协同办公E-cology系统操作介绍.pptVIP

操作介绍 如何创建一篇文档 如何将文档进行共享 如何查询文档 如何通过门户引用文档 操作介绍 ● 如何创建一篇文档 1、菜单栏【我的知识】—【新建文档】 2、点击具体的目录，并在此目录下创建文档 操作介绍 在文档编辑页面输入文档标题和内容，如果需要添加本地的文件作为附件，可以在附件栏中添加。点击右键选择相应的功能按钮就可以完成文档的创建过程。 常用按钮说明： ?提交：将这个文档提交到系统中，根据目录属性直接发布也可以进入审批流程。 ?草稿：将这个文档以草稿方式保存，只要自己可以查看。 ?附件：当你需要在文档中添加多个附件时使用，点击这个按钮，在页面上会增加附件栏。 系统中可以通过切换文档类型创建三种类型文档，WORD类型、EXCEL类型，WPS类型。您可以在文档类型中进行选择。默认是HTML类型文档。 根据你需要选择不同的操作按钮对文档进行处理 切换不同的文档类型 操作介绍 ● 如何对文档进行共享 1、在文档创建时，点击文档下方的【共享】按钮进行共享设置 2、通过文档查询在文档列表中点击【共享】按钮进行共享设置 操作介绍 ● 如何查询文档 1、通过门户快捷按钮进行查询 2、通过【我的知识】—【我的文档】查询我创建的文档 3、通过【我的知识】—【文档目录】以目录的方式查询文档 4、通过【我的知识】—【最新文档】查询最新我未读过的文档 5、通过【我的知识】—【查询文档】根据条件搜索相关文档 操作介绍 在此目录下创建的文档会自动显示在门户通知公告元素中 特殊说明：通知公告创建后需要上级审批后才会正式发布！ 在此目录下创建的文档会自动显示在门户人事公告元素中 其他功能介绍 如何在OA中新建调整人员 如何设置工作时间及日期 如何设置带薪假 人事管理功能 其他功能介绍 1、新建人员——【我的人事】-【新建人员】 2、选择人员的所在分部及部门 3、根据新建中的提示输入相应人员信息 其他功能介绍 人员信息建立后由系统管理员开通OA账号 1、通过查询方式（门户快捷、菜单【查询人员】）查找新建的人员 2、点击其姓名并点击【编辑】按钮进行人员信息的修改及OA账号的开通 其中OA账号开通需要点击系统信息选项卡进行开通 其他功能介绍 注意项（非常重要） 其中安全级必须要指定，请根据下表的安全级别规则进行录入，如同一个人满足如下两个层级，取高层级的安全级别 其他功能介绍 工作时间设置及节假日调整 1、打开菜单【一般时间】，可以对已有的时间周期（点击生效日链接）进行修改或直接【新建】新的工作时间 2、输入一周的工作时间（如周六周日非工作时间则不需要输入）以及生效日期后点击【保存】 其他功能介绍 如何进行节假日调整—节假日调整前必须预先完成工作时间的设定 1、点击菜单栏【工作日期调整】，系统会显示出日历视图 其中浅蓝色框代表双休日 2、点击需要调整的日期所在格，设置调整说明 其他功能介绍 如何设置带薪假 系统中提供了带薪年休假与带薪病假的设置 1、设置年假有效期【年假有效期设置】 2、导入年假信息【年假管理】，选择所在分部，点击【编辑】按钮进行编辑或通过【年假导入】按钮导入年假信息（需根据Excel模板导入） 其他功能介绍 如何添加我的日程 如何查询我的日程 如何查看领导的日程 如何将我的日程共享给其他人 日程管理功能 其他功能介绍 日程管理功能【我的日程】 1、通过门户中日程安排可以了解自己近期的工作日程安排 2、通过【我的日程】—【新建日程】，创建个人日程 3、通过【我的日程】—【共享日程】可以查询我有权查看的其他人员的日程 4、通过日程共享可以将自己的日程共享给相应的人员 结束语 系统的使用是一个长期的过程，任何讲解和培训只能起一个引导的作用，具体的操作需要在实践中不断的熟悉和总结。希望这篇文档能帮助您尽快的熟悉系统的使用。您在系统使用过程中有任何问题都可以和信息技术部联系，我们将真诚的帮助你解决使用中的问题。 上海泛微软件 Weaver Software 上海市浦东新区耀华支路39弄9号 上海视云网络科技有限公司协同办公E-cology系统操作介绍 OA来了 OA可以给我们带来： 无纸化电子化的办公 管理制度的固化 工作流程职责清晰、审批过程一目了然 OA ——Office Automation即办公自动化 | 流程 | 门户 | 文档 | 人事 | 操作介绍 首次登录视云协同平台 打开IE浏览器，输入OA网址，外网： 首次登录系统有可能会弹出此网页消息，请点击【取消】进入系