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广州立信 商务文书写作 商务文书写作 讲师：闫 静 女士 2007 年9月26 日 闫静女士 五年中国惠普公司资深财务分析师 中国惠普公司企业内训师 三年美国安捷伦公司资深会计师 美国安捷伦公司企业内训师 Toast Master英文演讲协会会员 北京奔驰公司员工职业礼仪提升培训顾问 神州数码公司员工财务素养提升培训顾问 清华大学国家CIMS培训中心特约讲师 亚太管理训练网授权培训师 北京外企服务公司行为规范特约讲师 亚太咨询管理系统（CMS）认证咨询师 2 一、 开 篇 －－ 商务文书写作的概念 二、 写作步骤 －－ 如何写出好文章 三、 写作技巧 －－ 如何使文章生动有效 四、 注意事项 －－ 如何使文章更加规范 五、 公文范例 －－ 常用公文示范讲解 3 1 商务文书写作 一 商务文书写作 一 开 篇－－ 商务文书写作的概念 4 商务文书写作的特点 公文不一定要好文章，可是必须写得一 清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺， 让人家不折不扣地了解你说的是什么。 －－叶圣陶 5 一、开篇－－商务文书写作的概念 商务文书写作的特点 公文写作贵在精确、简单而直接。 白居易 6 一、开篇－－商务文书写作的概念 2 公文写作的特点 简明 句中无余字，篇内无赘语 准确 一字入公文，九牛拔不出 朴实 不拐弯抹角，不刻意藻饰 庄重 是指用词严肃端庄，不带感情色彩 规范 是指用词符合语法与逻辑要求 7 一、开篇－－商务文书写作的概念 商务文书写作 二 商务文书写作 二 写作步骤－－ 如何写出好文章 8 行动目标 制定正确的 第一步 行动目标 9 3 行动目标 我希望对方读完 这篇东西后做些 什么？