办公自动化第07篇.ppt

《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 第 7 章 办公中的其他对象处理 【本章内容介绍】 在现代化的办公业务处理中,除了前面几章介绍的操作之外，还有一些其他内容需要处理。 本章简单地介绍了办公中图形与图像处理、语音处理的基本知识，对办公文档中的图文混排、数学公式的编辑、流程图和框图的制作做了较清晰的讲解。 【本章主要知识点】 办公中图形与图像处理基础 办公中的语音处理基础知识 办公文档中的图文混排 办公文档中公式的编辑 流程图的制作 示意图和框图的制作 7.1 办公中的图形、图像处理技术 7.1.1 计算机图形图像处理基本知识 1．计算机图像处理相关术语简介 （1）像素 （2）图像分辨率 （3）图像的分类 计算机中的图像可以分为位图图像和矢量图形两大类。 （4）图像大小 图像大小即位图图像高度和宽度的像素数目。 （5）颜色深度 颜色深度是指图像中可用的颜色数量。 （6）常见图像格式 图像文件由不同的格式，常见格式有BMP、PCX、GIF、 JPEG、TIFF、PSD等。 2．图形、图像处理系统的功能 基于计算机控制的图形、图像处理系统一般具有以下主要功能： （1）输入 （2）存储 （3）处理 （4）图与数据的相互转换 （5）传输 （6）输出 就目前水平来说，一台高档微机配以适当的输入输出设备，并加载图形图像处理软件，就可以满足办公活动中对图形图像处理的一般要求。 3．图形、图像处理在现代办公中的应用 在办公活动中，图形、图像处理的应用包括以下几项： （1）输出各类统计图 （2）交互式作图 （3）文件输入 （4）档案管理 （5）签名、笔迹管理 其实,图形、图像处理技术对办公活动的支持远不止这些，其他如指纹管理与鉴别、办公室布局设计、虚拟办公环境、OA系统图形用户界面等，都将对OA系统完善有重要意义。 4．Office 中的图形处理功能概述 专业的图形、图像处理需要专门的软件支持，有兴趣的读者可以参考相关教材，或者参加相关培训。由于本教材的读者对象和特色定位的原因，下面将只是介绍在Office 办公软件中如何进行图形处理，主要内容包括：在文档中插入图形对象；利用绘图工具栏自行绘制图形；设置图形格式；进行图文混排设置。 7.1.2 Office办公文档中简易图形的绘制 1．基本图形的绘制 2. 自选图形的使用 3．图形的编辑处理 （1）选定图形 （2）调整图形的大小 （3）对齐与排列图形 （4）图形对象叠放次序的调整 （5）图形的旋转 （6）图形的组合 7.1.3 Office办公文档中的图文混排处理 办公文档中并非仅仅只有文字，有时还应该包括图片、图形、公式、图表等对象，图文并茂的文档更能引人入胜。下面先介绍图文混排技术，其他内容将在后续介绍。 1．在文档中插入图像对象 2．设置图片格式 7.2 办公中的计算机语音处理 7.2.1 计算机语音处理简介 计算机语音处理就是利用计算机对语音信息进行理解、识别与合成、播出的技术。形象地说，就是让计算机能听懂人的话和让计算机说人能听得懂的话。目前，该技术已经在办公自动化系统中得到了部分应用。 办公中的语音处理主要包括：办公电话的自动应答、其他语音信息的自动处理、计算机中信息的语音输入等。这些技术的充分应用为广大的办公人员节省了精力，也可以提高办事效率，为办公室节省大量的人力物力。 7.2.2 语音处理在现代办公中的应用 1．语音应答系统 2．语音打字机 3．语音身份认证 4．综合话音服务系统 7.2.3 Office XP的语音识别功能 在Office XP中，提供了“语音识别”功能。利用“语音识别”录入功能，可以使用语音识别将文字听写到任何 Office 程序中，甚至还可以选择菜单项、工具栏项、对话框项和任务窗格项，以代替鼠标的点击操作。 1．语音识别功能的安装 2．语音识别的要求 3．训练语音识别 4．利用语音识别来听写文字和给出命令 7.3 办公文档中公式的编辑 在科技类办公文档中，经常会出现各种数学、化学公式或表达式。 公式常常会含有一些特殊符号，如积分符号、根式符号、分式符号等，有些符号，不但键盘上没有，在Word的符号集中也找不到，并且公式中符号的位置变化也很复杂，仅用一般的字符和字符格式设置无法录入和编排复杂公式。 利用Word提供的Microsoft公式3.0，可实现各类复杂公式的编排。 利用公式编辑器编辑公式的操作步骤 1．启动公式编辑器 在Word中，单击“插入”/“对象”命令，在打开对话框的“对象类型”列表中选择“Microsoft公式3.0”选项，然后单击“确定”按钮。 2．“公式”工具栏 公式编辑器启动后，Word 窗口将变为公式编辑器窗口，菜单项将发生变化。同时，窗口中将显示出“公式”工具栏，它可以细分为