浅议新形势下如何加强档案管理..docVIP

浅议新形势下如何加强档案管理 　　摘 要： 档案作为记录人们生活和具体信息的载体，具有十分重要的意义，如何对其进行妥善的保管，加强信息传递，让组织及个人的发展均有迹可循，是目前许多组织以及个人容易忽视的地方。本文简要阐述了新形势下加强档案管理的必要性和重要性、档案管理中常见的问题以及加强档案管理的对策研究三个方面，旨在更好的实现档案管理的科学化，在创新中不断完善档案管理工作 关键词：档案 档案管理 科学化 中图分类号：D630.3 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）11-0075-01 一、新形势下加强档案管理的必要性和重要性 1.时代发展的需要 随着经济社会的不断发展以及科学技术的日益更新，档案管理工作不断取得进步，管理更加规范，且融入了越来越多的计算机信息技术等元素，但人员配备、技术运用等方面的相对滞后仍然制约着档案管理 2.档案管理工作自身的发展需要 档案管理，亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。它承载着组织及个人大量的重要信息和基本资料，然而目前，许多的组织及个人对档案管理工作依然重视不够，导致档案管理工作易出漏洞，信息也容易流失，进而影响组织或个人的发展 3.顺应科学发展观的需求 科学发展观的核心是以人为本，而档案记录着组织及个人发展的整个历程，组织及个人的信息不完整，直接影响组织及个人发展的需要，由此可见，档案管理工作对于促进社会的和谐发展的作用。只有不断强化档案管理的科学化水平，充分发挥档案在经济社会发展中所起到的促进作用，才能更好实现组织及个人的全面、协调、可持续发展 二、档案管理中常见的问题 1.思想上不重视 当今的市场经济条件下，大部分的组织及个人优先考虑的是直接的经济效益，档案管理眼前效益不明显，长远意义尤为深刻的一项工作来说，并未受到该有的重视。许多组织以及个人忽视了这一点，资金、人员等的投入不够到位，档案管理系统也缺乏严格管理，影响了档案管理工作的可持续发展，导致使用档案的时候出现各种问题 2.人员队伍专业性不强 档案管理是一项专业性较强的工作，不仅需要具有一定专业知识，还需要具备一定的实践经验。我们大部分组织缺乏档案管理工作方面的专业人才，档案管理的质量水平不高，无法适应新形势的发展需要，尤其是面对信息化高度发展的今天，计算机信息系统的广泛使用，更是要求档案管理人员具备一定的专业的素质 3.档案管理方法待提高 我国大部分地区，尤其是较为基层的组织单位，档案管理仍停留在纸质保管阶段，后期查阅及使用等不方便，且容易出现保存不完整甚至是丢失的情况。有的即使引进了计算机设备，但信息化水平依然不高，有的只是流于形式，应付检查，当摆设，实际运用不到位，没有真正实现档案工作的科学管理 三、加强档案管理的对策研究 1.提高重视，加大投入 只有提高管理人员的管理思想，他们的主观能动性，才能从根本上提高档案管理科学化水平。尤其是作为组织中的管理人员，更加需要加强重视与档案管理工作人员的交流，积极关注组织里的档案管理工作情况，及时发现并分析档案管理工作中存在的问题，提出有效的解决措施，充分调动档案管理工作人员的工作积极性，促推档案管理工作 信息化时代的大背景下，档案工作已不同于以往的纸质化管理阶段，档案工作的基础设备及环境条件也将随着形势的发展而需要不断更新，要求对档案管理工作加大经费、人员等方面的投入，进而保障档案管理工作有序、有效进行 2.加强培养，优化队伍素质 牢固树立“档案工作提高生产力，档案管理科学讲效率”的观念，坚持“人才是第一资源”的管理模式，着力通过培养和引进专业人才，建立一支具有较强学习能力、创新能力的档案管理队伍。加强对档案管理人才的培养，结合现有相关的法律法规政策，根据实际需要，制定培训学习计划，不仅要融入档案管理方面的专业知识，还需要结合实际，运用多渠道、多种方式对档案管理工作人员进行培训，并将培训的实效及时的运用到档案管理工作上来，不断完善档案管理工作人员的队伍建设 3.加大宣传，加强信息化建设 目前来说，社会上对档案管理工作的了解和认识并不够，因而在档案管理过程中，配合程度不够，导致信息更新不及时或者信息不完善等情况的发生。为此，加大对档案管理工作的宣传力度，普及档案知识，能够为档案管理工作提供更为有利的发展环境 伴随着电子计算机的广泛应用以及信息技术的普及，档案信息数字化是信息时代下档案管理工作面临的新的机遇和挑战。只有充分运用现代科学技术，准确把握好信息化时代为档案管理工作带来的机遇，通过信息技术对档案资源及时有效的管理，方能不断提高档案管理工