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对人事档案管理工作几点认识探析
对人事档案管理工作的几点认识分析 摘要:随着社会的不断发展,人才的作用日益凸显,因此用人单位越来越重视人才的重要作用,加大了对人才的挖掘与培养力度。这一目标的实现不仅需要用人单位制定合理的发展策略,还需要加强人员的管理,以科学的人事档案管理制度,实现人才的高效引进与科学培养。本文旨在结合现阶段人事档案管理的实际,对人事档案管理工作进行探讨与分析,以期促进我国人事档案管理工作的有效开展
关键词:人事档案 档案管理 途径方法
中图分类号: C936 文献标识码:A
为了实现用人单位自身的持续发展,需要在日常管理过程中逐渐形成一个合理、高效的人才培养与管理机制。只有以优秀人才为基础,才能不断地在竞争中取得优势,才能始终保证自身发展水平满足社会发展的客观要求。因此各用人单位纷纷加强档案管理,并不断对现有的档案管理体系进行优化与升级。人事档案作为重要的个人材料,由于其特殊性,长期以来实行保密制度,这种做法在保证档案准确性的同时,也给档案的有效管理与科学监督带来了诸多不便,不利于人才的引进与培养,因此如何实现人事档案的有效管理与科学使用,保证用人单位及其职工的共同进步,就成为现阶段我们必须要考虑的问题
一、开展人事档案管理工作的现实意义
人事档案作为个人信息的科学整合,完整记录着一个人成长历程中的各类信息,能够全面反映人的成长过程,是各级组织了解、选拔人才的重要依据。因此档案管理无论对于个人还是各级组织来说,都有着十分重大的现实意义。档案的人性化管理是指档案的管理透明化,档案的制作与管理的流程规范化,以科学高效的档案管理,满足社会发展及人才培养与选拔对档案的使用需求
社会经济的发展对人事档案的管理有着更为严格的要求。借助于人事档案的科学有效管理可以实现人才的全面培养,促进我国经济结构优化工作的顺利开展,提升竞争能力。因此用人单位要立足于人事档案管理的实际,充分认识到档案管理的重要性,并以此为指导,切实有效地推进人事档案管理工作的进行 。人事档案作为个人成长过程的记录,是对其发展历程以及轨迹的总结,以人事档案为基础,相关用人单位能够从档案中对相关人员的性格特征、职业素质、工作能力等方面进行有效评估,从而判断其是否符合本单位对人员的要求,并对职业发展前景做出初步的预测,为用人单位自身人员的选拔与培养提供科学的参考。同时,用人单位在发展的过程中,为了满足经济发展以及社会生活对自身的发展要求,需要进行人才的储备与培养。人事档案管理作为一种途径,能够帮助用人单位更好地甄别工作人员,通过查阅其人事档案,采取具有针对性的措施,进行人员的培训,从而保证用人单位的良好发展势头,提升用人单位自身的生存空间,不断改善用人单位的生存环境,可以说,用人单位的人事档案管理成为我国用人单位进行科学总结、明确优势与短板的重要方式,也是明确自身发展方向、获得生机与活力的重要手段
二、用人单位人事档案管理的现实要求
用人单位的人事档案管理要建立在自身实际的基础之上。只有深化对人事档案管理工作的认识,科学地制定人事档案管理工作的章程,才能使基层人事档案管理工作向着制度化、高效化、法制化的方向发展
用人单位在人事档案管理的实际操作中,为了提升人事档案管理的科学性与有效性,要深入进行制度化建设,实施人事档案管理责任制,将具体工作落实到每一位档案管理人员身上。同时要不断地进行人事档案管理方式的创新与发展,将人事档案管理与用人单位自身的财务审核、管理体制建设以及内部资料整理等工作有机地结合起来,逐渐建立起人事档案管理机制,满足用人单位的档案管理要求。随着科学技术的不断发展,计算机技术、互联网技术以及电子信息技术的日益进步,在方便社会生活的同时,也为用人单位人事管理工作的科学高效开展创造了一定的条件。因此在实际的管理工作中,可以将用人单位的档案管理与高新技术有机地结合起来,实现档案管理的网络化与科技化,在提升人事档案管理工作高效性的同时,降低档案管理工作的难度,实现人事档案的科学应用。而用人单位人事档案管理信息化的实现,需要用人单位增加硬件方面的经济投入,不断进行计算机设备的引进,建设与更新人事档案管理系统,同时为了方便人事档案的查询,应组织相关工作人员立足于人事档案管理工作的实际,进行档案查询及其机制的构建。借助于档案查询机制,一方面能够实现人事档案的快速准确查找,另一方面也能够在很大程度上保证人事档案监督工作的开展,有效避免人事档案被恶意修改以及丢失的情况出现,从而有效地推动人事档案管理工作的有序开展,充分发挥现代信息技术在人事档案管理工作中的应用,实现人事档案管理的信息化。近些年来,党和政府逐渐认识到人事档案管理在人才培养方面的积极作用,因而不断进行人事档案管理方面的立法工作,希望以法律作为人事档案管理工作的重要依据,规范人事档案管
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