Word_2003培训教程1.ppt

本次培训的主要内容： 文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对 1 认识 word 2003 Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面 1.1 word2003启动 单击开始/程序/office2003/Word 双击桌面上Word的快捷图标 1.2 Word2003的退出 单击标题栏右上的关闭铵钮； 双击标题栏左测的W符号； 单击文件/退出(如图3-1-2)； 按组合键 Alt+F4 1.3 Word2003的窗口界面 1.3.1 常用工具栏 1.3.2 格式工具栏 1.3.3 标尺栏 2 文档的编辑 新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档 2.1 新建文档 常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板） 2.2 输入内容 中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 2.3 保存文档 设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项 2.4 编辑文档 插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换 2.4.1 选定文本的技巧 双击，选择词组 三击*段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章 2.4.2 检查拼写和语法 设置拼写检查 工具/选项/拼写和语法 使用拼写检查 选中文本，工具/拼写和语法 2.4.3 定位、查找、替换 编辑菜单/定位或查找或替换 定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置 查找内容的输入 替换格式的设置 字体格式设置完成 3 文档的排版 字符的格式 段落的格式 项目符号和编号 边框和底纹 3.1 字符的格式（格式/字体） 字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果 字符格式的设置方法 格式工具栏：快速按钮 格式/字体 字体”标签 字符间距”标签 文字效果”标签 3.2 段落的格式 （格式/段落） 对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进 段落格式的设置 格式/段落 使用标尺：视图/标尺 格式工具栏：对齐按钮 1、格式/段落 2、使用标尺 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置 3、格式工具栏 3.3 项目符号和编号 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号 3.3.1 添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容； 格式/项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号； 单击确定，添加完成。 自定义项目符号和编号 3.4 边框和底纹 段落边框 段落底纹 页面艺术型边框 段落边框（格式/边框和底纹） 段落底纹（底纹） 页面边框（页面边框） 4 高级排版技巧 分栏：文本多栏显示 首字下沉 文档排版和打印 4.1 分栏(效果) 分栏方法 1、利用“其他格式”工具栏 4.2 首字下沉（效果） 将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置 4.3 文档排版和打印 页面设置 打印预览和打印 页面排版 4.3.1 页面设置 设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数 设置每行字数 文件/页面设置（页边距、纸张） 文件/页面设置（文档网格） 4.3.2 打印预览和打印 常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围 打印设置 全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10 4.3.3 页面排版 插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景 1、插入页眉和页脚 视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码） 奇偶页插入不同的页眉和页脚 视图/页眉和页脚 选择“页面设置”按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不同” 2、使用分隔符 分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节 插入/分隔符 3、设置文档背景 设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示 设置背景 设置水印 文字水印 图片水印 5 表格的制作 表格的建立 表格的编辑 表格