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以精细化管理向医院大型设备要效益
以精细化管理向医院大型设备要效益 摘 要:通过对医院大型医疗设备的周期管理进行分析,并查阅文献,以成本效益分析为切入点,对医院大型设备购置、使用及管理提出科学、合理的建议,以期获得大型医疗设备使用周期内经济效益和社会效益最大化,具有一定的参考价值
关键词:精细化管理 大型设备 效益
中图分类号:F124.6 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2016)08-269-02
一、引言
医疗设备的数量和质量是评价医院现代化程度的一个重要指标,对大型医疗设备的使用状况进行量化分析,是医疗设备长期正常运转、减少设备损耗、降低医疗成本、提高医疗质量的重要手段。许多医院只重视新设备购买前工作,而投入使用后,最大限度开发利用设备的新技术,发挥最好的经济效益和社会效益,还没有得到应有的重视。本文选择某院大型医疗设备中具有代表性的CT、MRI及彩超,从设备采购、使用管理、成本效益评估及维修保养等方面进行系统分析,通过大型设备的精细化管理,实现设备经济效益的有效提升
二、设备成本与效益
成本效益分析既是大型医疗设备计划引进立项的关键性依据,也是通过运行实践对引进项目实效与预期目标的客观验证,能够促进设备配置决策及医院管理水平的进一步提高,为投资提供更加科学的指导
(一)成本分析
大型医疗设备的成本包括设备的购买成本和运营成本。购买成本固定,运营成本是指设备在使用过程中发生的各项费用的总和,可分为三类
1.固定成本:(1)折旧费:指根据设备的功能、价格,定出不同的折旧年限,计算出每月分摊的折旧费。我院设定折旧年限为6年,采用平均折旧法计算。(2)材料费:指医疗设备取得的直接收入所耗用的药品或卫生材料等的支出
2.绩效成本:(1)管理费:对设备的使用和管理等工作所发生的各项费用。(2)人员费:按医院给职工基本工资及各种奖励性绩效的平均值
3.可控成本:(1)维修费占比最大,可根据实际情况选择维保方式,采用切实可行的办法提高院内自主维修能力。(2)水电费及场地费。根据医院全成本核算数据,每平方米分摊数×所占用面积。(3)其他。用于该设备购买、使用过程中所花费的差旅费,培训费及各类学术费用等
(二)效益分析
设备投入使用后,应阶段性对设备效益情况进行分析。最常用的有两种:
1.成本回收期法。计算公式:成本回收期=医疗设备投资总额÷医疗设备年纯收入。成本回收期越短,其经济效益越好
2.投资效益率法。计算公式:年投资收益率=(医疗设备年纯收入/该医疗设备投资总额)×100%。投资效益率越高,其经济效益越好
三、提升大型设备经济效益的对策
通过对大型医疗设备成本效益的分析,笔者认为,要提高设备的经济效益,在设备使用周期内进行精细化管理至关重要。需做好以下几个方面工作:
(一)科学做好选型论证,合理编制招标文件
大型医疗设备有投资数额大、更新周期长的特点,因此使用科室需会同医学装备委员会及领域内专家在购前进行充分、科学的考察论证,分析设备的实用性,预期经济效益兼顾学科发展,避免不切实际的超前引进,出现实际利用情况与预期评估严重不符;良好的售后服务在采购中也须重点关注和仔细研究。招标文件可明确提出要求保修3年以上(配件供应5年以上),这样医院既满足了业务发展所需,又减少几年的维修费用,有利于短期内收回成本;在供应商的选择上,应优先考虑区域代理商(有条件可以考虑厂商),在市场预期上更为客观理性,售后服务比较稳定,在一定程度上能提高设备的稳定性及降低使用成本
(二)重视设备档案建设,科学分析成本效益
设备科和财务科分别从固定资产与效益两个方面建立设备档案。设备科从设备购入到报废进行全面过程管理。按规定做好设备计量、使用情况分析等方面工作,并详细记录。我院将设备档案管理列为科室目标管理责任制的一部分,将此纳入到科室每月的综合目标考核,明确设备操作者负责设备的日常的同时,须要做好日常维护记录,定期上报设备管理部门。财务部门需对大型设备的折旧和日常维修费进行了解、掌握和控制,按照相应的折旧比例来科学地计算设备的成本,建立经济核算机制,实现资产管理与财务管理、部门预算相符
(三)有效运用信息化手段,消除成本核算盲区
设备收费管理上的“跑、冒、滴、漏”现象屡见不鲜,在HIS中有效引入相应管理模块(设备管理软件),通过事前控制、实时监视、统计报表三种形式提升设备经济效益。事前控制是指交费后交费信息将自动显示在管理终端,如无交费信息,医疗仪器将不能进行正常工作。实时监视可实时监视医疗仪器的工作状态和值班人员名单。统计报表可实时按操作人、按单机、按科室来查询、统计和打印工作量表和收入报表。通过信息化手段,堵塞了收入流失路径,使医院增加了经济效益。避免
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