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iso13485医疗器械质量管理体系质量方针、目标及程序文...
经营管理制度
QTD管001-2002
1、经理
认真贯彻执行《中华人民共和国产品质量法》及国家行业等部门有关的法律法规及医疗器械经营准则。
1.1 负责为经营部质量体系的建立配备必要的资源(人力、物力),确保其有效地运行。
1.2 定期对质量体系进行验证评审,确保体系有效运行,负责本公司的各类文件的批准、发布、实施。
1.3 组织任命各部门人员,并明确其职责和职权。
1.4 协调、仲裁质量体系运行中的重大争议事项。
1.5 就供货质量保证要求向顾客作承诺。
1.6 负责各种供货及采购合同的批准,协助财务的管理工作及单据审批手续。[下载自管理资源吧]
1.1 掌握质量信息,做好质量的统计分析,处理质量问题,协助经理处理重大质量问题。
1.2 负责处理不合格品,落实纠正和预防措施,并跟踪验证。
1.3 协助采购员对供货方进行评审及合同评审。
1.4 负责对进货质量的验证及执行,对采购进厂物品验证发生问题时,及时报告经验,必要时向上级主管部门报告。
1.5 收集、保管与产品有关的政策、法律、法规、标准,并及时提供给有关部门。
负责对用户的来信来函和使用中出现的重大问题进行追踪分析。
3、采购员
3.1 搞好市场调查研究,编制采购计划,负责本公司所有物资的采购活动,负责经营过程中的债权债务清缴工作。
3.2 对分供方的信息进行传递反馈。
3.3 选择合格分供方及了解分承包的经营状况及质量能力。
3.4 掌握采购物资的要求、价格,熟悉业务知识,在实施采购前应检查分承包方的文件手续等是否齐全,齐全后,方可进行采购。
4、销售员
4.1 负责编制年度销售计划,并按市场销售情况调整月计划。
4.2 负责收集分析用户反馈信息,接受客户投诉,及时反馈并处理。
4.3 负责提出改进意见,搞好市场调研和预测,对市场预测正确性负责。
4.4负责销售后台帐记录,建立用户档案。
4.5 负责组织合同评审及合同信息传递工作。
5、保管员
5.1 入库前负责对物资的清点验收,向检验员提出检验申请。
5.2 对检验合格的物品分区、分架保管,建立进库物资总帐、分类帐、货位卡,正确编制和保管进货批号,对各类记录的保存、保管。
5.3 凡不合格品,未经检验的物品不准入库,出库物资应办理出库手续。
5.4 保证物资先进先出,做好统计台帐,防止库存物资超量,防止物资因超期造成损失。
6、综合办
6.1 认真贯彻执行经理的有关质量方针、政策和指导。
6.2 负责协调本公司的质量体系的运行实施及年度的业务培训计划编制、考核。
6.3 负责向经理报告产品的质量情况及用户的质量信息反馈意义。
6.4 负责本公司各类文件的保管保存。
采购人员、销售人员管理制度
QTD管002-2002
1、目的
是对采购、销售人员进行全面素质管理,确保采购销售符合规定要求。
2、范围
适用于本公司采购、销售人员的全过程业务素质监督管理。
3、职责
3.1.1 采购人员负责向采购科索取采购计划和采购工作的具体实施,采购进来的商品由质管科检验和验证。
3.1.2 采购人员由采购科负责按《供货方评价程序》组织评价和选择供方。
3.1.3 采购人员向采购科索取采购资料。
3.1.4 采购人员根据采购计划提供的采购资料和要求进行采购。
3.1.5 采购人员拿到的采购计划书,必须有经理的签字批准后,才能进行实施。
3.1.6 采购人员采购的产品必须是产品质量符合国际,具有注册证号,批准文件和生产批号质检单。
3.2 销售人员要熟悉产品性能及储存,运输要求。
3.2.2 销售人员负责医疗器械的销售回款。
3.2.3 销售人员负责定期与用户联系,反馈用户对产品质量及服务质量的信息。
3.2.4 严禁将产品销售给“两证一照”不全的经营单位,严禁销售不合格、过期、淘汰或已失效的产品。
QTD管003-2002
1、目的
防止有传染病、皮肤病和精神病的人员从事经营活动。
2、范围
适用从事全过程经营活动的从业人员的管理。
3、职责
3.1 由经理指派专人负责对从业人员每年定期进行健康体检,每年至少要进行一次。
3.2 建立所有员工的健康档案。
3.3 对在体检中发现有传染病、皮肤病或精神病的从业人员,立即停止工作,调离岗位。
3.4 对重新上岗的从业人员,必须进行健康体检,方可上岗。
首次经营品种审核制度
QTD管004-2002
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