会计电算化工作中遇到问题探讨.docVIP

会计电算化工作中遇到的问题探析 　　我国现阶段仅仅只实现了财务会计电算化，中小企业会计电算化工作只单纯的替代手工会计核算，没有实现完整意义上财务会计与管理会计结合的会计电算化。对此，就要求已经和准备从事会计工作的人员了解企业实施会计电算化的必然性，了解电算化给中小企业会计工作带来的影响，分析这些影响的同时找出制约中小型企业会计电算化工作开展的因素，提出相关的解决措施及实施方案，从而提高中小企业会计电算化的应用水平，促进中小型企业会计电算化事业的发展，提高我国中小型企业的整体竞争能力，进而促进我国企业经济建设的发展 一、会计电算化的特点 方便、快捷、准确。手工方式下，从原始凭证的审核、记账凭证的编制到记入账簿以及会计报表的形成，需要多人分工进行，费事又费人力，而会计电算化下只要录入凭证就可以自动完成记账，而且可以自动生成报表，节省人力和时间，同时在初始化以及设定好的公式下基本上不会产生错误。而且使用计算机的最大好处就是便于收集、更新、查找、了解信息，企业会计工作人员可以随时在会计电算化系统内查找非本会计期的报表数据等以便及时分析，做出预测、决策。只要许可，一个账户，一个密码就可以代替一大叠纸。互联网的发展带给我们的是空间距离的缩小、负重的轻减 二、企业实行会计电算化的优势 在手工方式下，会计人员从编制、记账、对账、查账等，大量的业务量使得他们在工作中想到了一些方法来减轻工作量，但某些措施的往往会降低会计信息量的质量。实现会计电算化后，计算机完成了大量的重复的作业，而且计算机的使用使得信息的准确性也大大提高。如此一来不仅减轻了会计人员工作量；还提高了会计信息的准确性 计算机处理数据速度明显比手工下快，而且更有利的是能够及时获得会计信息。而且会计电算化的操作，可以有效的缩短会计工作的时间。在手工方式下，由于计算以及统计、汇总过程的烦琐，经常采取一些相对简单的方法，实现会计电算化以后，数据查询可以设定查询的条件，资料汇总可以按条件汇总，完全可以做到更精确地计算、更详细的统计和汇总 企业在手工方式下，要从审核原始凭证开始，再到编制记账凭证，登记入账，通过审核最后形成会计报表，需要经过几个人或许是一个人，多重步骤下来方能完成，但往往会出现一些不必要的差错；而会计电算化则不同，数据一旦录入，编制、记账、报表形成等程序化，出错的可能性很低。在手工方式下，记账凭证、账簿、报表都是记录在纸上；而会计电算化下，除了原始凭证，其他所有信息都是电子数据，随时根据需要输出，保存安全携带便利。再加上互联网连通对一些要上报上级部门的数据只需要通过网络就可以传输 三、会计电算化工作的所遇到的问题 会计电算化系统是一个人脑操控下的电脑系统，会计人员在系统程序下操作，不过在初始化和设计公式录入时，都得起关键作用。所以，在这么一个系统中，要求会计工作人员不仅要具备基础会计知识，还得具备会计电算化操作技能。不过也有弊端，若没有严格的内部控制体系，掌握两方面技能知识的会计人员易发生徇私舞弊的违法行为。所以这也要求企业要有严格的内部控制体系 虽然无论在手工方式下还是在电算化方式下都是从编制到记账到汇总。但在手工方式下，会计工作人员分工形成内部控制体系，在填制、审核间进行相互牵制，以确保信息的正确性。然而实现会计电算化后，填制审核一体化使得内部控制体系几乎失去了效果，这就要求管理人员制定更加严格的内部控制体系，确保会计信息的真实安全。而且还需修改电算化运行程序，使之适应新的发展 对于占了我国企业数量99%以上的中小企业来说，在本身处于资金不足、规模不大、管理体系不明确的种种问题下，想进一步提高企业的竞争力，增加效益，也唯有依靠科技的发展。一些中小企业的管理者根本没有认识到电算化的重要性，仅仅只把会计电算化当成一种替代工具，没有从整体的角度来看待会计信息系统对企业发展的深刻影响。这就导致了一些为电算化所制定的制度无法得到执行，会计工作人员不遵守操作规则，职责混乱不清，甚至由于安装无关软件或由于无关人员的使用而造成系统无法正常运行。虽然会计电算化普及较大，但由于我国地域文化差距，各地的应用状况也大不一致，对会计电算化的认识也深浅不一 有相当一部分企业没有按照规定制定与之相对应的管理制度。还有不少企业虽然制定了一些制度，但是不够完善或者实施力度不够大，使得企业的会计电算化系统形成管理制度上的漏洞。尤其是有些企业招聘的兼职会计人员，对及时更新完善的相关法规、规定不清楚，易造成工作上的盲点。再加上企业管理者对会计电算化制度的建立不够重视，基本制度建立不全、执行不利，最终导致企业会计管理的混乱 会计电算化的实施是一个长期的过程，目前真正将会计电算化实施应用到管理层的大型企业并不多，更何况是中小企业。主要是因为会计电算化的管理效益具有