公司会议流程.pptVIP

西部地理信息科技产业园开发有限公司 会 议 流 程 编制：周国荣 、会前筹备 1.会前通知 ?书面通知：针对大型会议、长时间会议 ?口头通知：针对公司内部小型会议 ?重要会议可以书面、口头通知同步进行，避免他人发生遗忘…… 2.确定会议主题 ?会议传达或研究核心、主旨、目的是什么 3.确定会议时间、地点、主持人、参会人员 4.主持人拟定会议大纲/演讲稿 ?必要时交予上级审批修改 ?如果不需保密可发送给每个参会人 5.制订会议纪律 ?包括迟到、手机调成静音、到会人服装要求等 6.发布会议消息 ?通知参会人会议主题、时间、地点、主持人和会议纪律 ?使参会人做好相关准备 7.参会人员准备会议资料 ?各与会人员，需明确自己的会议角色，提前准备好相关资料、物品 (如：工作计划表、工作进度表、笔、记录本、录音笔……) 8.会场布置 ?座位安排(如：是否要有铭牌、桌椅是否够用……) ?分区入座(如：一个部门/团队……) 二、组织开会工作 二、会议进行 1.点名 ?必要时可以点名以确定参会人数 2.切入会议主题 ?简明扼要、不要偏离主题、尽可能缩短会议时间 3.汇报工作、计划、进度、遇到的难题…… ?了解公司各部门的工作内容、进展、状态…… ?以便更好制定个人的工作计划 ?吸取他人经验、方法、方式 4.参会人员参与讨论、评价、共同提出解决方案 ?共同讨论、共同提升自我 ?提高工作效率 5.注意言行举止 ?与会人员动作要尽量轻、慢、柔 ?避免发出太大声响而影响到别人 ?尽量不要走动 ?男同志尽量少抽烟、以保持会场环境、空气 6.遵守会议纪律 ?手机调成会议模式、不随意接打电话 ?不要交头接耳、窃窃私语 ?不要随意打断他人讲话 ?有意见或建议时，等到他人讲话结束，再礼貌提出 7.增强互动 ?公司内部、部门内部(不是很严肃)会议时，可考虑增强互动，活跃会场气氛 ?在轻松的环境中集思广益，有时会有更好的效果(建议不要太脱离主题) 8.会议形式 ?重要的、大型的会议建议要严肃认真对待 ?公司内部、部门内部(不是很严肃)会议，可考虑茶话会的形式 9.中途休息 ?针对大型/长时间会议 ?休息时段也要保持相对安静(尽量轻、慢、柔) ?可以走动、交流 ?可适当放一些舒缓的音乐、缓解紧张气氛 三、会议结束后工作 10.会议记录 ?记录人员要记录好会议重点、时间节点……等重要信息 11.宣布散会 ?会议目的/时间达到时，请示领导、宣布散会 三、会议结束后工作 三、会后工作 1.回顾会议、梳理工作 ?严格执行会议下达指令、要求、任务…… ?梳理好手头工作，按轻重缓急分类作业 2.整理会议记录 3.交领导审批会议记录 4.下发会议记录到各参会人，参会人员签字确认执行工作 5.会议记录存档 THANK YOU !