2016年社团文化艺术节闭幕式晚会策划书初版.doc

暨南大学学生社团联合会珠海分会 第十三届社团文化艺术节 闭幕式晚会 策划书（初版） 2015年4月25日 【目录】 一、活动参与: -4- （一）主办单位 -4- （二）协办单位 -4- （三）特邀嘉宾（一）活动背景 -4- （四）活动总负责（一）活动背景 -4- （五）活动负责（一）活动背景 -4- 二、活动简介: -4- （一）活动背景 -4- （二）活动目的 -4- （三）活动细节 -4- 1. 活动主题 -4- 2. 活动口号 -4- 3. 活动时间 -5- 4. 活动内容 -5- 5. 活动对象 -5- 6. 活动地点 -5- 三、活动可行性分析 -5- 四、活动流程 -5- （一）活动的前期时间表 -5- （二）活动当天 -7- 1.活动当天的前期准备 -7- 2.活动环节介绍 -11- 3.具体的活动流程 -13- （三）后期工作 -14- （四）活动过程中的物资清单 -14- 五、活动应急方案： -15- 六、活动经费预算： -17- 七、附录 -17- 一、活动参与 （一）主办单位：暨南大学学生社团联合会珠海分会 （二）协办单位：暨南大学珠海校区41个社团 （三）特邀嘉宾： （四）活动总负责：张宇萌、苗菁菁、张鸿基、庞凯元、马乙凯、陈婉婉 （五）活动负责：刘燕婕、刘静远、叶宇阳、崔维红、侯锦蓉、詹玉娇、王梅健子 活动介绍 （一）活动背景：社团文化艺术节是在暨南大学学生社团联合会珠海分会组织领导下，每一学年下学期举办的为期一个月的大型活动。作为一年一度的品牌活动，社团文化艺术节旨在帮助社团组织大型活动,吸引我校同学积极参加，多年来，作为一个创新而灵动的社团文化交流平台，社团文化艺术节深受学生的喜爱和欢迎。 （二）活动目的：社团文化艺术节能发挥社团在校园活动中的重要作用，为社团搭建展现自我的平台，提供学生了解社团风采的渠道。此外，还能丰富同学们的校园生活，增进同学们对社团的了解，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，展现社团的动人风采和丰硕成果。 （三）活动细节： 1、活动主题：社团狂想月 2、晚会主题：星际迷航 3、活动口号：社团狂想月，约你嗨不停 4、喊街口号：璀璨星空狂想夜，周五七点学活见 社团狂欢，闭幕之夜；周五七点，相约学活。 5、活动时间：2016年5月13日晚19:00 6、活动内容：社团文化艺术节闭幕式晚会 7、活动对象：暨南大学珠海校区全体学生 8、活动地点：学生活动中心 三、活动可行性分析 本次社团文化艺术节，众多社团将在为期一个月内集中举办大型活动，吸引在校同学参加，丰富在校大学生校园生活，彰显社团魅力，发展并表现社团文化。同时还能营造良好的校园文化氛围，促进学生将课堂里所学专业知识深化拓展和付诸实践。 此次社团文化艺术节能增强社团的影响力，帮助社团改进自身质量，利于社团的长期发展。因此，社团人员也会用心准备这次社团文化艺术节活动。 同时，暨南大学学生社团联合会珠海分会拥有举办大型活动的经验，对于本次社团文化艺术节活动有条件提供场地及物资等基础设施。同时，作为华侨第一学府，暨南大学也对本次活动大力支持，所以本次活动具有完全的可行性。 四、活动流程 （一）活动的前期时间表 4月26日 通知信息部制作晚会当晚播放的开场视频、撰写最佳人气奖社团投票推文 三炮 4月27日 确认活动所需物资并开始购买 泡芙 申请社联内部司仪2人 泡芙 4月28日 确认表演社团，表演顺序，统计表演人数 子韬 制作嘉宾（指导老师、外校社团）邀请函、感谢信 泡芙 申请校礼仪队礼仪2人 泡芙 4月29日 确定当晚学活的座位安排 香菇 将节目顺序交给宣传部制作节目表 确定好舞台布置，制作舞台布置图 秦王 确定彩排社团及顺序，制作彩排时间表 收集社团代表出席人数 子韬 统计三个月的调研分数，确定最佳分类社团；统计文化月大型活动分数，确定文化月最佳风采社团 意淫 5月3日 申请5月13日当晚学活 泡芙 收集好社团表演要求（乐器、灯光等） 子韬 5月4日 确认并制作奖状、奖杯 泡芙 申请舞工队、制作舞灯表 泡芙 确认完成司仪稿、老师发言稿 珠红 5月6日 开始微信投票，选拔最佳人气社团 三炮 确定所需调人数，上交调人申请表 香菇 5月10日 制作晚会用PPT、宣传推文 三炮 确认完成所有宣传品 秦王 5月12日 准备、检查晚会所需的物资 策划组 统计微信投票票数，确定最佳人气社团 三炮 5月13日 布置学活、组织表演社团进行彩排 策划组 （二）活动当天 1、活动当天的前期准备 ①调人安排表 任务 签到时间 人数 布置场地（学活内外） 17:30 5（宣传部1人，男生4人） 跟进舞工队 17:30 1（策划组崔维红） 为社团代表、表演社团签到、跟进评委打分 18