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计算机在高校图书管理中的应用 　　摘 要：信息革命推动了图书馆的发展，计算机等信息设备日益成为图书馆的主要应用设备。文章从多方面阐述了高校图书馆图书管理的实际情况，论述了计算机管理图书的必要性和优点，提出实现计算机图书管理的技术要点，并给出了合理的建议 关键词：计算机；高校图书馆；图书管理 随着科学的进步，现代化技术在图书馆的应用越来越普遍，特别是计算机技术在图书馆的应用，给图书馆的工作带来了深刻的变化，极大地改变了文献信息的处理、服务和获取方式，提高了工作效率和质量。计算机对图书馆的发展、管理工作将有怎样的影响，在当今知识经济的社会中有怎样的作用，都将影响到图书馆的发展方向 一、现代高校图书管理特点 高校图书馆是知识与文化储存的载体，同时也是高校教学与科研的基础保障，也是高校办学规模和层次的重要考核指标。 近年来，随着现代信息技术的飞速发展，特别是计算机信息技术在高校图书服务与管理中的不断应用，高校图书管理工作正在逐渐地实现网络化和信息化，逐渐实现了图书信息资源的共享和有力的应用，这给广大师生提供了获取知识的广阔空间和平台 进入新世纪，随着高校办学规模的不断提高和发展，高校图书馆中的图书拥有量在不断提高和扩大。在浩瀚如海的图书中， 图书的管理工作正面临着极大考验和压力，如何对大量的图书进行有效管理，是现代高校图书管理面临的问题。合理有效地利用计算机信息技术，不仅能提供便利的信息检索、书刊目录、文章摘要及详细内容外，还可以指出图书摆放是否错误，使读者在最短的时间内获得必要的信息，从而提高图书管理效率。改变传统的图书管理模式是现代高校图书管理必须解决的问题。在这种新的发展时代，合理有效地利用计算机信息技术，改革传统的管理模式和服务方式，推动高校图书管理工作的有效发展，使得高校图书馆为广大师生服务具有积极的作用和意义 随着传统的管理方式变为计算机管理，借阅方式也由闭架改为开架借阅和监测仪器监测，现代化设备的使用也不断提高着服务的质量.采用全面的电脑化和开架借阅管理方式，不但能够克服传统图书管理中的诸多弊病，使其具有很大的灵活性和实用性，而且突破了“藏、阅、借”分割的传统方式，采用藏阅结合的藏书布局及开架管理方式有效地利用了空间，从而极大地方便了师生对图书资料的使用，提高了书籍的利用率.另外，开架借阅是由读者直接选择图书，减少了工作人员取书的环节，读者可以直接进入书库按照自己的要求和兴趣，自由翻阅和选择图书，针对性强，不但可以激发读者的阅读兴趣，增强阅读效果，提高了图书的流通率，而且节省了读者查目录和填借书单的时间.此外，这种方式也将管理人员从进库找书等繁忙事务中解脱出来，使其有更多的时间接近读者、了解读者，发挥其导读作用 二、计算机图书管理系统的功能和特点 随着图书馆自动化水平的不断提高，大部分高校图书馆都已进入了计算机管理阶段，计算机管理系统已具有建库、统计、查询、借书、换书、预约、打印和光盘检索等多种功能，极大地发挥了图书馆在高校的教学助手和科研辅助的作用 以前在统计图书馆馆藏图书时，清点书目需要花去大量的人力和时间，难以随时核对大 部分图书的去向，导致重复购书，造成经费不必要的浪费，而利用计算机进行管理，不仅可以快速地打印出数据和统计表格，而且从很大程度上使重复购书引起的资金浪费得到遏制，从而图书馆经费的使用率得到提高 书刊流通对于充分利用馆藏服务于读者，以及提高工作效率起着积极的作用。计算机的流通管理系统不但可以存储和删除各种流通数据、建立流通文档，比如自动记录书刊出借和归还信息、读者借书和换书信息、书刊在书库的摆放信息，而且可以建立读者文档，记录读者借了什么书，自动控制其借书数量，还书时可以自动检查是否过期，另外，计算机还可以自动统计和打印书刊流通情况的报表 高校图书的采编方式分为编目和采访两大部分，在读书进行采编之后，读者才能借阅图书，传统的重复性多而且繁琐的工作已经不能适应图书馆工作的发展需要。而采用计算机图书管理系统，不但可以对图书书目数据进行自动校对并打印出图书目录卡片，而且可以将每种图书上的信息存储在计算机硬盘里，以备今后重复编制各种形式的图书目录和进行各种数据的统计 为了提高馆藏文献的利用率、方便读者，就需要对书刊的索引、题目、目录和文摘进行编制。传统的编制方式是将每种索引人工排序一次，浪费了大量的人力物力，利用计算机编制，只需将二次文献的数据输入电脑制成数据保存，就可以根据具体要求打印各种索引 三、电子化数字化是现代图书馆的发展方向 根据目前信息技术和网络技术的发展，结合我国图书馆发展现状，笔者认为高校图书馆电子化数字化发展过程可以分为四个阶段。第一个阶段是起步阶段。主要是计算机技术开始在图书馆中的应用，开发某一项的单功能的自动化管理系统，重视