实训十一制作会议签到表.ppt

实训十一 制作会议签到表 通过实训熟练掌握Excel 2003中文版软件的启动和退出、数据的录入、单元格的格式设置和合并、序列填充、工作表的选定、边框的设置、行的插入、打印预览、打印设置和打印等操作的方法和技巧。利用这些方法和技巧，我们可以非常方便地完成各种简单表格的设计和制作任务。 【实训内容】 利用Excel 2003中文版软件的表格处理功能，完成效果如图所示的“典创高新技术有限责任公司会议签到表”。 【实训说明】 在企业经营和管理过程中，我们可以采取很多种方法和途径将决策层的决策准确快速的传达到基层，其中召开会议是最直接最快捷的方式之一。在会议召开前，有很多工作要做，其中准备会议签到表便是其中必不可少的工作之一。会议签到表一般应包括会议名称、会议时间、参会人员姓名、性别、单位或部门、民族、职务、联系电话、电子邮件等项目。如果会议在外地召开，表中还应涉及住宿安排等项目。 【实训分析】 通过对实训内容进行认真分析，并结合Excel 2003中文版软件的功能及操作，我们可以对实训内容进行分解如下： 首先启动Excel 2003中文版软件，创建一个新的工作簿，并对其进行保存；然后输入标题行数据，利用自动填充功能输入“序号”，并设置工作表中数据的格式；接着分别调整工作表的列宽和行高，设置其对齐方式及边框，添加标题，并设置其格式；之后为工作表重新命名；最后打印预览和调整页边距，打印工作表，并进行后期处理及文件保存。 【示范操作】 1．创建一个新文档，并对其进行保存 2．输入标题行数据 【示范操作】 3．利用自动填充输入“序号” 【示范操作】 4．设置工作表中数据的格式 【示范操作】 5．调整工作表的列宽 【示范操作】 6．调整工作表的行高 【示范操作】 7．设置工作表的对齐方式及边框 【示范操作】 8．添加工作表标题，并设置其格式 【示范操作】 9．为工作表重命名 【示范操作】 10．打印预览和调整页边距 11．打印工作表 12．后期处理及文件保存 【提高练习】 在本实训的基础上，完成如下练习，从而得到如图所示效果的表格。其中要重点练习Excel 2003中文版软件中数据的录入、单元格的格式设置和合并、序列填充、工作表的选定、边框的设置、行的插入等操作。 【实训目的】 * *