如何用Visio绘制流程图.pptVIP

绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 6.3 图形模具的选择 7.1绘制基本流程图 1）选择正确的流程图模板 ； 2）在“文件”菜单上，依次指向“新建”、“常规”，然后单击“基本流程图”。 3）将需要的“进程”形状从“基本流程图形状”模具拖到绘图页上。 4）在“常用”工具栏上，单击“连接线”工具。 5）将第二个“进程”形状拖到绘图页上。打开 这个图标，鼠标放在需要连接的形状上单击，这些形状将自动连接。 案例 6）继续添加“进程”、“判定”、“文档”和其他形状，直到在页面上添加完所需的所有形状。 7）在“常用”工具栏上，单击“指针”工具 。 要向进程步骤添加文本，请单击表示该步骤的形状，然后键入内容。 8）要更改两个步骤之间进程流的方向，请单击步骤之间的连接线。然后按住手柄调整需要的方向。 9）要修订流程图布局，请单击要移动的形状，然后将其拖到新位置。 案例 案例 7.2绘制跨职能流程图 1）选择垂直或水平布局 ; 2）创建跨职能流程图 ; 3）添加、删除和调整带区 ; 4）移动和扩展进程形状 ; 5）将一个进程划分为若干阶段 ; 6）在同一页上继续跨职能进程 ; 7）添加背景和标题 。 案例 新疆沈宏集团 在“文件” →“新建” →“入门教程”里面有更详细的内容。 新疆沈宏集团 一般在我们流程图定稿之后，要另存为JPEG格式文件，这样就可以插入到WORD文件中了。 新疆沈宏集团 新疆沈宏集团 陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部 陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部 陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部 2014年 认识VISIO VISIO基本操作 VISIO图形操作 1 2 3 绘制流程图 6 VISIO文字操作 4 VISIO连接操作 5 案例 7 课程内容 1.1 课程目的 使大家熟悉Visio 软件的功能、界面，掌握Visio 软件的基本操作； 熟悉绘制流程图的步骤； 能够使用Visio绘制流程图。 认识VISIO Visio 是一个图表绘制软件; 它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。 使用 Visio 创建的图表能够将信息形象化。生产与运营管理中涉及到的项目管理、质量管理、业务流程等内容，通过应用Visio软件绘制相关图表及流程，能够以清楚简明的方式有效地交流信息，提高工作效率和质量。 认识VISIO 1.2 什么是Visio？ 2.1 Visio 绘图环境 模具：指与模板相关联的图件（或称形状）的集合。利用模具可以迅速生成相应的图形。模具中包含了图件。 图件:指可以用来反复创建绘图的图形。 模板：一组模具和绘图页的设置信息，是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合，利用模板可以方便地生成用户所需要的图形。(见模板界面图) Visio窗口(见窗口界面图) VISIO基本操作 模板界面图 VISIO基本操作 标题栏 模具 图件（也称形状） 绘图页 绘图窗口 任务窗格 菜单栏 工具栏 VISIO基本操作 窗口界面图 2.2 Visio 文件操作 新建绘图文件： 打开模板：文件→新建→选择绘图类型→显示模板 打开模具：文件→形状 文档模具：开始绘图时，Visio创建的特定于该绘图文件的模具。文件→形状→显示文档模具。可以通过修改文档模具上的主控形状，选择绘图文件中所需模具形状。 保存绘图文件：文件→保存(也可另存为图片) VISIO基本操作 绘图工具栏：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。 使用模具：可以绘制各种各样的专业图形。 3.1 Visio 绘制图形方式操作 VISIO图形操作 （1） 图形的创建 在模具中选择要添加到页面上的图形。 用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。 （2） 图形的移动 用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。 用“指针” 工具 ，可选择多个图形，同时等距离的移动。 （3） 图形的复制 按住“Ctrl”键同时用 工具选定要复制的图形，拽到理想位置上。 VISIO图形操作 3.2 Visio图形绘制操作 （4） 图形的删除 选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。 （5） 调整图形大小 可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。（注： Visio 形状还具有其他类型的手柄，例如旋转手柄和控制手柄） 将“指针”工具放置在角或边上，指针将变成一个双向箭头 ，表示可以调整该形