基干数字化校园财务信息化建设与管理.docVIP

基于数字化校园的财务信息化建设与管理 　　摘要：随着现代计算机技术的飞速发展，现代化信息技术也得到提高，现代化信息技术在满足高校对财务信息管理要求的同时，也为高校对财务的管理创新提供了强有力的技术保障。本文通过分析研究财务信息化技术，结合我国学校财务部门信息化建设过程，找到建设中出现的问题，并提出改进措施 关键词：数字化校园 财务信息化 建设 管理 计算机技术的普及和信息技术的飞速发展，使人们从工业时代进入到信息时代。随着时代的发展，人们已经从对信息的数量需求转变为对信息的质量、信息获取速度和信息价值的需求，数字化校园就是在这一背景之下得到迅速发展。作为传授知识和价值体系的学校积极建设学校财务信息化平台是现实中提高财务信息流通的需要，也是未来数字化校园财务建设的发展趋势，因此，研究基于数字化校园的财务信息化建设和管理具有十分重要的意义 一、数字化校园与财务信息化管理概述 （一）相关概念 财务信息化是一个管理和控制的过程，它是将先进的信息技术和管理的思想、方法运用到校园的财务管理，在校园财务的管理中利用这些先进的信息技术和管理方法对校园的财务中存在和发现的问题进行改造和整合，改造后的财务信息不仅可以更好地为学校的教职工和学生服务，也可以为学校管理和决策提供信息。现将主要术语的概念概述如下 1.数字化校园 数字化校园是在数字化信息和计算机网络的基础上，通过对教学、技术服务、技术应用、科研、后勤保障、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源能够得到最优的利用和开发，满足数字化校园应用长期持续发展 2.财务信息化管理 财务信息化管理是在计算机信息化技术和现在先进的管理理念、管理方法基础之上，也就是将信息化技术和现代管理理念运用到传统的学校财务管理之中，对其进行功能优化、结构调整，结合相关的硬件和软件优化方案，建立一个学校财务信息管理系统，通过该系统能够实现对学校财务的基本信息和财务的数据流向进行掌握，该系统中财务信息不仅可以更好的为学校的教职工和学生服务，也可以为学校进一步的管理和决策提供信息 3.学校财务信息化平台 学校财务信息化平台是学校对财务进行管理的平台，是学校财务信息的集合，其中不仅包含学校的财务资金流动，而且还包含与其他部门来往的数据，这些数据构成一个大的数据库，这些数据要在保证安全的前提下，实现与其他部门的方便快捷的交流。学校建设财务信息化平台的目的主要是解决学校的财务部门和其他部门方便快速的进行数据共享和交流，保持各个部门的数据一致，并及时更新信息，同时更加方便的进行学校的管理工作 （二）数字化校园建设对财务信息化管理的必要性 随着国家对教育事业的关注，各地对教育投入的资源也日益增加，学校作为教书育人重要的途径之一，其数量、规模也在逐渐增加。随着学校的教学规模增大、办学内涵增强，如何快速高效地提高学校财务部门对财务信息的信息化管理也提到工作的日程上来。目前随着学校对财务系统的重视，财务信息管理水平已经得到了很大的提升，但是还存在着诸如学校部门之间信息流通不畅、信息更新缓慢等问题，基于数字化的财务信息管理系统能够有效地解决这些问题，主要体现在以下方面 1.数字化校园是学校财务信息化管理的技术保障 现在学校的财务管理大多还停留在人力手工计算、审查，这种方法耗时耗力，财务部门之内的不同科室由于信息流通的闭塞，往往发生不同的科室在做着相同的工作，而且效果不尽如人意，而信息技术的应用就能很好地解决这个问题。通过信息技术，学校的资金流动、业务的核算都可以通过分布在学校内不同地点的信息技术应用来完成，比如POS终端 2.数字化校园可以规范经济秩序，加强学校对有资金流动部门的监督力度 校园一卡通的普及不仅可以增强学校对学生缴费情况的了解，而且学校的有关部门可以对学校内的各二级核算单位的创收经费项目和收费标准进行有效监管，及时发现其中未批准的不合理、不合法的收费标准，并采取措施进行改进 3.数字化校园可以更好地管理学生并为他们服务 数字化校园不仅让学校更加方便地了解学生的奖、贷、助、补金的发放和到账情况，还可以让学生更加清楚自己的资金流动，可以查询自己有疑问的资金流动，更可以加强学校对学生收费、消费的监督力度 二、目前学校财务信息化发展中存在的问题 学校财务信息化的发展从最初的会计电算化阶段到现在正在发展的数字化校园，经历了局部信息和共享阶段，财务信息化作为校园数字化重要的方面之一，各个学校都在如火如荼地探索财务信息化的发展方向，虽然学校财务的信息化发展取得很大的进步，但是在发展的过程中出现了新的问题 （一）网络隐患影响财务信息化建设的进程 对于财务，安全是最主要的，没有财务的安全保证，一切高效的