7.1报表剖析.ppt

第7章 报表 报表是一种以打印的形式展现数据的有效方式，可以在屏幕上预览或在打印机上输出。 报表的用途：一是对大量数据进行计算、分组和汇总；二是将报表设计成所需的格式输出。 7.1 报表概述 报表数据源一般来自基表或查询。报表不能用来输入数据，并且没有“数据表”视图 7.1 报表概述 7.1 报表概述 7.1 报表概述 2.打印预览视图 用来查看报表的页面数据输出形态。 3.版面预览视图 用来查看报表的版面设计。 7.2 创建报表 7.2 创建报表 7.2 创建报表 7.2 创建报表 7.2 创建报表 7.2 创建报表 7.2 创建报表 7.2 创建报表 7.2 创建报表 7.2 创建报表 7.2 创建报表 7.2 创建报表 7.3 编辑报表 例如：创建一个先按性别再按出生日期最后按职务排序的报表 7.3 编辑报表 7.3 编辑报表 7.3 编辑报表 7.3 编辑报表 7.3 编辑报表 7.3 编辑报表 7.3 编辑报表 7.3 编辑报表 7.4 在报表中进行计算 7.4 在报表中进行计算 7.4 在报表中进行计算 7.4 在报表中进行计算 7.5 子报表 7.5 子报表 7.5 子报表 7.5 预览和打印报表 7.5 预览和打印报表 7.5 预览和打印报表 7.3.5 在报表中添加页码和当前日期 2.添加当前日期和时间 ①在 “设计视图”打开已经创建好的报表 ②在插入菜单中选择“日期和时间” ③如果要添加日期，选中“包含日期”，然后单击相应的日期格式选项 ④如果要添加时间，选中“包含时间”，然后单击相应的时间格式选项 7.4.1 在报表中添加计算控件 ①在 “设计视图”打开已经创建好的报表 ②单击工具箱中要作为计算控件的按钮 ③在报表上单击要放置按钮的位置 ④执行下列操作之一： 计算控件为文本框：在文本框中直接输入“=表达式” 7.4.1 在报表中添加计算控件 计算控件不是文本框：单击工具栏上的“属性”按钮，在“控件来源”属性框中输入“=表达式” 如果报表是基于查询的，可将表达式放在报表所基于的查询中 ⑤修改计算控件的名称 ⑥切换到“打印预览”视图预览报表，保存报表 7.4.2 在报表中计算记录的总计值 常用的统计函数： =AVG(字段名): 求字段控件的平均值 =SUM (字段名): 字段控件的和 =COUNT(): 求控件的记录数 注意: 计算控件中的表达式应使用=开头 使用函数时，不能控件的名称，而是字段名 7.4.3 在报表中统计记录数 子报表是报表中的报表，带有子报表的主报用于显示一对多关系中的“一方”表中的数据，子报表显示 “多方”表中的数据 7.5.1 在已有的报表中创建子报表 ①在 “设计视图”打开主报表 ②确保已经按下了工具箱中的“控件向导”按钮 ③单击工具箱中的“子窗体/子报表” ④在报表上单击需要防止子报表的插入点 ⑤按向导提示进行操作 ⑥最后单击“完成” 7.5.2 将已有的报表作为子报表添加到主报表中 ①在 “设计视图”打开主报表 ②确保已经按下了工具箱中的“控件向导”按钮 ③按F11切换到“数据库” ④将作为子报表的报表从“数据库”窗口拖到需要出现子报表的节中 ⑤在主报表“设计视图” 中对子报表进行修改 7.2.5 使用“设计”视图创建报表 创建报表的步骤： 打开数据库→选择“报表”→单击“数据库”窗口工具栏的“新建”按钮→选择“设计”视图→选择数据源→向报表中添加所需的控件→编辑报表→切换到“打印预览”视图预览报表→保存报表 7.2.5 使用“设计”视图创建报表 ①打开数据库，选择“报表”对象，单击“数据库”窗口工具栏的“新建”按钮 ②选择设计视图，确定 ③双击报表窗口左上角的“报表选择器”，在“记录源”中选择报表的数据源--表或查询 ④在“视图”中选择“报表页眉页脚”，在报表页眉上添加标签控件，输入页眉文字，并设置格式 ⑤将表的所有字段拖到“主体”节 7.2.5 使用“设计”视图创建报表 ⑥把“主体”节中的附加标签拖到“页面页眉”中合适的位置，并去掉冒号：，使用“直线”控件画线 ⑦调整“主体”节中各文本框的位置和大小，与“页面页眉”上的各个字段标题对齐 ⑧切换到“打印预览”视图预览报表 ⑨保存报表，完成 7.2.6 创建多列报表 ①打开数据库，选择“报表”对象，单击“数据库”窗口工具栏的“新建”按钮 ②选择自动创建报表，创建一个纵栏式报表，并保存 ③在“设计视图”重新打开刚创建的纵栏式报表 ④在文件菜单中选择“页面设置”： 在“列数”的文本框中输入所需的列数2； 在“行间距”文本框中输入主体节中每个记录之间的垂直距离： 在“列间距”文本框中输入两列之间的距离 7.2.6 创建