5.3Excel2010综合应用剖析.ppt

Excel 2010是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行创建表格、公式计算、财务分析、数据汇总、图表制作、透视表和透视图等。Excel 2010被广泛应用到工作（如：财务、金融、经济、审计和统计等领域）和生活中，并起着相当大的作用。 本工作任务的目标是：熟悉Excel 2010基本操作；利用Excel 2010制作学生成绩的电子表格，并对学生成绩表格中的数据进行统计、分析与处理等操作；能够轻松地完成全国计算机等级考试一级MS-Office中的电子表格题。 【任务引入】 Excel2010数据管理综合应用，解决生活中的数据统计问题。 5-3 Excel2010综合应用 问题导入1 2009—2010学年第一学期考试结束，作为08电商班班主任，王老师需要对该班同学的考试考试成绩统计处理，以便从各个角度了解该班同学的学习情况。主要目标如下： （1）统计全班每个同学的总分、平均分、排名及班级各科平均分。 （2）对不及格与低于60分的单元格用红色字体带黄色底纹标注出来作为补考标志。 （3）按照给定条件对全班各科成绩表作高级筛选。 （4）将班级“现代推销学”的分数成绩按照规则转换为等级成绩。 （5）以各门课程名称和该课程不同等级分数的人数为数据区域生成三维簇状柱形图。 5-3 Excel2010综合应用 实训操作 一.输入数据 在各单元格格依次输入下图中的数据，工作表重命名为“08电商成绩表”，以名“08电商成绩表.xlsx”保存工作簿文件。 5-3 Excel2010综合应用 实训操作 数值输入 输入的数值，系统默认是右对齐，表明Excel将输入的数据识别为数值型的数据。输入数据超出单元格的宽度，Excel以科学计数法显示，如在单元格输入123456789后，将显示为1.23E+13。 文本输入 一般字符型数据，如中英文字符、符号可以直接输入，输入后，单元格中的显示会自动左对齐，表明Excel将输入的数据识别为字符型的数据。 一些以阿拉伯数字形式表现的数据，如电话号码、邮政编码、学号等，它们无需参与运算，这类数据不属于数值型数据而是字符型数据，为使不被系统当作数值数据，则在数字前加单引号。?日期时间输入 Excel内置了一些日期时间格式，常见格式有：mm/dd/yy、dd-mm-yy、hh：mm(AM?PM)。如果日期或数字的长度超过单元格现有宽度，可能显示“#######”，这表示数据太长，不能全部显示，只要增加列的宽度即可。 5-3 Excel2010综合应用 实训操作 二. 格式化表格 请按下图效果格式化表格，背景和表格边框颜色自定。 5-3 Excel2010综合应用 实训操作 三.学生成绩统计分析 启动Microsoft Excel 2010，打开工作簿“08电商成绩表(效果文件).xlsx”。 1．基本统计处理 （1）计算“总分（不含劳动技能课程）”列 将光标置入单元格H3内或公式输入栏内，并输入公式=SUM（D3：G3），即可得到第1个同学刘小亏的总分为288 （2）计算每个同学的平均分 与上面过程类似，只是将公式换成了AVERAGE（D3：G3）将I3的值72变成为72.00；再双击单元格I3右下角的填充控制柄即得到整个I列均保持两位小数位数的数据。 5-3 Excel2010综合应用 实训操作 （3）排名统计 将光标置入单元格J3内，切换至【公式】工具栏，单击“插入函数”工具图标打开“插入函数”对话框，在“选择类别”里选择“统计”类，再在“选择函数”列表里选择“RANK.EQ”， 5-3 Excel2010综合应用 实训操作 （4）各科平均分统计 利用AVERAGE()函数对全班各科课程的平均分进行统计（5）补考标注 现在我们来将成绩表中不及格或科目成绩低于60分的，即需要补考的同学标注出来。选中成绩表中C3：G58的单元格，切换至【开始】工具栏，单击“条件格式”工具，选择子菜单 “管理规则…”，在“条件格式规则管理品”面板中可以添加若干个条件规则，在这里只需新建2个条件规则即可。 A、在“新建规则…”进入格式设置面板。并点击“格式”按钮字体设置为：加粗、红色、灰色底纹；单击“确定”按钮后即新建了第一个条件格式规则。此规则的意义是：将选区单元中凡是有“不及格”文本字符的单元格用“红色加粗并带灰色底纹”标注出来。 B、用类似上述A步骤的方法建立第二个条件格式规则。此规则的意义是：将选区单元中凡是有“小于60”的数值单元格用“红色加粗并带灰色底纹”标注出来。 5-3 Excel2010综合应用 5-3 Excel2010综合应用 实训操作 这样在“条件格式规则管理器”面板中就建立了2个条件格式规则单击“确定”按钮后即可得到补考标注。 5-3 Excel2010综合应用