浅谈新时期如何做好档案管理工作..docVIP

浅谈新时期如何做好档案管理工作 　　摘 要：时代发展迅速，新时期的档案管理工作也随之越来越重要。良好的档案管理制度，可以有效的提高单位的工作效率和工作质量。该文从档案及档案管理的含义出发，首先对档案管理工作进行分析，研究了档案管理系统的系统原理，对档案信息进行具体分析，就需求分析了档案管理的功能和运行性能；分析了档案管理工作的重要意义、基本原理，并结合实际，对新时期如何科学化、规范化、现代化的做好档案管理工作提出了自己的一些见解和看法 关键词：档案 档案管理 科学化 现代化 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）08（c）-0212-02 1 档案及档案管理 档案是指在在各个工作中逐步形成的有着保存价值的各种形式与载体的历史记录，对于领导决策有着依据性，是对工作查考的凭证，也是科学研究与基础设施以及设备建设的可靠性资料。档案管理是对于档案实体与信息进行收集，整理，保管以及鉴定和统计，并提供利用服务 2 档案管理工作的重要意义 （1）档案管理工作为社会经济科学发展提供第一手资料。有句俗语说得好，“空口无凭，立字为证”。在档案学中，我们能够把这里说的“字”与档案材料相结合。档案之所以能有这样的作用，最主要的特点是在于它有着其原创性。具有其它资料不可替代的功能和作用。档案资料对于单位来说，如同一面镜子，它详细真实地反映了逐步发展的整个历史轨迹，它以各种不同的形式真实而客观的记载着管理过程中的每个环节，它是劳动的智慧和经验的结晶，是认识和把握发展客观规律的重要依据，是宝贵财富。档案见证了历史变迁，为社会和经济的进步提供了重要的参考资料。它再现了历史，是原始的第一手的资料，具有其他资料所不具有的真实性、可靠性和说服力，对参照现实、学习历史、吸取经验教训、教人育人、制定政策规划具有非常重要的作用 （2）管理档案工作成为社会实践服务的重要平台。档案作为一种重要信息载体，提供多种档案的信息，已经在人类社会的生活与生产中深深地扎根，与人类社会的发展几乎同步，并且随着社会的文明程度的提高会逐渐深入到人类社会生活和生产的各个领域，对经济快速发展，精神文明建设以及科技的进步等都有非常重要的作用 （3）做好档案工作可以提高国家文化实力。随着时代的发展和进步，文化已经成为民族创造力和凝聚力的源泉，并间接影响着国家的综合实力。档案涉及到社会、政治、经济、文化等不同领域，真实体现了民族的优秀文化，并蕴涵着丰富文化发展的资源，是一个民族的文化的根本，提供了坚实基础和良好素材，有助于文化创新。对于一个区域，档案能够丰富文化底蕴、拓展文化发展空间、提升文化品味，有助于文化建设 3 档案管理工作的系统原理 系统原理，是一种从系统的观点出发，把对象放到系统的形式中，在要素和要素、系统和要素以及系统和环境的相互联系和作用中，精确地综合考核对象，正确处理系统中各部分之间的关系，实现整体优化系统，以更好地处理问题的方法。档案管理中应用系统原理，应明白：第一，系统原理植根于任何事物都具有的系统属性，事物组合形成系统这个有机整体。第二，系统的生存和发展是在与周围环境发生联系和作用的过程中进行的，它的变化性导致对系统进行调整和管理是必要的也是可能的。第三，档案管理是对档案进行合理分析、协调各个环节的关系及与周围环境关系的过程，这是应用系统原理的体现。第四，管理档案的目的是为优化系统整体，增加管理效益，此即系统原理应用的最终目标。运用系统原理于档案管理活动，分析整个档案管理活动以及管理活动所涉及的许多因素与环节，比较科学的协调档案管理系统里的组成的各个部分，将档案管理系统的各个要素相互统一，并且能将整体功能放大，大概就是我们研究系统原理的根本目的。在档案管理中要坚持系统原理，就要按照系统的基本特性去从事档案管理，系统最主要的特征是目的性、整体性和层次性，在档案管理中必须予以充分注意 （1）档案管理的主要环节。档案主要涉及的方面有整理收集，鉴定保管以及统计利用。具体环节包括档案的收集与整理，价值的鉴定，信息的保管，信息的编目以及检索和统计与编辑研究和档案信息的提供利用等八个环节 （2）档案管理的发展。近年来，我国的经济和社会得到了快速发展，使得各行各业也得到了迅猛发展。档案可以清晰、完整的反应出历史的发展过程。档案工作是一项记录历史、服务社会的工作。由于我国的档案资料较多，档案资料成为了人类认识、掌握发展规律的最主要依据。我们可以借助档案资料，帮助我们认识过去、把握现在、预知创造未来。实现创新管理档案工作，要从增强档案管理工作人员的创新意识与创新管理档案工作的模式、扩宽档案管理服务的途径、充分发挥档案管理人员的主体作用等方面开始着手。档案管理的发展是一个从非独立到独立系统、从简单到复杂、