第5章--字表处理软件使用.ppt

大学计算机基础教程 主讲教师：潘家英 手机 邮箱： jypan@gxtcmu.edu.cn QQ：1076287 辅导教师：黄宁恩 上课时间：2006年9月 5.1.1 Microsoft Office 2000 Microsoft Office 2000是目前桌面办公套装软件的主流产品，主要包括: 5.2 Word2000 基本编辑方法 5.2.1 新建或打开文档 5.2.2 编辑文档 5.2.3 保存或关闭文档 5.2.1 新建文档 1、新建一个文档时WORD会自动取名为“文档1”之类的。 5.2.2 编辑文档 5.2.2 编辑文档 1、字符串的查找与替换 “查找”命令用来在活动文档中搜索指定的文本、格式、脚注、尾注或批注标记等，也可以按搜索条件搜索特殊的字符，如段落标记、制表符和人工分页符。 2、块处理：总结文本的选定操作 1．选定一行：在该行前的选定栏，单击左键；2．选定多行：在需选定的第一行或最后一行的选定栏，按下左键拖动；3．选定一段：在该段前的选定栏，双击左键；4．选定多段：在需选定的第一段或最后一段的选定栏，双击左键并拖动；5．选定整个文档：在定位选定栏，三击左键；或用快捷键Ctrl+A；或用“编辑”菜单的“全选”命令。6．选定一个图形：单击该图形。7．选定一个竖直文本块：按住Alt键，然后拖动鼠标。  2、块处理：总结文本的选定操作 8．选定任意两指定点间内容：单击单击这块文字的开始处后按住Shift键，再单击该块文字的末尾处； 或拖动鼠标从这块文字的开始处至末尾处； 或单击这块文字的开始处，利用滚动条，将这块文字的末尾显示在屏幕上，再按住Shift键，单击该块文字的末尾处，最后松开Shift键 9．取消选择：单击任意未被选择的部分；或按任意一个光标移动键或按ESC键。 5.3.3 用剪贴板与其他文件交换数据 1．剪切：将事先所选范围内的文本剪切到“剪贴板”，所选范围内的内容被删。2．复制：将事先所选范围内的文本复制到“剪贴板”，所选范围内的内容保持不变。3．粘贴：可把已存贮在“剪贴板”上的文本内容插入到由插入点当前定位的地方，原内容后移。 5.4 文档的排版 5.6 Excel 2000的基本知识 Excel 2000是一个电子表格软件，它用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能；可对数据排序、检索、汇总，还可制作网页。 1、Excel 2000的启动和退出 5.7 工作表的建立和数据的编辑 一、几个基本的概念 工作簿：是计算和储存数据的文件，即是Excel文件，扩展名为.xls。每个工作簿由多个工作表组成。默认为3张工作表。最多255张工作表。 工作表：是一个二维表，由若干行（1~65536），若干列（A~IV，共256列）组成。默认的名称为sheetn。由单元格组成。 单元格：工作表的行和列交叉部分。是数据输入的场所。每个单元格由列号和行号构成单元格的唯一地址。例：A5。 活动单元格：当前正在操作的单元格，由黑框框住 二、工作表的数据输入 1、从键盘直接输入数据 步骤： 先设置活动单元格，方法如下： 单击相应的单元格 或在名称框中输入单元格的名称 或从“编辑”菜单中使用“定位” 从键盘直接输入数据，有如下三种类型： 1）文本数据的输入： 默认左对齐； 输入数据字符时以单引号开头，例 ‘545006； 输入太长时，右单元若无内容，则扩展覆盖，否则，截断显示； 输完数据后，按Enter键，确认并下移，按Tab键，确认后右移； 输完数据后，先按Esc键，可取消输入的内容 2）数值数据输入 是单元格的默认类型，即，在建立新表时，所有的单元格都是通用的数字格式； 默认为右对齐； 在“格式”工具栏中，可设置当前活动单元格中货币样式、百分比样式、千位分隔样式及小数有效位数。 3）日期和时间数据输入 用斜杠或减号分隔日期的年、月、日，常用日期格式如下： MM/DD/YY、MM-DD-YY、DD-MMM-YY； 基于24小时制计算时间，用冒号：作为时与分的分隔符；如果按12小时制输入时间，需要在时间数字后空一格，并键入字母AM（ 上午）或PM（下午）； 如果日期和时间一起输入，则需要在日期与时间之间空一格； 默认为左对齐 2、利用“自动填充”功能输入有规律的数据 有三种方式： 填充相同的数据： 选中一个单元格，直接将填充柄“+”号往水平或垂直拖动即可。 3、从外部导