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我们做好地情资料库和网站建设 工作的几点体会 烟台市地方史志办公室 (2005年10月27日) 各位领导,同志们： 下面我向大家汇报一下烟台市近几年地情资料库和网站建设工作情况，希望在座的各位领导和同志们能够给予指导和帮助。 烟台市地情资料库和网站建设工作起步较早，但由于种种原因，一直处于停滞不前状态，除蓬莱较早建立并开通市情资料库、市情网站外，市及其它县（市、区）的工作几乎处于空白。近两年来，我们根据当前科技形势的发展，地方史志工作要逐步实现自动化、网络化、信息化建设的需要，围绕续修地方史志工作，如何服务大局、服务党政领导实现科学决策、存史、资政和服务社会公众的需要，我们逐步加大了搞好地情资料库和网站建设的工作力度，配备了人员、设备，争取地方财政给予经费保障，使烟台市地情资料库和网站建设工作走上快速发展的轨道。2004年，烟台市志、烟台年鉴全部入库，录入达2000余万字，建成并开通烟台市情网站。今年，我们又对烟台市情网进行两次改版升级，使烟台市地情资料库和网站工作建设，进一步突出了烟台市工作特色，为续修新志工作、为当地党政领导科学决策、提供资政服务方面和为社会公众提供地情资料查询服务方面，迈上了一个新的台阶。同时，我们还加强了对县（市、区）的地情资料库和网站建设工作的指导，在省史志办领导的关心帮助指导下，我们分期分批对县（市、区）地情资料库和网站建设提了具体要求。目前，芝罘区、福山区、莱山区、开发区、牟平区和招远市已于2004年底完成建库任务，长岛、龙口、莱阳、莱州也在近期完成了建库任务，开通了网站。初步实现与省、兄弟市、县三级地情资料库和网站的互通互联，资源共享。 一、进一步提高了对搞好地情资料库建设工作重要性和紧迫性的认识 烟台地情资料库建设工作启动后，多年来一直进展不快，主要原因是，有的负责同志对做好这项工作存有片面性的认识；有的负责同志存在“一本书”主义，认为地情资料库建设和网站建设，与续修新志工作、编纂年鉴关系不大，在当前正在进行的第二轮续修新志工作，人员、经费和时间都比较紧张的情况下，没有时间和精力来抓好这项工作。有的负责同志则认为地方史志办既缺少资金、技术，又没有人才，没有实力和能力承担这项高技术性的工作。思想认识不到位，是不可能做好这项工作的。为此，我们根据省史志办的统一部署和要求，从提高市、县两级史志办负责同志对做好地情资料库建设工作认识着手，逢会必讲地情资料库建设工作的重要性和紧迫性。 首先，使我们明确认识到地情资料库不是可建可不建的，而是迟早要建的，因为它是振兴地方方志事业、适应新形势发展的必由之路。烟台史志部门经过几代人的努力，积累了大量的丰富的地情资料，形成了涵盖范围最广，时间跨度最大，资料最全面的信息资源宝库，可以说地方史志部门已经成为地方经济发展的“第一信息”部门。但是，由于这些历史资料长期以来，一直以志书的形式传播，范围窄，成本高，发挥作用也极为有限。续修志的根本目的在于应用，修志不用志，就好比企业只生产不销售。开发利用地方志资源为地方经济建设发展服务，是做好地方志工作的一项重要任务。只有借助当代先进的计算机网络技术，对地情资料进行科学、合理、有序地开发和利用，使其潜在的资源优势变成巨大的信息优势，使其潜在的利用价值变为巨大现实的使用价值，并使之易传、共享。为地方党政领导实现科学决策提供准确、翔实、快捷的地情资料史料方面的服务；为社会公众生活服务；为推介烟台，优化投资环境提供必要的宣传信息平台；最广泛、最及时地为地方经济发展和社会进步提供服务。所以说，地情资料库建设和网站建设工作是史志部门参与政务，参与市场、实现自身价值、适应市场经济发展的一项义不容辞的重要工作任务。在提高认识的基础上，我们不仅加大力度和投入，积极做好市级地情资料库和网站的建设工作，而且要求各县（市、区）史志办都要把建设县级地情资料库工作上升为巩固阵地、开拓开创地方史志工作事业新局面的高度来认识。 其次，通过积极有效的实际工作成就，来转变大家对建设地情资料库工作是可有可无，是额外负担的观念。当今社会是信息爆炸的时代，传统的续修地方志工作方式，以远远不适应新时期续修地方志工作的需要，传统的“一本书”主义，只会使续修地方志史志工作的路子越走越窄。搞好地情资料库和网站建设既可以适应信息社会发展的需要，提高续修志的工作效率，增辟信息收集渠道，把地方志办公室逐步建设成为地情资料库和信息枢纽集散地的平台，为续修地方史志、编纂地方年鉴、地方史料积累丰富的资料。同时，通过对地情网站数据库的建设，开展读志用志，使地方史志发挥出较大的作用，被各级党政领导和社会公众所重视和充分开发利用，为地方志事业进一步发展繁荣，赢得良好的社会环境和社会各界的支持。所以说，地情资料库建设工作与修志工作是相互促进，相得益彰的。 第三，克服畏难发愁的情绪，创造条