如何在Word中使用批注与修订功能.pdf

如何在word 中使用批注和修订功能？ 一、批注功能 Word 2003 1. 添加批注: 1）选中要添加批注的部分； 2 ）在工具栏中单击“插入”- “批注”，即可添加批注框； 3 ）在批注框中输入要批注内容。 2 删除批注 在批注上单击鼠标右键，选择“删除批注”。 Word 2007/2010 1. 添加批注: 1）选中要添加批注的部分； 2 ）在工具栏中单击“审阅”- “新建批注”，即可添加批注框； 3 ）在批注框中输入要批注内容。 2 删除批注 同Word 2003 。 二、修订功能 Word 2003 1. 开启/关闭修订模式 双击word 2003 最下方状态栏中的“修订”按钮，使其由灰色变为黑色，即开启修订模式。 反之则关闭修订模式。 （开启前） （开启后） 2. 使用修订模式 开启修订模式后对原文进行操作即可。 1）带删除线的文字表示删除的内容。 2 ）带下划线的文字表示添加的内容。 3. 接受或拒绝修订内容 1）如果认为修订内容正确，可以直接接受修订，则修订内容格式变为正文正文格式。 2 ） 如果认为修订内容欠妥，可以直接拒绝修订，则修订内容消失。 2 ）亦可全部接受或全部拒绝修订内容。如下图所示（批注/修订工具栏） Word 2007/2010 1. 开启/关闭修订模式 在工具栏中单击 “审阅”- “修订”按钮，使其高亮显示（变为黄色），即开启修订模式。 反之则关闭修订模式。 (开启前) （开启后） 2. 使用修订模式 同Word 2003 3. 接受或拒绝修订内容 同Word 2003 Trouble shooting ： Q．为什么我的修订模式显示的是气泡，而不是删除线或下划线呢？ a) 在批注/修订工具栏中单击“显示”下拉菜单。 单击“气球”，选中“仅用于批注/格式（O ）”即可。