岗位说明书-人事行政部.docVIP

人事行政部各岗位说明书 一、人事行政经理 岗位名称 人事行政经理 所属部门 人事行政部 职级 C级 编制 1人 直接上级 总经理 直接下级 人事行政助理、后勤主管、安保主管、档案管理员 任职资格 1.大专及以上学历，中文、行政管理、文秘等相关专业毕业； 2. 三年以上人事行政管理工作经验，两年以上相关职位工作经验； 3.熟练操作Office办公自动化软件； 4.对现代企业人力资源管理有系统的了解与实践经验，熟悉国家及地区劳动关系相关法律法规。 工作目标： 负责企业人力资源的开发建设，优化员工素质，提高企业人力资源竞争力；负责公司行政事务、企业文化建设、团队建设、办公秩序、安全、后勤保障、管理体系等指导、监督、检查、管理工作，保证公司内部管理工作正常进行；不断优化各部门工作流程以降低公司管理运营成本，促进制度的规范化管理以支持企业经营目标的实现。 工作职责： 一、人力资源部分： 1.负责公司人力资源工作的规划建立制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；对各岗位作出合理分析，确保工作岗位的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；招聘、培训、 负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；内外文件的收发、登记、传递、归档搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；公司年会、员工活动组织协调；负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；员工入职手续，员工劳动合同的签订、续签与管理；公司员工档案的建立与管理协助上级制定员工培训计划；负责考勤；协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作 协助上级制定各部门岗位职责说明书，负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事工作 四、档案管理员 岗位名称 档案管理员 所属部门 人事行政部 职级 级 编制 1人 直接上级 人事行政经理 直接下级 / 任职资格 1.中专及以上学历，档案管理、信息管理等相关专业知识 2.1年以上相关工作经验 3.掌握档案管理相关方法，能够对企业相关档案进行管理，且有系统信息管理、知识管理相关知识 4. 细致严谨，耐心负责 工作目标：根据公司的档案资料管理制度，负责公司各类归案文件资料的管理工作，保证档案的完整、准确、安全保管、为档案资源的有效利用提供支持。 工作职责： 1.负责档案整理、编目、统计编制等工作负责档案、资料调借工作做到提供准确、及时主动严格履行交接手续用后及时清退，按时入归位。收进整洁美观检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救完成领导交办的临时性工作任务 五、安保主管 岗位名称 安保主管 所属部门 人事行政部 职级 级 编制 1人 直接上级 人事行政经理 直接下级 安保队长 任职资格 1.中专及以上学历，行政管理、安全管理等相关专业知识 2. 2年以上相关工作经验 3.熟悉安全保卫管理，了解安全管理方法 4.具有较高的政治素质和职业道德、坚持原则，秉公办事、有高度的警惕性 工作目标： 认真贯彻“安全第一、预防为主”和“内紧外松”的工作方针，始终坚持“群防群治”和“人防技防相结合”的工作路线，全面推行“谁主管、谁负责”的安全责任制，积极做好的安全防范工作，维护的治安秩序负责.全面掌握熟悉安保、消防监控中心动态，对下属员工进行考核、教育工作.保障各种消防，监控设备及器材始终处于良好状态，通过定时检查，及时提出修理，更换或添置计划.发生.建立并保存安保工作的完整记录和档案，包括日常巡视工作记录，消防安保监控设备与器材的使用维修和更换记录.保持与上级公安，消防部门及其他执法机关良好有效的关系，以保障对本部门安保工作的协助和支持 完成领导交办的临时性工作任务 六、保安队长 岗位名称 保安队长 所属部门 人事行政部 职级 级 编制 1人 直接上级 安保主管 直接下级 保安 任职资格 1.初中以上学历，保卫管理等相关专业 2.2年以上相关工作经验 3.熟悉安全保卫管理，消防等知识 4.具有良好的观察、思维、分析、判断、沟通、协调和应变能力 工作目标： 检查、督导保安人员做好安全保卫、治安巡逻等工作，确保厂区内人、财、物的安全 工作职责： 1.负责制定保安队的工作计划，做好阶段性的工作总结； 2.做好保安队员的日常管理工作，保持队伍的稳定性； 3.合理安排勤务，