10档案管理制度.docx

档案管理制度第一章 总则第一条 为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。 第二条 公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。第二章 文件材料的收集管理第四条 公司和各部门指定专人负责文件材料的档案管理。第五条 文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。第六条 一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政人事部备案。会议文件由行政人事部收集归档。第三章 归档范围第七条 重要的会议材料,包括会议的报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。第八条 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。第九条 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。第十条 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。第十条 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。第十一条 本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。第四章 归档要求第