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* 原则之五：与别人的时间取得协作 1、尊重对方的时间安排； 2、提前做好计划。 * 原则之六：制定规则、遵守纪律 制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面： 1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。 * 第三讲：时间管理的方法与技巧 一、分析自己使用时间的方式和状况 二、做好工作计划 三、缩短别人干扰的时间 四、省时之道 * 一、分析自己使用时间的方式和状况 表一：时间使用清单表 表二：一星期日志与简略分析表 表三：一星期时间总结表 * 表一：时间使用清单表 * 表二：一星期日志与简略分析表 * 表三：一星期时间总结表 * 自检题 1、我如何浪费我的时间？未来有何好途径预防或减低时间的浪费？ 2、我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？我应如何预防不使其发生？ 3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？ 4、别人浪费我的时间？未来有没有方法减少或排除其发生？是什么方法？ 5、我做的哪些事既重要又紧急？ 6、我做的哪些事对我的目标很重要？ 7、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？如果没有，原因何在？如果有，是哪些事？ * 二、做好工作计划 1、计划的基础概念： 分类标准 计划类型 按广度分 战略性计划、作业性计划 按时间框架分 短期计划、长期计划 按明确性分 具体性计划、指导性计划 * 2、注意事项 （1）事先的了解 （2）遵循5W2H原则 （3）设置控制点 所在部门的业务定位 所在岗位的业务定位 上级主管的业务目标 上级主管对你的期望和要求 与其它相关岗位的业务接口关系 Why What When Where Who How to How much * 3、利用计划工具 （1）计划管理之一：WBS （2）计划管理之二：PERT 定义：WBS（工作任务分解）是创造出产品所必须进行的全部活动的清单。 定义：PERT（网络计划评审技术）是以网络图的形式制定计划，求得计划的最优方案，并据以组织和控制开发进程，达到预定目标的一种科学管理方法。 * 三、缩短别人干扰的时间 1、打电话的艺术 事先的约定与准备 保持简短而明确的开场白 控制电话时间、保持通话主题 过滤电话 2、当你被打断时 来自上司的打断 来自同事的打断 来自同事的打扰 * 四、省时之道 科学省时之道： 1、等待的时候做什么 2、逆势操作 3、追求互赖模式 * THE END 祝大家都有一个有意义、充满欢乐的人生！ * 中硕时间管理培训 中硕人力资源中心 培训讲师：XXX * 课程要点 第一讲：时间管理的概念与误区 第二讲：时间管理的基本原则 第三讲：时间管理的方法与技巧 * 第一讲：时间管理的概念与误区 一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 什么是时间 * 我们的哲学家说： 时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。 * 时间的四项独特性 （1）供给毫无弹性 （2）无法积蓄 （3）无法取代 （4）无法失而复得 * 小案例分享 请问：你怎么花。。。 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8、64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途不作规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8、64万元。 * 什么是“时间管理”？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 * 案例分析： 一个活到72岁的美国人对时间的花法 睡觉 21年 排队 6年 工作 14年 学习 4年 个人卫生 7年 开会 3年 吃饭 6年 找东西 1年 旅行 6年 其它 3年 你有何感受？ * 一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 第一讲：时间管理的概念与误区 误区之一：工作缺乏计划 误区之二：组织工作不当 误区之三：时间控制不够 误区之四：整理整顿不足 误区之五：进取意识不强 * 误区之一：工作缺乏计划 案例分析： 查尔斯?史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天