Word2007多级列表详解.pdf

彻底征服Word 2007 多级列表 用Word 编写文档的人都知道，一篇长文档一般是需要分章节来划分段落的。在Word 中也有对应的工具来完成这项任务，这就是多级列表。然而绝大多数使用 Microsoft Office 的朋友却并不知道Word 有这么个工具；或者即使知道，却对如何正确使用这个工具不得要 领。有的人可能会用“标题一”样式来做单级列表，但是在碰到需要二级列表甚至三级列表的 时候，却完全不知所措了。结果往往只能纯靠手工进行，费时费力不说，还经常因为标题对 不齐或者缩进搞不定而头疼。尤其是当文档还需要在前面安插目录的时候，对于初学者来讲 不啻是个灾难。 如果你还在为这个问题而痛苦的话，那么恭喜你，你找对地方了。下面我将带领你彻底 征服Word 的多级列表技术。 由于Word 2003 在多级列表工具上存在有bug ，因此我这里的描述以Word 2007 （以下 简称为Word ）为依据。如果文中有图片缺失，请刷新一下。 一、设定样式 多级列表是以Word 的样式概念为基础的，要想使用多级列表，就必须从样式入手。所 谓样式，简单说就是预先将想要的格式组合在一起，然后命名，就成了样式。例如，中国人 的文章一般喜欢用章、节、小节来划分，就像下面这样： 第一章 绪论 第一节 背景介绍 第二节 系统目标和意义 …… 其中“第一章 绪论”使用了黑体、二号字、居中等格式，我们在Word 中以“标题一”来 命名这一类型；而“第一节 背景介绍”则使用了宋体、三号字、居中等格式，我们以“标题二” 来命名之；其余的“标题三”、“标题四”、……等依此类推。而正文部分，我们就以“正文”来 命名样式。 由于Word 中默认的“正文”样式使用的是“宋体（中文正文）”、五号字，而我们大多数 时候都默认正文使用小四号宋体字，因此我们首先从这个入手。 打开 Word ，点击“开始”选项卡中“样式”栏右下角的箭头，调出“样式”窗口，在“正文” 那一行的右边点击向下箭头，选择修改，如图1： 图1 在修改样式对话框中，在格式下面依次改为“宋体”、“小四” 。如图2 ： 图2 如果需要同时对西文字体也进行设置，则在同一行右侧点击“中文”，改为西文，然后在 左边选择字体，例如“Times New Roman” 。如图3： 图3 设置好了正文样式，接着就要设定标题样式。 在图1 所示的样式窗口中，你可能可以看到“标题一”到“标题三”甚至“标题四”，但有的 朋友可能只能看到“标题一”，甚至连“标题一”都看不到。这是因为你的文档尚未应用内置的 这些样式，所以没有显示出来而已。对于连“标题一”都看不到的，就需要点击下面的“选项”， 把“推荐的样式”改为“所有样式”即可。这里我们假定你至少可以看到“标题一”样式。 如果你打开的是空文档，那么此时就需要输入你的文章的标题内容，然后按住 Ctrl 键 选中那些你需要设置为“标题一”样式的行；但如果你打开的是已经完成输入的文档，则只需 要按住Ctrl 键选中那些你需要设置为“标题一”样式的行，而不管它们原来是怎么设置的。 选中之后就可以开始设置“标题一”样式了。这里我们假定图4 是最后希望看到的结果： 图4 而图5 则是目前刚刚准备开始设置“标题一” 的情形： 图5 在选中了图五中这些需要设置为标题一的行之后，点击样式窗口中的“标题一”，将这些 行首先应用“标题一”样式，然后按照修改“正文”样式同样的方法修改“标题一”样式。我们假 定，你需要的“标题一”样式为中文黑体（西文字体设为Times New Roman，以下均按此设置， 不再赘述）、二号、加粗，然后点击此窗口中左下角的“格式”-->“段落” ，将大纲级别为 1 级（注意，这