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浅谈行政事业单位财务管理中问题与`对策
浅谈行政事业单位财务管理中的问题及对策 摘要:作为单位管理的重要组成部分的财务管理,发挥着规范社会经济秩序和单位经济活动的重要作用。行政事业单位的财务管理工作在当前虽然得到不断加强,但仍然存在财务管理不到位、会计核算不规范、财经制度执行不严格、内控制度不健全等突出问题,迫切需要各单位部门高度重视并给予解决。文章剖析行政事业单位当前财务管理中存在的普遍问题,在此基础上提出相应的对策建议
关键词:行政事业;财务管理;对策
近年来,行政事业单位的财务会计管理工作伴随着各级审计、财政及其主管部门不断加大监管力度得到普遍加强。但是,当前行政事业单位财务管理状况令人担忧,从近年来各地审计部门对行政事业单位财务审计情况分析来看,问题还比较突出,各有关管理部门必须引起高度的重视
一、问题
(一)财务管理不到位
1. 固定资产管理松驰。一是固定资产长期不清理,导致账实不符。二是固定资产账薄不健全,许多单位没有设置固定资产明细账,致使财务对资产失去了应有的控制,使得单位的资产具体构成不清、去向不明;三是固定资产核算不够准确完整,购置及修缮支出中该作资产的部分未能及时转增资产核算较为普遍,还有不少单位变卖处置资产,既不办理核销审批手续,也未冲减相应资产。四是部分固定资产利用率不高,闲置浪费仍然存在,未能充分发挥其应有的效益
2. 往来款项管理混乱。一是往来户头多,结算清理不及时,一方面产生往来单位之间或与个人之间账账不符现象较为突出,另一方面形成往来款项被占用,有的因长期不清理收回而成为坏账。二是不少单位将收支直接在往来款中核算,不仅造成往来款项核算不准确,而且也隐盖了单位收支的真实情况,使往来款科目成为调节部门单位收支规模、逃避财政监督的避风港
3. 收支管理违规。一是支出不合规,表现在绝大部分单位招待费严重超标准,人员奖金及补助支出随意发放,无任何审批手续。行政消费性支出增长过快,管理失控等。二是收费不合规,不少单位乱收费、乱集资、乱罚款“三乱”现象仍然存在,擅自使用自购(或自制)收据,扩大收费范围,提高收费标准问题时有发生
4. 专项资金管理薄弱。一是专项资金核算不符合规定要求,专项资金与正常经费未能按要求分开核算管理。二是专款不能专用问题比较普遍,不少部门单位程度不同地存在专项资金被挤占挪用现象,资金使用效益较差
(二)会计核算不规范
1. 会计核算不够真实完整。一是一些单位支出凭证不够真实,有关支出事项与事实不符,虚假列报,假办公费、假会议费、假修缮费、假招待费等虚假发票问题还较为突出。二是一些单位收支核算不完整,人为设置帐外帐,将部分资金转移到帐外乱支滥用
2. 会计中心核算把关不严。表现在一些主管部门会计中心就帐报帐,对所属单位发生的经济活动事项真实性、完整性、效益性缺乏应有的监督,对各统管核算单位的往来款、固定资产未能做到及时核对清理,致使会计核算的信息失真
3. 会计基础工作不够扎实。表现在部分单位账簿设置不全、记载不及时,账账、账款、账物不符
(三)财经制度执行不严格
1. 政府采购制度执行不够到位。一是政府采购程序、手续不够规范完备,一些单位未经审批就擅自采购,或者采购程序不够公开透明。二是政府采购预算编制不完整,部分属于政府采购的事项未能纳入其中。三是存在无预算采购行为,未能严格坚持先预算后采购的原则
2. 收支两条线制度执行不够彻底。一是申请财政专户拨入资金未能严格按预算规定的用途使用。二是收费收据使用不够合规,有擅自使用自制或自购票据行为。三是收费政策执行不够严格,未能严格按规定的收费项目、标准收费。四是收费收入缴存财政专户不够足额及时,部分单位将收取的收费收入直接转入到单位的工会帐、基建帐或擅自开设的其他帐户上使用
3. 部门预算执行不够严格。一是行政经费挤占项目经费或事业经费问题比较突出,预算项目之间相互错位严重。年初部门预算安排的专项经费,不少单位在实际执行过程中都未能完全实施到位,其资金被用于行政消费性支出方面。二是部门预算编制不完整,一些单位人为将部分收支放在往来款中核算,或设置帐外帐,隐瞒收支规模,故意逃避财政监督。三是超预算支出现象较为严重,当年收支执行结果不能做到收支平衡,超支出预算部分直接转挂暂付款项,从而形成隐形赤字挂帐,且数额越滚越大
(四)内控制度不健全
1. 内部稽查监督制度不完整。主要是收支结报、往来结算、财产清查、财务审批等监管措施不够健全完善,结果造成部分单位资金管理失控,会计核算混乱的局面
2. 内部牵制办法不到位。一是财务公开不到位,未能实施民主理财制度,缺乏阳光操作。二是存在会计人员岗位设置未能严格坚持不相容职务相互分离原则,存在钱帐、票款、印鉴一人兼管等问题。三是重大资金支出事项事前缺乏民主决
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