专题5：专业毕业论文的格式.ppt

专题五：专业毕业论文的格式 主要介绍的内容 排版与装订要求 封面要求 摘要格式要求 目录格式要求 正文格式要求 致谢格式要求 参考文献格式要求 英文摘要格式要求 其他格式要求 一、排版与装订要求 页面设置：页边距上下左右各用2.4cm。 行距：全部采用1.5倍行距。 页码：每页下端居中，全部采用阿拉伯数字排序，如1，2，3等，不要写“第1页”或“－1－”等。 页眉：全部不加页眉。 分页：摘要、目录、正文、致谢、参考文献等各部分都应分页。 页面大小：全部采用A4纸。 封面用230克浅蓝色虎纹纸。 装订：一律左侧装订。 二、封面要求 封面下载 学生可根据论文内容，分别选用“华南农业大学毕业论文”或“华南农业大学毕业设计”封面，封面格式可从校园网教务处网页“表格资料”中下载，并按格式填写内容，网址为：/jwc/jiaoxuewenjian.htm 题目 毕业论文或毕业设计题目一般不超过20个汉字。如题目太长，建议采用副标题。如2人或多人同做一个大项目论文（设计），题目相同时一定要采用副标题。 在校园网上下载封面后，在题目栏和副标题栏输入汉字后，即可自动生成毕业论文（设计）题目或副标题。 作者姓名 在“作者姓名”栏输入学生姓名后即可自动生成“作者姓名”，学生姓名前不要加“学生”或“作者”等字。 指导教师 在“指导教师”栏输入教师姓名和职称后，即可自动生成指导教师姓名和职称。 如多位教师指导，可在“指导教师”栏继续输入，最多可输入3位指导教师。 指导教师职称应用全称，如高级工程师、高级实验师等，不能用“高工”等简称，副教授不能写“付教授”。 封面其他事项 学院名称：在“学院名称”栏输入学院全称，即可自动生成。 专业名称： 在“专业名称”栏输入专业全称，即可自动生成。 论文提交日期：在“论文提交日期”栏，用阿拉伯数字输入年月日后，即可自动生成。 论文答辩日期：论文答辩日期用阿拉伯数字手工填写（黑色墨水）。 答辩委员会主席和评阅人用手工填写，只填姓名，不填职务。 三、摘要格式要求 摘要置于封面之后，自成一页。 摘要页不写毕业论文（设计）题目。 “摘要”两字用黑体4号字居中，字与字之间留4个字距。 摘要正文用宋体小4号字。 摘要字数为600字左右。 “关键词”三个字用黑体小4号字，与摘要正文左对齐。 关键词3－6个，宋体小4号字，各关键词之间空2个字距，且不加标点符号。 四、目录格式要求 目录置于摘要之后，“目录”两字用黑体4号字居中，字与字之间空4个字距。 目录中之中文全部用宋体小4号字。 目录中各层次标题与正文层次标题同，一律用阿拉伯数字排序，不同层次的数字之间用圆点“.”相隔，一般不要超过4级层次。如 2 2.1 2.1.1 层次标题序号一律左对齐，页码右对齐，中间用小黑点连接。 摘要不编入目录中。 致谢、参考文献、英文摘要、附录、毕业论文（设计）成绩评定表一律不编序号。 五、正文格式要求 字体要求 正文层次标题应简短明确，以不超过15字为宜，题末不加标点符号。各层次一律用阿拉伯字连续编号，如：“1”，“2.1”，“3.1.2”，一律左顶格，后空一字距写标题。一级标题从前言起编，一律用黑体4号字，左顶格。 二级标题用黑体小4号字，左顶格。 三级标题用楷体小4号字，左顶格。 正文其他部分全部用宋体小4号字。 行距要求 各级标题与段落之间不留空行。 图、表与正文之间上下各空一行。 图表要求 图应有图题，放图下方居中，用阿拉伯数字编号，如：图1，图号后不加任何符号，空1个字距写图题。 表应有表题，放表上方居中，用阿拉伯数字编号，如：表1，表号后不加任何符号，空1个字距写表题。 图题、表题与图、表之间不留空行。 统计分析数据要求 试验数据的统计分析，如果是应用计算机软件的，尽可能用公开发行的程序。如果是自编的，应在文体后的附录中列出程序。在数表中各试验数据的平均数之后应列出平均数的标准误（S.E.），而不应列出标准差（S.D.）。对各平均数的多重比较，只需用一个显著水平（α＝0.05，α＝0.01，或α＝0.001），应使用邓肯氏新复极差检验法（DMRT 法）。 量度单位要求 文中所用的量度单位按“中国高等学校自然科学学报编排规范”（北京工业大学出版社，1993）中“附录B量和单位”的规定，如公斤用kg，公里用km，毫克用mg，千瓦用kW等。 英文字母缩写要求 如果采用英文字母缩写的，应在第一次出现时就把英文的全称写出，如：GNP（Gross National Produd）、小菜蛾DBM（Diamondback Moth）。 引文要求 文中引用的参考文献可采用“著者－出版年”制，也可采用顺序编码制。 引文要求：著者－出版年制 采用著者—出版年制时，引用文献的标注内容，由著者姓氏和出版年构