君都书画城奠基方案.docVIP

君都书画城开工奠基活动方案 一、综述 此次活动旨在揭开项目动工序幕，渲染气氛，扩大项目的知名度，使 市及省内其他各市县书画古玩经营商及投资者初步认识项目情况并留有深刻印象，并借助政府领导出席在未来客户心中确立坚定的形象和购买信心，为项目开盘宣传及后期销售做先行铺垫。 二、执行案 活动主题：“君都书画城”奠基仪式及新闻发布会 活动时间：2010年11月29日上午 邀约人员： 省政府领导及其随从人员 市政府领导及随从人员 开发商领导 媒体人士（待定） 市书画古玩行业知名人士 市社会各界高端人士 流程框架： 地点：具体位置见示意图 场地要求：提前平整出奠基仪式场地，布置展台、背景板。大型铲车、自卸车等在 场地后方排成一排，并悬挂鞭炮。 背景板：君都书画城奠基仪式 君都书画城新闻发布会 奠基仪式具体流程及时间安排： 06:00—9:00：布展准备工作就绪 09:00—9:30：嘉宾到场 乐队奏乐、领导嘉宾签到 09:30—9:37：随着奠基礼炮的响起主持宣布奠基仪式开始，介绍到场领导嘉宾 09:37—09:40：主持人串场 09:40—09:50：省领导讲话 09:50—09:53：主持人串场 09:53—10:05：市领导讲话 10:05—10:10：主持人串场 10:10—10:17：开发商负责人简要介绍项目概况 （项目在 省以及 历史文化产业地位及责任） 10:18—10:35：开工填土仪式 领导上台作开工剪彩，鸣礼炮8响，并合影留念 请领导政府及开发商领导到奠基石所在地见证项目开端奠基、放彩炮， 10:35 ：宣布奠基宣誓仪式结束 新闻发布会具体流程及时间安排： 11:00—11:20：来宾入场 11:20—11:25：主持人开场词 11:25—11:30：市领导讲话（政府对项目的扶持力度及行业地位） 11:30—11:35：开发商负责人详细介绍项目情况（项目建筑规划、景观设计、户型特点等） 11:35—12:05：回答媒体记者提问 12:05—12:10：主持人结束词，宣布答谢宴会开始 12:18：答谢宴会开始（穿插现场古筝表演） 三、其他工作安排 成立大型礼仪服务团队，承担仪式举行日前后领导、嘉宾、新闻工作者的礼仪接待工作，使整个仪式显得亲切、温馨、井然有序。 （1）礼仪小姐：统一着装 职责：礼仪小姐按分工负责领导、嘉宾、新闻媒体代表的签到、迎送、佩戴胸花、引导、打伞、发礼品、派发饮料或矿泉水等工作。 （2）签到处礼仪小姐8人，工作人员4人 会场：主席台前及大门两侧各站4位礼仪小姐，工作人员按指定位置分布，面向观众站立。其余礼仪小姐引导贵宾通过大红地毯到指定位置就座，工作人员站在会场中间分隔区域及两侧按分工随时为嘉宾提供服务。 （3）特殊情况处理 如遇到雨天或高温天气时需准备雨伞，接送贵宾到场、离场，会场工作人员负责向与会人员分发雨伞，务必保证现场秩序有条不紊。 （4）现场交通工作 由主办单位安排出足够保安人员，并提前一天把领导车辆、贵宾车辆、记者车辆布线图作好，保证现场车流有序畅通，万无一失。 （5）安全保卫工作 由主办单位担任保卫工作，维护现场秩序、处理现场突发事件。设施进场后，分三组现场守卫，仪式当天7时起全体人员着统一制服分区守护。 （7）现场通讯小组 现场部门的工作组长都需要配备对讲机，使每个环节及时联系，衔接处理一些必要工作，并提前把衔接对象的名单分发各组组长。另视仪式实际情况成立专门工作小组，保证整个仪式自始自终万无一失，取得圆满成功。 四、现场布置工作安排： 现场准备细化 18米彩虹门：（带条幅）2座 落地龙：2座 立柱：12座 地毯： 舞台：规格14米×4.8米×0.5米高 背景：规格14米×4米 喷绘：14米×4米 租摆鲜花 主持台(配鲜花花篮) 音响 录相 数码照相 奠基石 皇家礼炮：8门 小彩炮：18门 鞭炮：8 挂(10万) 吊车燃放：2辆 舞狮队：4个大狮子2个小狮子(北方狮) 军乐队：22人或鼓乐队22人 飘空球（氦气）：8个 鲜胸花：100朵 签到本、笔：4套 签到桌：2套 主席台桌子：8张 椅子：100把 铁锹、锹花：12套（待定） 彩旗：200面 礼仪小姐：8名 活动现场人员安排 奠基现场布置：和致行 新闻发布会现场布置：和致行 活动流程总控：开发商 现场烘托气氛人员安排：约100人 建筑公司人员、开发商人员、鼓乐队人员、其他人员（待定） 活动准备工作 工作项目 工作内容 责任人 备注 邀请省委领导 邀请并确认 开发商 提供名单 邀请潍坊市领导 邀请并确认 开发商 提供名单 邀请 市领导 邀请并确认 开发商 提供名单 邀请新闻媒体 邀请并确认 开发商、和致行 提供名单 场地选择 舞台搭建位置选择 开发商 24日之前