文书档案管理_纲要1.doc

《文书档案管理》内容纲要 导 言 《文书档案管理》课程是文秘专业的必修课程。 在现代社会，任何一项专业工作都需要科学理论指导。文秘专业的核心理论是秘书学和文书学，相关理论有行政管理学、档案学等等。《文书档案管理》的学科基础是文书学和档案管理学，课程内容属于文书学与档案管理学结合的产物。 课程名称“文书档案管理”是一个偏正短语，其含意是“文书档案的管理”，属实用知识类课程，主要讲授文书档案的基本概念、管理知识和操作规范，我国文书档案管理工作的基本程序和一般原理，以完善文秘专业人员的知识技能结构。 第一章 文书与档案 要了解“文书档案”，必须先认识“文书”和“档案”。 第一节 文书的概念 一、文书的概念 “文书”一词，早在两千多年前的西汉时期就已出现，贾谊《过秦论》有“禁文书而酷刑法”句，是现今发现最早使用“文书”的例子。 “文书”的概念是发展的。 在我国古代，“文书”的含义丰富多样：①指图书；②指公文、案卷；③指字据、契约；④指书札文章和书法的合称。弹词的别称。 第三，内容涉及的有关部门要经过协调、会商，取得一致意见； 第四，在文字表达上要概念准确，观点鲜明，条理清楚，层次分明，篇幅简短，实事求是，合乎语法规范，正确使用标点符号； 第五，用数字表示多层次结构序数，第一层用“一”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。 4．附件 附件：用以说明附属在公文正件之