档案信息化报告.ppt

档案资源观 档案是一种具有独特价值的信息资源，是一种重要的不可替代的文化财富和社会资源； 档案资源应该尽可能全面地反映社会面貌，因而不可避免地走向领域拓展；档案资源建设应该注重满足公众的需求和可获取性；数字档案已成为档案资源的重要组成；收藏和开发是构建档案资源的重要途径；档案工作者是档案资源的积极建设者，对于资源质量、价值和易用性承担重要责任。 中国记忆”数字资源建设 “中国记忆” 数字资源，即构建一个基于互联网的，以档案数字资源为主体，以文本、图片、音频、视频等各种形式记录反映我国悠久灿烂的历史文化和当代多彩的社会生活的， 提供全民便捷利用的数字资源库。 中国记忆”数字资源建设的益处 1、可以有效地改善档案资源结构，扩大资源 范畴。 2、可以明显增强档案馆的社会影响力。 3、可以大幅提升档案馆的公众满意度。 二、档案信息化建设现状、问题与对策 问题1 、政府投入与效益提升 “ 起步早,发展慢”现象 档案信息化发展的“瓶颈”是经费投入不足” 档案信息化建设需要耗费大量的财力、物力, 这对主要依靠财政预算的档案机构而言确实是个沉重的负担, 经费不足正成为档案信息化建设的一个普遍问题, 但不是关键问题  问题2、信息化中的技术要素 档案信息化是源于信息技术进步的一场档案管理革命,技术虽然只扮演着工具的角色,但却是这场革命的源动力,是整个档案信息化的龙头和先导。 档案界正在经历 “ 技术缺失”的阵痛。 整个档案界必须深入技术层面, 培养既熟悉档案业务, 又精通信息技术的专业人才, 积极组织档案信息化应用技术研究, 依靠自身的技术力量来主导档案信息化建设 问题3、人才危机的症结与对策 目前档案信息化人才建设方面存在的最大问题是什么? 总量不足, 结构失衡, 增量有限,存量流失” 档案信息化人才问题的解决应从以下几方面着手: 其一, 实施档案信息化全员培训工程。 其二, 实施档案信息化专门人才培育工程。 其三, 实施合理的档案信息化人才政策。 问题4、数字档案馆的目标与定位 无论国外的电子文件档案馆还是国内的数字档案馆, 建设的出发点都是解决由电子文件所带来的保管、利用问题。 利用是重于保管的, 档案工作的目标是利用,保管为利用服务。但是, 电子文件给档案界带来的最大挑战并不是利用问题, 而是保管问题。 数字档案馆的根本使命与传统档案馆一致, 所不同的只是其保管、利用的主要对象为归档电子文件, “存史为本, 资治为源”同样是数字档案馆建设的原则。 三、风物长宜放眼量：档案职业的疆域拓展与战略性迁移 档案数字化发展让其职业对象忐忑不安。 面对数字化冲击， 档案界应该寻求更为正面、 积极的解决方案，而不是回避退守。 一、坚守职业使命，拓展档案概念 二、转变管理模式，突破职业疆域 三、调整战略方向，融入开放社会 总结： 网络环境下科技档案信息资源服务有必要实行集成服务模式； 科技档案信息资源集成服务必须以用户为中心， 从用户需求出发； 服务模式应全面、 系统， 尽可能一站式满足用户需求， 提高用户满意度。另外， 还需关注资源形成主体之间的协调激励、 相关技术的开发利用、 服务反馈和服务绩效评价、 知识产权的保护等问题。 四、回眸与展望： 国内档案信息化理论发展现状与特征分析 从载文情况、作者情况和关键词三方面分析我国档案信息化理论发展现状，总结该领域研究特征。 载文情况 1、论文数量及年代分析 自1997 年以来我国档案信息化研究论文数量除个别年份略有下跌外，基本呈增长态势，，2007年以来我国档案信息化理论研究逐渐趋于稳步发展和完善阶段。 核心作者情况 1、 作者总体情况分析 我国档案信息化领域具有庞大的作者群， 许多学者对该领域较为关注；但该领域高产作者人数及所产文章数量都不理想。 2、核心作者群统计分析 我国当前档案信息化领域研究水平还没有达到成熟学科应该有的作者分布状态，该领域相关学者并没有对档案信息化领域进行更深层次的研究。 2、论文期刊分布分析 档案信息化的研究具有较高的综合性，我国档案信息化领域内的论文质量并不理想，研究水平有待提高。档案学核心期刊普遍重视档案信息化研究。 3、基金论文项目分析 1997~2013 年“档案信息化” 领域1898 篇核心论文中共有52 篇论文属于基金资助论文，共涉及16 项基金 3 、作者所在系统分布 发文作者所在系统分布中，高等院校所占比例最大，接近总发文量的60%，，高校档案学专