Outlook邮箱设置说明.docx

Outlook邮箱设置说明（该说明仅限于07版本outlook）欢迎加入湛腾科技，邮箱是现代办公中非常重要的工作方式，建立良好的邮件使用习惯能够帮助你大大提升工作效率。湛腾科技很多信息都采用发送邮件的方式进行通知，因此需要您随时打开outlook，并设置5分钟的自动收发频率。本文档主要分为3大部分：Outlook账户的设置；自动收发频率的设置；邮件签名设置；第一部分：Outlook账户的设置公司HR人员会将用户名和密码发到您的私人邮箱，接下来请按照如下流程操作：打开outlook。进入邮箱设置界面：连续确认下一步到如下界面，勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”：选择第一项“Internet 电子邮件”进入邮箱设置主界面：注意：您的姓名：这项可以根据您想在对方Outlook中显示的名字来设置，没有特殊要求。但是一旦确认后尽量不要更改，避免对方在过滤搜索您的邮件时带来麻烦。服务器信息中请完全按照上图中输入地址。登陆信息中完整输入公司提供的用户名密码。在上图中点击其他设置进入如下设置子界面，勾选“我的发送服务器……”确定后返回主设置界面点击下一步即可完成设置。提醒：你还可以在主设置界面点击测试账户类型查看设置是否成功。第二部分：邮件自动收发频率设置。选择工具—选项：选择“邮件设置”，再选择“发送/接收”设置自动收发时间为5分钟，其他不用更改，然后选择关闭和确认。邮件自动收发设置完毕。第三部分：邮件签名的设置与第二部分内容路径类似，选择“工具”，“选项”，“邮件格式”，再进入“签名”，即可进入如下界面：建议您设置2个签名，一个信息较完整，但内容较多。如下图，为新建邮件使用：=========================Best Regards张某某(Jack Zhang)手机址：==============================另建一个短签名，转发或者回复的时候使用，这样即占用较少空间，也能让客户及时找到你。（建议用微软雅黑字体）===========================湛腾科技 XXXMobile: 183333333336===========================