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基干Web科研项目管理系统策划与实现
基于Web的科研项目管理系统的设计与实现 摘要:该文通过对企业科研项目管理过程进行系统分析,介绍了利用 ASP.net和SQL Server技术设计的科研申报系统功能模块。根据科研管理工作人员的需求、科研项目申报流程及相关环节,形成了基于Web的科研项目管理系统,实现了对科研人员、管理人员、评审专家和科研项目等的综合管理功能,有效提高了科研项目管理工作的质量和效率
关键词:项目管理;面向对象;数据库;WEB
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)27-0080-02
1 概述
随着IT 技术的飞速发展和网络的延伸,信息资源越来越表现出一种分布式特点,这些都要求有一个强大的信息技术平台。我院是有着悠久历史的甲级设计研究院,多年来完成了国家、省部级和地市级、单位内部的多个科研项目,取得成果众多,但成果资料一直停留在纸质和单机版,未实现联网管理。由此引发两个问题:一是以往成果资料太分散,不便查询;二是内部项目申报、评审体系仍采用传统方式,已经越来越跟不上网络发展的需求。我院通过分析讨论,提出建设“科研项目资源共享平台”,在盐化工行业率先通过开发基于Web的科研项目管理系统,先形成内部资源共享平台,进而有效提高科研管理水平,提升工作效率
该系统是一个基于 Web 的集科研项目申报、项目管理、项目评审、项目验收为一体的科研项目申报和管理平台,它克服了申报项目单位分布地域广、不易集中、专家不易到齐等缺点,使科研项目管理不受地域限制,实现互动管理及查询,并最大化节约了管理成本。其基本任务就是利用先进的数据库技术,通过网络,对科研项目申报的各个环节进行自动化管理。目前其他行业的科技管理系统与需求相比还存在着一定的差距,表现为如下几个方面:
1)系统针对性强,科技项目申报仅对项目申报操作,不能完成对项目实施的整个过程监控;2)项目经费仅能进行人工统计 ;3)项目评审不能进行网络评审。因此,如何对项目申报、项目实施过程、项目评审进行高效科学管理非常重要。若开发出管理系统,动态掌握项目的流程、经费、专家评审意见等功能可使科研管理更加高效、合理,更好地为科研项目服务
2 系统设计
本系统利用面向对象的软件开发方法,采用Internet作为传输平台,Brower/Server构架和SQL数据库,用户端工作界面通过 WWW浏览器来实现, Web 服务器和数据库服务器组成基于Web的科研申报系统的设计与实现
系统主要分为项目申报、项目管理、专家评审、成果管理四大处理系统,系统管理模块对管理用户开放,可以完成所有项目的查询、管理、评审专家管理、项目资金统计、系统管理、科研资料的上传下载等功能;项目申报主要完成申报者注册、申报新项目,以及对项目管理进行中的各项资料进行上传下载,直至项目结束。专家评审系统指专家用户通过互联网对项目进行网络评审。项目管理流程图如图 1所示:
3 各功能的实现
3.1 登录功能实现
系统安全是系统在使用中非常重要的部分,所有用户都必须通过验证之后方可进入系统。这就为系统提供了第一道防线,对不同的申报者、系统管理员、专家根据功能需求设置不同的用户界面
3.2 项目管理模块的实现
科研管理主要有五大功能,即:项目管理、专家评审、项目统计、系统管理、资料上传及下载
项目管理实现了实验室平台项目网上申报、网上在线评审、网传任务合同书、实施过程监管,以及科研计划项目验收结题管理所有项目的日常管理功能,为了方便管理,系统将项目状态分为新申请、受理和不受理、初审通过和初审不通过、立项和不立项、合同、动态管理、申请验收、结题。当用户申请项目后,将所有新申请项目进行格式审查,处理为受理和不受理状态,并将受理的项目按管理科室进行分类,再由管理部门进行初审。通过初审的项目进行专家评审,根据专家意见项目进入立项状态,并分配项目的立项编号和批准经费,立项后进入合同状态,签订合同后进入动态管理,项目开展过程中按照ISO质量体系要求分时段填写上传中期报表,项目完成后进入申请验收阶段,由用户提交验收报告后专家进行验收。系统主模块流程图如图 2所示
3.3 专家评审模块的实现
专家评审包括“专家管理”,主要为增加、修改、删除专家信息;“指定专家”是为每一个通过初审的项目指定评审专家;“专家评审结果”是查看每一项目的专家评审结果,并能查询到每个项目专家评审的最后分数。对于每个项目的评审,专家都是独立评审,这样可减少人为因素,提高评审项目的准确性
项目完成后,由系统管理员或领导者组织专家对申请验收的项目进行验收
系统再根据专家分数对项目得出结题、结转、延期结题等结论
3.4 项目统计模块的实现
项目统计是根据项目条件进行
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