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探讨生招生信息化平台建设思考与探讨
研究生招生信息化平台建设思考与探究 【摘要】伴随近几年研究生招生规模的不断扩大及互联网、自媒体技术的迅速发展,研究生招生部门与考生群体同时对招录环节的信息化产生了共同的需求。合理规划信息化平台、充分利用信息化平台、合理处置信息化平台在使用过程中产生的问题是新形势下研招工作者必须面对和亟需解决的问题
【关键词】研究生招生 信息化平台 平台建设 问题及思考
【中图分类号】G642 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)10-0096-02
信息化平台的建设在一定程度上有效的搭建了招生部门和考生之前的桥梁,促进了双方的信息互动与交流,提高了办公效率,明确了招生环节。但同时带来了一系列的问题,涉及到招生人员的信息化水平、考生数据的安全、系统的稳定性等等方面。综合来看,研究生招生信息化平台是一把双刃剑,在综合利用其有利一面的同时,其产生的一些问题同样应该引起我们的关注
一、信息化平台的产生背景及发展
研究生招生规模大、环节众多且任务繁重,传统的人工信息处理方法已无法满足高效的办公需求,研究生招生信息化平台在该背景下应运而生。互联网计算机技术的发展、多媒体技术的应用以及移动通讯技术的变革,为信息化平台的搭建提供了多样化的选择。[1]2004年教育部颁布《2005年全国招收攻读硕士学位研究生简章》,宣布研究生报名方式由原来的各省市报名点涂卡报名调整为通过研究生招生信息网报名,掀开了研究生报名模式改革的新篇章。自2005年开始,各省市及高校纷纷开展研究生招生信息化平台的构建,在此过程中,各地区、高校均以互联网计算机平台为建设依托。以我从事研招工作的扬州大学为例,虽然研究生招生管理互联网平台起步较晚,但也于2015年搭建并在当年投入使用。2012年腾讯公司推出微信公众平台服务,也正是在这一阶段,手机APP软件得意迅速发展。[2]凭借这一技术优势,各高校纷纷在互联网平台的建设基础上,积极向第三屏发展。以扬州大学为例,我校在2015年搭建本校的研招微信平台,同年研招宣传手机网站发布运营
综合来看,我国研究生招生信息化平台的发展经历了研招网的一枝独秀、互联网平台的各自摸索、以及多渠道多平台的百花争艳三个阶段
二、信息化平台建设的必要性
1.考生的需要
研究生招生信息化平台在一定程度上满足了考生对招生、录取信息及时获取的需要。首先,信息化平台使数据获取更加便捷,满足了学生对招录信息的需要。考生可以通过信息化综合平台获取招生简章、专业目录、复试信息、录取信息等一系列与考生考试、录取、报道等切身利益相关资料。其次,信息化平台使信息获取更加及时,满足了考生在精神层面的需要。考生可在第一时间查询初试成绩、复试成绩、录取结果等,甚至可以查询调档信息、录取通知书邮寄单号等,为考生提供及时的查询结果输出,进一步体现了招录信息的公开与透明,降低了学生的焦虑、不安等负面情绪
2.社会的需求
社会在为信息化发展带来技术和机遇的同时,信息化平台的建设在一定程度上也反哺了社会对招生信息获取的需求
首先,从宏观上讲,信息化平台让社会更了解教育。通过信息化平台,国家和社会可以获取准确的不同地区、不同地域的研究生报考、上线和录取情况,这些大数据的获取对指导招生、就业和学科发展起到了积极的导向作用
其次,从工作环节上讲,信息化平台让招生更加透明。模块化与环节化的平台管理模式让招生环节更加清晰和直观,为招生个环节的信息公示提供了平台和载体。[3]
再次,从社会主流价值导向来讲,信息化平台的的建设,有利于社会监督力量的参与,体现了研究生招生工作的公平、公正和公开
3.高校的需要
作为招生部门的高校,信息化平台的建设对其工作的开展有着实际的作用和意义
其一,它在一定程度上减少了招生的工作量。因为研究深招生涉及环节较多,报考人数较大,期间产生的数据极为丰富。同时,招生环节要求严谨,强调招录数据的绝对准确。信息化平台的建设无疑有着极大的实用价值。[4]
其二,信息化平台的建设,有助于招生的宣传和学校、学科的发展。招生的核心不仅仅体现在招生的数量,更取决于招生生源的质量。信息化平台的构建,尤其是招生宣传信息化平台的运营,有助于将本校办学方针、治学理念、学科优势、师资力量对社会、考生公开,同时将招生信息第一时间给向社会推送,对生源的获取不管从质还是从量上都将起到积极的作用
其三,信息化平台的构建,强化了招生活力。信息化品平台的构建,尤其是依托第三屏信息传播的微信、微博信息化平台的构建,更加密切了招生单位与考生的联系。在考生疑难问题解答、招生信息宣传等多个方面,起到了良好的微循环作用,使得研究生招生工作更加“有血有肉”,也进一步体现了招生的人性化管理思想
三、信息化平台构建主旨
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