浅谈企业工资总量控制.doc

浅谈企业工资总量的控制 　　摘要：文章就企业如何做好工资总量的控制工作，提出了“四个控制、四个到位”的管控思想，并就此进行了分析。 关键词：工资总量 控制 到位 中图分类号：F234 文献标识码：A 文章编号：1004―4914（2012）06―287―01 薪酬管理是国有企业三项制度改革中的重要一项，如何使薪酬管理走向科学化管理，更好地体现公平、公正，是企业需要解决的一个首要问题。而控制好工资总量，搞好内部分配比例关系，更是关系到企业的兴衰成败和广大员工的切身利益，对增强企业凝聚力，推动企业经济的发展以及保持企业的和谐与稳定具有举足轻重的作用。 企业工资总量控制管理要贯穿于全过程，既要有好的开头，又要有好的结果，中间过程还不能忽视。因此，对工资总量要做到“四个控制、四个到位”。 一、预算控制，制度到位 任何活动如果没有计划和目标就会偏离其正确的方向，无法有序进行，工资总量管理也是如此，要搞好工资总量控制首先要有一个工资总额预算方案，这个方案必须具备以下三点： 1.精心测算，数据准确。企业每年临近年底，应将一年的工资按工资支出走向进行分类归纳，搞对比分析，并对来年起草一个工资总额分配预算方案，这个方案要求数据必须准确，项目设定合理，按若干个项目类别划分，责任到部门，分头管理。如：煤炭企业浮动工资部分，责任分管部门可以为计划定额科；生产竞赛奖励和双先表彰奖励，责任分管部门可以为工会；安全生产奖励、安全风险抵押，责任部门则应为安全监察部门等。整个方案各项目的分配金额之和与工资总量正好闭合。这个预算方案起草后，由工资管理部门牵头，召集有关部门核对有关数据，几经磨合，再报企业领导进行审批。 2.反复修改，达成共识。待工资总量下达后，还要对预算项目再逐项进行斟酌，反复调整，征求多方意见，最后达成共识。 3.总量控制，制度保证。工资总额分配方案经企业领导审批后，工资管理部门书面通知责任分管部门，一是下达指标数额；二是要求各分管部门制定相应的管理制度，以保证方案的顺利实施；三是要求分管部门制定各月指标分解计划，以便公司随时掌握指标的使用动态，同时进行备案，以此为考核的依据。 二、过程控制，督导到位 过程控制，主要是对预算方案执行全过程中的控制，主要分两部分： 一是对公司内部浮动工资分配的控制。主要是指基层单位的浮动工资分配，如每月计划浮动工资是多少？实际使用浮动工资多少？使用奖金结余多少？是否有超支？浮动工资具体包括哪些项目？如生产任务奖、安全任务奖、各种单项奖等各使用多少等？工资管理部门要按月对各基层单位浮动工资分配情况进行审核，并将各单位的分配情况进行整理、归档，其主要的目的是为统计分析提供基础资料，同时还要起监察督导作用，发现不规范的问题及时给予沟通、改正。 二是对财务直接列支工资的情况进行控制。工资管理部门的重要职责就重在管理，对工资总量的管理有很多细致的日常工作要做。其中最重要的是建立工资统计台账，即凡是除工资指标项目的各种奖励、单位动用奖金结余、补发工资等，开据支款单后都要到工资管理部门进行统计、盖章，方能到财务部支领现金或划转资金。坚持工资统计台账的规范管理，一方面，可以及时掌握各单位工资支出动态、准确地作出工资快报，及时为企业领导提供本月的工资预算；另一方面，还可以及时发现和纠正工资发放过程中的有关问题，对工资总量超支或亏损的情况可以及时进行限制。 三、制度控制。管理到位 制度控制，是企业进行过程控制的前提条件，规定着企业的做事原则、程序、方法。 建立各种工资发放管理制度、劳动工资统计管理制度以及单项奖励管理制度等，对企业工资发放进行制度约束，保证对本单位工资总量的有效控制。如在工资发放管理制度中，规定对各基层单位使用奖金结余时必须建立工资发放台账，对使用金额、购买奖品名称、数量记录备查并张榜公布，避免出现中间截留现象。有了制度做保证，工作起来显得顺畅，特别是对一些关健问题、不好控制的问题、驳不开情面的问题，用制度说话，避免感情用事，所以制度具体明确、可操作性强是实施工资总量控制的有力保证。 四、结果控制，反馈到位 通过以上工资总量的预算控制、过程控制、制度控制最后跟踪进度，对某一时段的执行结果进行结果控制。预算一旦形成，执行中可能发现有若干尚未考虑的因素，实施的结果与目标数字相差较大，通过工资统计分析可以及时给予纠正。因此，统计分析工作是工资总量控制的重心所在。 工资统计工作不是简单的数字集合，而更重要的是从多方面、多角度地积累统计资料。作为工资统计管理人员，第一，要有高度事业心和责任感，各项工资数据要确保真实、准确。第二，还要有极大的热心和耐心。要从工作角度出发，本着对企业工资总量管控工作有利的原则，为各类人员编制代码，及时开展工资发放分析。