油田企业实施后勤服务外包思路探析.doc

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油田企业实施后勤服务外包思路探析

油田企业实施后勤服务外包的思路探讨   摘 要 长庆油田作为“中国内陆第一大油气田”,已探明的油气储量是相当大的,其所代表的巨大意义也是不言而喻的。笔者根据在中国石油长庆油田分公司的工作经验,通过分析油田企业后勤服务外包的现状,对实施思路进行一定的探讨,从而促进企业的长足发展和长效收益 关键词 油田 后勤 外包 探讨 油田企业在中国经济贡献中是居前位的。随着经济的发展,企业也纷纷壮大,企业内部分工也逐渐细化,对劳动力的投入成本也逐渐加大。在保证企业继续发展的同时,如何降低对劳动力的投入成本,提高企业的收益,是每个企业都需要考虑的问题。后勤服务外包就是一个新思路 一、油田企业后勤服务外包改革 后勤服务外包改革的浪潮已经涌来,对新的事物,我们是不能完全支持或完全否定,同样,面对这一改革,分析利弊也是很重要的。一个企业的资源是有限的,具有自身的局限性,这一点是很难避免。但如何保证企业的持续发展,稳定并提升企业的收益,也是急需思考的一个问题 后勤服务外包改革是将后勤服务从企业中抽离出来,交给专业人士、专业团体去打理,这样,表面来看可能付出了一定的资金,但实质上得到的是大于付出的,不仅高效完成了后勤服务,而且后勤服务的人力资源可以补充到企业核心业务中去,全力进行业务开发,对核心业务百利而无一害 二、实施后勤服务外包对企业的意义 (一)集中了有限的资源和人力 企业业务繁多,内部资源结构庞大,人力资源较为分散,不利于统一集中性管理。实施后勤服务外包,是对人力资源利用的优化,“一个萝卜一个坑”,解雇一些闲置人员,优化内部人员结构,增加内部紧合力。节约了人力,降低了企业用工数量,用工成本降低,同时也降低了用工风险,对人力的高效利用,最大限度地维护了企业的收益空间 (二)促进了核心业务的发展 利用有限的资源进行最大的收益,是企业永远追求的。实施后勤服务外包,将人力资源调到核心业务工作中,“众人拾柴火焰高”,集中力量,拧成一股绳的力量,攻克核心业务,积极推进核心业务的发展。有重点地进行资源投入,将企业可控收益拉到最大程度,保证了企业的发展,从而对企业资源的再扩大积累了物质基础 (三)提高了企业的服务质量 后勤服务在一个企业中属于保障支持的地位,不能直接创造收益。将后勤服务外包,交给专业人士或团队打理,专业技术过硬,更能给企业提供支持和保障。降低企业的经营风险,提高企业的市场灵活度,在市场机制的社会中占一席之地 (四)推动了企业的可持续发展战略 后勤工作较为繁琐,后勤服务外包可以将人力资源从中抽离出来,符合企业的低成本战略,将资源尽可能都用在刀刃上,享受优质的专业服务。优化重组内部资源结构,将核心业务和非核心业务分离,有利于推动企业的可持续发展 三、后勤服务外包中存在的问题 (一)外包公司水平参差不齐 由于外包行业兴起时间不长,所以行业中也没有一定的衡量标准,众多外包公司水平和能力参差不齐,鱼龙混杂,对外包公司的选择是个难题 (二)后勤工作随意度高 后勤工作本身的随意度比较高,没有严格的工作要求,也没有硬性的工作标准。这一潜在的规律,造成了员工对工作不上心,不认真负责,工作效率低下 (三)后勤公司员工素养难保证 后勤公司因为工作的自身原因,对员工的文化素质水平不是很高,不排除只有蛮力的情况。所以,员工对工作的热情度、对企业的忠诚度、对工作的责任感、对企业利益的维护感等各项问题都无法保障 (四)后勤部门员工更新速度快 后勤部门属于服务行业,对劳动力的各项要求可能有所降低,员工更新速度快,频繁地更换,极大地影响了工作效率。虽然后勤部门的工作可适应度高,但是不稳定的状态对企业的发展还是有影响的 四、对实施后勤外包服务的可行性建议 (一)对企业的要求 在实施后勤外包服务过程中,会出现很多问题,对于企业而言,需要注意以下几点:第一,实施后勤服务外包的程序要环环相扣,不可马虎,要有明确详尽的记录,责任到人。第二,在选择外包公司时,要进行层层考察机制,“物美价廉”为上策,工作初期要进行一定的试用。第三,外包公司要与企业思想步调一致,每周都开展传达企业精神的工作会议,做到“无缝衔接”。第四,对外包公司加强监管,建立监管机制,监管分离,相互牵制,高效配合。第五,企业要与外包公司定期组织业务交流,讨论分析工作中出现的问题,进行及时查漏补缺,尽可能减少工作失误和工作漏洞。第六,对人才的重视,对创新能力的培养,对员工潜在能力的激发和鼓励,为企业培养优秀人才,为企业所用,为企业效力 (二)对外包公司的要求 选择合适的外包公司后,对外包公司也是有一定要求的,外包公司员工要与企业员工一样,共同致力于企业的发展。对外包公司也有几点要求:第一,

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