面有其他字符或空格。 2.“身份证号码”比对公式： =COUNTIF(B$609:B$4795,B2*) 说明：B是“身份证号码”所在的列； 609：4759为新数据的开始和结束单元格； B2是源数据“身份证号码”单元格； *的作用同上。 3. 比对结果说明： 条件 判断内容 说明 “姓名核对”为1 在新数据中找到唯一数据 数据准确 “姓名核对”为0 在新数据中没有找到数据 新数据减少了 “姓名核对”大于1 在新数据中找到重复数据 新数据中有相同名字的 “身份证号码核对”为1 在新数据中找到唯一数据 数据准确 “身份证号码核对”为0 在新数据中没有找到数据 新数据减少了 “身份证号码核对”大于1 在新数据中找到重复数据 新数据中有重复的 三、其他说明 若将源数据粘贴到新数据的后面，可以找出新数据中有源数据中没有的，也就是新数据中新增的。 比对结果说明： 条件 判断内容 说明 “姓名核对”为1 在源数据中找到唯一数据 数据准确 “姓名核对”为0 在源数据中没有找到数据 新数据新增了 “姓名核对”大于1 在源数据中找到重复数据 源数据中有相同名字的 “身份证号码核对”为1 在源数据中找到唯一数据 数据准确 “身份证号码核对”为0 在源数据中没有找到数据 新数据新增了 “身份证号码核对”大于1 在源数据中找到重复数据 源数据中有重复的 其实其本质就是以后面的数据位基准，把前面的数据一个个拿去与后面的数据作比对的结果。 若要将姓名和身份证两列数据合并，可以用A2B2，A2是 “姓名”单元格；B2是 “身份证”单元格。 —1—