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计算机信息化管理在会计档案中的应用 　　摘 要当代的信息技术正在高速发展，以前的档案管理模式在如今信息化的档案管理中已经不再适用，在档案管理工作中，电子档案已经被普遍应用，在企业的核算系统中计算机的应用也已经普及。会计档案不仅是国家档案中重要的一部分，也是重要的经济档案。如今会计系统工作中的一种重要工作手段就是会计档案的信息化，这也是基础的会计工作。会计工作发展中一个新的研究课题就是如何运用好计算机来对会计档案的管理。本文就根据实际工作经验及计算机信息化管理在会计档案中的相关特点和应用进行阐述 【关键词】信息化 管理 会计档案 1 计算机信息化会计档案的特点 1.1 多样的会计计算机信息化档案的载体 在国家的全部档案中，会计档案是其中非常重要的一个部分，它记录了原始的信息，具有知识性和价值性。会计档案还具有独有的特点，因为它对对象内容和业务性质都有着不同的反映 1.2 特殊的表现形式 传统的会计档案与计算机信息化会计档案相比，其直观性较强，保存方式以书面纸质为主，所以在查看会计信息时不需要通过其他技术手段来实现，但是其缺点是记录信息量有限，占用很大的空间，对数据查找起来不够便捷，保管起来也不容易。使用计算机信息化会计档案，就需要特定计算机硬件和软件的支持，它对计算机系统有着很强的依赖性，但是它记录的数据量非常庞大，并且只占用较小的空间，查询数据时也很方便，保管也比较容易 1.3 方便的信息处理 因为会计信息的数字化，所以在运用计算机信息化会计档案时其利用效率也被大大提高，这样的优点是对会计档案信息的资源共享非常方便，与此同时，会计档案被修改的风险降低，保密性得到加强 1.4 保管条件较高 计算机信息化会计档案存储介质要求非常精密，因为数据可能会因为外界的温度、或者其他不利情况而丢失，所以计算机信息化会计档案对存放的环境有着严格的要求 2 会计档案信息化的重要性 2.1 将传统的会计档案管理制度和介质进行转变，改变成信息管理 如今，在会计档案管理的工作中，要对数字化的管理模式进行适应，将管理实体答案变成管理信息资源，将信息资源作为被管理的对象，将各种门类的档案进行数字化，充分利用现代的技术来实现对档案信息资源的管理 2.2 使会计档案管理信息系统发挥效用，使用电子档案要充分、合理、安全、方便 只有建立有效的会计档案管理计算机信息系统，才能使会计档案信息化。根据目前的问题，要对在计算机条件下档案管理的工作程序进行改进和规范，使其能够满足档案信息管理的要求；除此以外，在对档案信息化系统软件功能进行设计时，要以文件处理流程为依据，另外，在信息系统中要对内部控制的制度进行完善来保障档案的安全性 2.3 对会计档案进行信息化建设的目的是使系统档案管理和服务的质量得到提高 建设会计档案，使其信息化是一个过程，所以在建设的阶段性目标要依据实际情况作出调整，档案管理的理论也要在这个过程中不断创新和发展 3 实际工作中会计数据资料的日常管 3.1 现金记帐凭证及日记帐的输出及保管 现金收付业务的基本要求是当日业务当日清。现金的记账凭证都是由专职的会计人员自己手工来做记账凭证，再对其进行审核，无误后输入计算机并且打印出现金的日记账册，审核之后还需要现金出纳人员与现金库存进行核对，核对符合后出纳人员和负责人在账页上盖章，再将页码按月装订封印起来 3.2 银行记帐凭证、帐册的输出与保管 在银行的记账凭证中，包括分机制和手编记账两种凭证，相关的财务人员需要将经过审核准确的凭证在当日输入计算机中并打印出银行的日记账，来确保银行当日的业务当日清。出纳审核过银行账页并且无误后，出纳和负责人签字盖章，当日装订成册，年终时再将每个月的银行日记账装订封印起来 3.3 转帐凭证的输入、输出与保管 转账凭证中有两种，分别是手编凭证和机制凭证，相关的工作人员需要将经过审核并且无误的凭证输入计算机并打印出来，和手编凭证一样，将其装订成册，保管起来 3.4 其他 如果机器打印出来的会计档案有所缺损，则必须要重新进行打印，然后由操作人员在打印输出的账页上签字盖章，主要负责人签字盖章即可 4 对计算机信息化管理在会计档案中应用的完善 4.1 计算机管理会计档案的保管 应对计算机管理会计档案的保管进行重视，对保管的方式、保管的条件以及保管人员都要作出明确的规定，并且严格按照要求执行，使其得到有效的保管。一般情况下，事业单位保管计算机信息化会计档案，管理制度是电子档案和纸质档案并存，这种管理制度的优点是能将管理责任落实但个人，能够保证在一定程度纸质档案的安全有效 4.2 进行定期复制、检查 因为光、磁介质的独特性，存储在光、磁