03、Word复习技巧.ppt

《高级计算机应用教程》 03）文字处理软件 Word2000 复习 P74 主题：Word2000内 容 提 要 第一节 Word 2000概述 第二节 Word的文件操作 第三节 文本的编辑操作 第四节 文档的格式化 第五节 文档打印 第六节 插入操作 第七节 插入图形 第八节 表格和图表 第九节 处理Internet文档 第十节 域与邮件合并 10.1 通知 第一节 Word 2000概述 一、Word的启动 二、Word的退出 三、Word的窗口组成 四、视图分类 五、屏幕显示方式 六、窗口操作 WORD 的启动和退出 P74 启动 Word（3种方法） 单击任务栏[开始]→ [程序]→ “Microsoft Word” 由桌面上创建的Microsoft Word的快捷方式来启动 由[打开]Microsoft Word文档的操作来启动 退出/关闭（3种方法） 单击菜单“文件（F）” ?“退出（X）”项 单击Word窗口标题栏右侧的【关闭】按钮 按[Alt]+[F4]组合键，也可以方便地退出Word 思考：还有其它途径吗？可参考实验指导、课本 Word窗口组成 P76 WORD 的窗口组成 P76 标题栏→顶部，控制菜单/按钮，程序名，文档名，当前标志 菜单栏→ 9项，几乎包括文档操作的全部功能，个性记忆功能 工具栏→10余项，部分功能，用户可自行：移动/显示/隐藏 状态栏→底部，它提供有关文档和当前插入点的信息 文档编辑区→中部，文档编辑核心， 用闪烁插入点标记“I”指示当前编辑位置 滚动条→ 滚动屏幕，拆分窗口，定位等操作 标 尺→ 标记行宽，段落缩进，制表位操作等 Word的工作窗口分为两个区 命令区： 菜单栏 工具栏 （常用、格式、格式与边框 … ) 状态栏 文档窗口：用于录入、显示和编辑文档 （标题栏、滚动条、标尺、视图、工作区 ) 可同时打开多个文档（窗口） 最前面的窗口是当前文档 (被单击的窗口） Word有两种类型命令 菜单命令：包括了Word的所有命令， 分类清楚 常用工具栏：以按钮（图标）的形式列出最常用命令快捷方便（类似桌面快捷图标功能？） “文件”新建、打开、关闭、保存、打印 “编辑”剪切、复制、粘贴、查找、替换 “视图”窗口显示状态、文档的视图方式 “插入”页码、日期、符号、图片、对象 “格式”设置字符、段落、样式、分栏 “工具”拼写检查、自动更正 “表格”在文档中插入表格 “窗口”同时打开多个窗口 “帮助”为用户提供实时帮助 …… 菜单的智能记录功能 工具栏：将一些常用的命令制成工具按钮（新建、复制… ）列于不同的工具栏中 ( 常用、格式、表格与边框… )用鼠标单击某个工具按钮，可快速选择对应的命令 P76 调整工具栏之一（调整窗口？） 调整工具栏之二 添加或删除工具栏中的按钮 视图分类 P78 为满足不同需求，Word 提供了：普通视图、Web版式视图、 页面视图和大纲视图等多种显示文档方式，并可相互切换。 页面视图：以实际打印的形式显示文档的视图（最常用） 普通视图：操作速度快，但丢失较多显示信息 Web版式：是Word 2000新增的视图（浏览、制作Web页） 大纲视图：显示文档结构（适于长文档的结构调整和浏览） 屏幕显示 在Word中，可选择文档在屏幕上的显示比例， （缩小比例来总揽全局，扩大比例观察细节） 操作方法 单击“视图（V）” ?“显示比例（Z）”…… 在常用工具栏右侧的【显示比例】中选择 窗口操作 P78 在 Word 中提供了灵活的窗口操作方式： 通过排列窗口功能，可在一个屏幕中同时显示多个文档 通过拆分窗口功能，可同屏显示文档中不相邻的两部分 操作方法 排列窗口：单击“窗口（W）” ?“全部重排（A）” 拆分窗口：单击“窗口（W）” ?“拆分（S）”， 或拖动垂直滚动条上方的“拆分框”， 文档切换：单击“窗口”菜单→ 选择当前活动文档 第二节 Word的文件操作 P85 一、创建新文档 二、键入文本 三、打开文档 四、保存文档 五、关闭文档 六、安全操作文档 创建Word新文档 P86 Word的每一文档都是在模板的基础上建立的 ： 1．建立新的空文档：第一个建立的文档标题栏中显示“文档1” 以后建立的新文档按序号递增，即“文档2”、“文档3”… 2．使用模板建立新文档：模板是一种特殊文档（为生成类似 的最终文档提供样板），使用户创建文档时不必从零开始。 3．使用向导建立新文档：用户只需根据对话框的提示输入或者 选择所需的选项，即可迅速建立一个美观大方的文档。 WORD文档的录入 P79 ◆ 打开或新建文档后，就可以输