加强数据管理会给我们带来什么-刀锋.pdf

加强数据管理会给我们带来什么 随着BTO 产销流程的建立，当前的数据管理存在许多不适应此体制以及实际业务需要 的地方，从而没有更好的发挥订单制生生产应有的效能。数据信息的管理是企业良性管理以 及指导工作的基础，就像房子的主体结构，所有的业务流程还有人员工作都是以此为基础， 如果每个人手中的基础都是不一样的，那么上下流程的交流还有环节处都将出现问题，就像 房间的尺寸不一样，那么在构架房间的时候，用料，人工还有每一个步骤都将会是隐患，无 法形成完美的布局。我只是公司中的小小木桩，如果我们每个木桩的高度都不一样，那么房 间能结实吗？我们想换个位置，房间能承受住压力吗？还能形成完美的主体结构和布局吗？ 个人经历的每一块业务都能反映出加强信息管理是多么的重要。我想就信息的合理性、 统一性两个维度来说说我所遇到的问题，我所能想到的解决办法。希望我这块砖，能够引出 更多的玉，使我们工作环境中的信息能帮助我们更好的完成任务。 一、 数据的合理性 1、数据的必要性 数据的存在，一定是必要的，如果这个数据的存在不能代表什么或者反映出什么，那么 就要将它取消，以保证每个环节的简练还有降低出错的机会。 Q1:经销商代码C0101S，在涉及到这个数据的时候，不管是厂家还是经销商，都会有很 多机会将它写错，以下是写错的形式： C0101 c0101 C0101s c0101s 有人会提出疑问，这些有什么影响吗？我想说：是的，确实影响到了很多问题。 首先，数据整理就要花费大量的时间:将以上提报上来的形式进行整理，对于我这个熟 练应用EXCEL 的大表哥来说，也得花上个10 几秒去将所有的格式统一，何况是不能熟练操 作又或者初学EXCEL 的员工呢？在语言沟通的时候，也会多花那么1 秒去说S 这个不必要的 字母，如果每一次沟通，每一次数据整理一个人多花半分钟，那么10 个人多花300 秒，3000 个人就会多花30000 秒，500 分钟，8.333 个小时。一个企业每天浪费这么多的时间，将会 是多可怕的一件事情。 其次，这代表了一个汽车企业的文化，这是一种精益求精、简明干练的态度，是一份追 求细节的态度，如果我们每个问题都能这么思考，那么我相信每一个小的问题我们都会认真 对待，每一个数据的存在都将是必要的，每一次沟通都是高效的。 建议如下：  每个部门设立一个专人专岗，专门负责收集大家提报上来的问题，专门针对是否能 简化的数据进行梳理，最后上报给IT 部门，对确实起到作用的建议进行奖励；  部门间传递的数据全部建立模板，每个环节也都设立模板，并严格按照模板执行， 如果有违规操作，进行处罚，做的好的部门给与奖励； 2、数据的有效性 （1）便捷性 数据不应该仅仅是一组符号，它还是业务的延伸，是岗位的体现，如何将数据与岗位、 人员有效的结合也是至关重要的。建立的数据，表面上很有说服力，也很有意义，如果数据 无法执行，或者执行起来困难，那么必须需要调整。否则不但不会使业务更加专业化、快速 化、效率化，反而会影响其他业务的进行，变成毒瘤，一直存在。 Q2 ：订单的录入：一家经销商订单的录入，需要切换4 次界面，才能完成一个车种、 一个车型、一个内饰、一个颜色的下定，如果需要下第二种车种、或者第二种车型、 颜色内饰，必须再次输入同样的经销商信息、再次进行4 次界面的切换。 如果一家经销商，要下3 种车型，3 种内饰，3 种颜色，就要切换4*3*3*3=108 次界面， 一家经销商需要下订单会切换这么多次，如果100 多家经销商呢？咱们的企业将会不断的壮 大，车型种类、颜色也会不断增多，如果没有切实可行的数据执行，那么操作人员将要花大 量的时间浪费在这些不必要的环节。这是不是一种浪费呢？ 建议如下：  各部门审视自己每项业务的流程，将所有的步骤写出来，简化每一个步骤，去除无 法执行活改变执行困难的步骤，加强执行性，减少浪费。 （2 ）连续性 如果业务不能持续不断的流经各个部门，期间等候的时间降到最低，那么无法体现出最 高的效率，使业务连续化还有助于使阻碍流程的问题浮现出来，以此解决问题。 Q3 ：合格证更换流程：一个合格证的更换，需要经过收集问题、撤销、打印、数据提 取、上传数据5 个步骤，涉